Положение по лицам ответственным за сохранность основных средств и

Кто может быть им назначен в организации? Может ли директор быть материально-ответственным лицом? Какими правами наделены материально ответственные лица, каковы их обязанности? Определение Материально ответственное лицо — это сотрудник, которому доверены материальные ценности, и за них он ответственен в полном объеме.

О закреплении материальной ответственности за работниками

Основными задачами учета имущественно - материальных ценностей являются: обеспечение сохранности и установление контроля за движением и правильным использованием всех запасов ценностей; наблюдение за установленными нормами запасов ценностей; своевременное выявление неиспользуемых оборудования, инвентаря и материалов, подлежащих реализации в установленном порядке, с целью мобилизации внутренних ресурсов; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах в кладовых по материально ответственным лицам.

Кроме того, материально ответственные лица осуществляют контроль за тем, насколько объем и ассортимент завезенных оборудования, инвентаря и материалов соответствует действительным текущим потребностям в целях предупреждения затоваривания, приобретения ненужных и неиспользованных имущественно - материальных ценностей.

Учет имущественно - материальных ценностей на складах в кладовых и в эксплуатации организуется и ведется под непосредственным руководством главного бухгалтера централизованной бухгалтерии бухгалтерии. Ответственность за обеспечение сохранности и правильное использование имущественно - материальных ценностей несет руководитель учреждения.

Все имущественно - материальные ценности в обязательном порядке должны находиться на ответственном хранении у должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. Все работники, которым доверяется прием, хранение и отпуск материальных ценностей, должны быть безусловно надежными и проверенными людьми и удовлетворять следующим основным требованиям: а иметь достаточную подготовку и практический опыт ведения складского хозяйства; б знать инструкции, основные правила и порядок, как качественной приемки и хранения имущественно - материальных ценностей, так и правила их отпуска; в уметь быстро и точно измерять, подсчитывать и взвешивать материальные ценности; г знать порядок документального оформления операций по приходу, расходу и количественному учету имущественно - материальных ценностей.

Смена должностных лиц, ответственных за хранение, сохранность и использование ценностей, должна сопровождаться инвентаризацией и составлением приемо - сдаточных актов, утверждаемых руководителем.

Договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими летнего возраста, в соответствии с Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи отпуска , перевозки или применения в процессе производства, утвержденным Постановлением Госкомитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и Секретариатом ВЦСПС от 28 декабря г.

В частности, администрация обязана создать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных ему материальных ценностей; знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный учреждению, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приема, отпуска, перевозки переданных ему материальных ценностей и др.

При организации складского хозяйства необходимо учитывать нижеследующие обязательные требования: хранение материалов должно осуществляться в специально приспособленных помещениях, а для навалочных материалов песок, известь, уголь, камень и др.

На складах кладовых должны строго выполняться противопожарные мероприятия, соблюдение температурного режима, охранная сигнализация.

Материальные ценности на склады учреждений народного образования поступают, как правило, от местных поставщиков, транспортных организаций, от железной дороги, с мест разборки временных и ветхих построек и т.

Все поступающие на склад учреждения материальные ценности должны быть оприходованы немедленно. В счетах - платежных требованиях на имущественно - материальные ценности должны быть указаны следующие данные: от кого поступили, наименование, сорт, количество вес , цена, сумма, дата поступления на склад кладовую , расписка материально ответственного лица, принявшего ценности. Грузы, прибывающие по железной дороге, принимаются от станции железной дороги материально ответственными лицами.

При получении груза получатель обязан: а потребовать проверки груза, если в прибывшем вагоне контейнере обнаружена неисправность или отсутствие пломб, наложенных станцией отправления; б при получении затаренного или штучного груза проверить количество мест, вес и состояние каждого места, сохранность тары и упаковки, а также соответствие маркировки, нумерации мест, наименования отправителя и станции отправления данным, указанным в железнодорожных документах; в в случае получения от станции железной дороги груза без проверки веса следует потребовать отметки об этом в железнодорожной накладной.

Если при осмотре и проверке груза установлена неисправность тары или наличие на ней следов вскрытия и признаков повреждения порчи груза, а также в случае обнаружения несоответствия фактического веса, числа мест и маркировки данным, указанным в железнодорожной накладной, получатель груза обязан потребовать от станции назначения составления коммерческого акта. Коммерческий акт составляется по требованию лица, обнаружившего неисправность, и подписывается начальником станции либо его заместителем, получателем груза если неисправность груза обнаружена в его присутствии , весовщиком, бригадиром грузчиков и одним из грузчиков, присутствовавших при обнаружении неисправности.

В коммерческом акте должны быть точно описаны обстоятельства, при которых обнаружена неисправность. Для определения ущерба, причиненного в результате повреждения груза, производится экспертиза на станции назначения.

Сумма расходов по экспертизе указывается в коммерческом акте и относится на счет грузополучателя, если эксперт вызван по его требованию, и на счет железной дороги, если эксперт вызван по ее инициативе. Копия акта выдается станцией на руки грузополучателю не позднее трех дней после его подписания.

При несоответствии поступивших материалов качеству и количеству, указанным в сопроводительных документах, составляется акт приемки по ф. N в двух экземплярах. Акт приемки составляется специальной комиссией, назначаемой руководителем учреждения, с обязательным участием представителя поставщика или незаинтересованной организации, а также материально ответственного лица.

Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, а другой - для направления претензионного письма поставщику. Не позднее чем через 10 дней после составления акта приемки о недостаче или пересортице грузополучатель обязан предъявить претензию об этом поставщику. К претензии должны быть приложены копия акта и все обосновывающие его документы, которые отправляются заказным письмом с уведомлением. В акте, устанавливающем неудовлетворительное качество или неправильную маркировку товара либо его некомплектность, должно быть указано, кроме обычных данных, имеющихся в акте, следующее: а описание товара, маркировки, упаковки, состояние его и условия хранения; б количество вес , полное наименование и перечисление предъявленного к осмотру и проверенного некачественного или некомплектного товара, с особым выделением вовсе негодного к употреблению или подлежащего уценке; в точное описание недостатков качества товара с указанием характера дефектов и их причин, а в случае невозможности - точное указание недостающих частей; г размер уценки скидки с обоснованием ее.

В акте должно быть указано, в какой мере товар не соответствует предусмотренным договором условиям. Организация, получившая претензию от покупателя, в десятидневный срок с момента получения обязана удовлетворить ее либо сообщить грузополучателю свой обоснованный отказ в удовлетворении претензии. Покупатель, не получивший удовлетворения претензии, вытекающей из поставки товара, не соответствующего качеству, обусловленному договором, обязан не позднее 6 месяцев со дня составления акта приемки предъявить в установленном порядке поставщику иск о возврате уплаченных за товар сумм и о взыскании штрафов и убытков.

Законодательством установлены следующие сроки исковой давности: а по спорам между государственными предприятиями и учреждениями, кооперативными и общественными организациями - 1 год; б по претензиям о взыскании штрафов, пени и неустоек - 6 месяцев; в для претензий по железнодорожным, воздушным перевозкам, а также для претензий клиентуры к органам связи - 6 месяцев; г по спорам, вытекающим из поставки товаров ненадлежащего качества, - 6 месяцев.

Основные средства 2. Все имеющиеся в учреждении основные средства в обязательном порядке должны находиться на ответственном хранении у должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. Здания и сооружения, классная и канцелярская мебель, хозяйственный инвентарь и оборудование должны находиться на ответственном хранении у заведующего хозяйством, зам.

Учебное оборудование, приборы, станки, инструменты и приспособления, спортинвентарь, библиотечный фонд и др. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту предмету , кроме белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, библиотечных фондов, присваивается инвентарный номер.

Когда инвентарный объект является сложным, то есть включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте гарнитур мебельный, сервизы и др. Инвентарный номер обозначается на металлическом жетоне или картонной бирке, который прикрепляется к объекту.

В отдельных случаях инвентарный номер обозначается краской например, на обратной стороне ковров и т. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных за ветхостью, не должны присваиваться другим, вновь поступающим объектам основных средств. Для белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви инвентарный номер присваивается по каждому наименованию. При этом на предметы одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и цене в пределах установленных интервалов цен , устанавливается один инвентарный номер. Предметы мягкого инвентаря маркируются специальным штампом.

Штамп должен содержать наименование учреждения, а при выдаче в эксплуатацию дополнительно - обозначение года и месяца выдачи. Маркировочный штамп ставится так, чтобы не портить внешнего вида предмета. В случае смывания маркировки ее следует периодически восстанавливать. Инвентарным объектом по субсчету "Здания" является каждое отдельно стоящее здание. В состав здания входят все коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации, как-то: система отопления внутри здания, включая и котельную установку для отопления если последняя находится в самом здании , внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные устройства общесанитарного значения, подъемники лифты.

Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами. Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здания сарай, забор, колодец и др. Если эти постройки и сооружения обслуживают два и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами. Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки склады, гаражи и т.

Законченные строительные здания и сооружения принимаются специальными комиссиями, назначенными в установленном порядке. Приемка комиссией зданий и сооружений оформляется актом. В актах указываются основные сведения: вид, назначение зданий, год постройки, краткая характеристика объекта материал, из которого здание сооружено кирпичное, блочное и др.

Кроме того, на здание составляется паспорт, куда заносятся перечисленные выше сведения, а также в процессе эксплуатации отмечается время и стоимость произведенных капитальных ремонтов, норма износа, а при выбытии - причина выбытия.

Учет основных средств у материально ответственных лиц ведется в инвентарных списках основных средств ф. N ОС раздельно по учебному оборудованию и инвентарю, транспортным средствам, хозяйственному инвентарю и т. N М Инвентарный список основных средств ф. N ОС составляется на предметы основных средств по месту их нахождения эксплуатации в разрезе классификационных групп оборудование, хозяйственный инвентарь и т. В эти списки заносятся данные по каждому предмету основных средств: номер и дата инвентарной карточки, инвентарный N, полное наименование объекта с указанием заводского номера, первоначальная стоимость.

Списки содержат также специальные графы для производства записи о выбытии. В книге складского учета ф. N М на каждое наименование имущественно - материальных ценностей открывается отдельный счет. Записи в книге производятся по приходу и расходу с выведением остатка и указанием даты записи, номера документа, порядкового номера записи, а также от кого получено или кому отпущено.

Систематически но не реже 1 раза в квартал данные оперативного учета сверяются с данными бухгалтерского учета, о чем работник центральной бухгалтерии бухгалтерии ставит свою подпись с указанием даты сверки. Учет белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви 2. Материальная ответственность за сохранность белья, находящегося на складе, возлагается на заведующего складом кладовщика , а находящегося в эксплуатации - на кастеляншу, с которой заключается договор о полной материальной ответственности.

Новое белье, приобретенное или изготовленное в мастерской учреждения, поступает на склад и до передачи его в эксплуатацию хранится под ответственностью заведующего складом кладовщика. Сдача поступающего нового белья кастелянше, минуя склад, запрещается. В учреждениях, где на кухне, в столовой и других подразделениях имеется в пользовании значительное количество белья, оно может закрепляться непосредственно за шеф - поваром поваром , заведующим производством, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности.

При поступлении белья материально ответственным лицом проверяется соответствие полученных ценностей сопроводительной приходной накладной, после чего на приходном документе ставится подпись в получении этих ценностей на ответственное хранение.

Сразу после поступления на склад производится маркировка клеймение несмываемой краской белья заведующим складом кладовщиком в присутствии руководителя заместителя руководителя учреждения, работника бухгалтерии, представителя группы народного контроля.

О произведенной маркировке делается отметка на приходном документе за подписью указанных лиц. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Хранение маркировочных штампов у заведующего складом кладовой запрещается. Учет белья заведующим складом кладовщиком осуществляется в книге складского учета материалов форма N М В книге складского учета материалов на каждое наименование белья, близкого по размерам, качеству, сорту и цене, имеющего одинаковый номенклатурный номер, открывается отдельный лицевой счет с выделением следующих групп: 1.

Белье рубашки, сорочки, халаты и т. Постельное белье и принадлежности матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала и т. Одежда и обмундирование, включая спецодежду костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.

Обувь, включая специальную ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. Спортивная одежда и обувь костюмы, ботинки и т. На предметы белья, учитываемые в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, открываются отдельные лицевые счета на каждое наименование.

Записи в книге делаются в день совершения операций. Для получения со склада нового белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви для вновь прибывших воспитанников или для замены изношенных воспитателем составляется список воспитанников, с указанием фамилии и вещей, подлежащих выдаче.

Список утверждается руководителем учреждения и передается в централизованную бухгалтерию бухгалтерию для проверки соблюдения установленных норм и выписки накладной требования по ф. N Накладная требование ф. N выписывается в 2-х экземплярах, из которых первый после записи в книге учета ф.

N М передается в бухгалтерию для списания с учета белья с заведующего складом кладовщика и оприходование его за кастеляншей; второй экземпляр служит основанием для записи прихода в книге ф. N М у кастелянши. Накладная требование подписывается руководителем учреждения.

Заведующий складом кладовщик и кастелянша расписывается в нем за выдачу и получение белья. При выдаче белья со склада в эксплуатацию на каждом предмете белья рядом со штампом клеймом наименования учреждения проставляется несмываемой краской штамп с указанием года и месяца выдачи в эксплуатацию.

Положение об учете основных средств

Как составить приказ о назначении ответственного лица Как возложить обязанности Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная. Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за: охрану труда; пожарную и электробезопасность; сохранность материальных ценностей материальная ответственность и т. Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который: прошел обучение по соответствующей программе; подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца диплом ; соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда. Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью. Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия Материальная ответственность В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба упущенная выгода взысканию не подлежит.

Ответственность материально ответственного лица за основные средства

Приказ о материальной ответственности работника образец Ответственность за офисное имущество Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Последующая выдача спирта со склада производится после использования ранее полученного, на основании актов на списание и журнала учета спирта. Главный бухгалтер предприятия руководствуется Законом РФ от Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием бухгалтерских операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской и статистической отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с другими подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов. Материальная ответственность в предприятии Заполнение инвентарной карточки инвентарной книги производится на основе акта накладной приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и выбытие инвентарного объекта основных средств.

Положение по лицам ответственным за сохранность основных средств и

Машины, оборудование, транспортные и другие средства для сдачи в лизинг несданные ; Машины, оборудование, транспортные и другие средства, сданные в лизинг. Нематериальные активы: Нематериальные активы в организациях банков. Хозяйственные материалы: Запасные части, включая шины, для автотранспорта, а также средств вычислительной техники; Оборудование, требующее монтажа; Материалы для социально - бытовых нужд; Материалы для упаковки денег; Хозяйственные материалы в организациях банков. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы: Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в организациях банков. Затраты производства: Затраты производства. Отнесение ценностей к тому или иному виду производится в зависимости от их использования, технических характеристик, стоимости в соответствии с действующим законодательством и Планом счетов. Операции по созданию, приобретению основных средств, нематериальных активов совершаются в соответствии с "Порядком учета основных средств, нематериальных активов, их воспроизводства, амортизации износа и выбытия". Учет операций по передаче основных средств, других материальных ценностей организациям, подчиненным кредитным организациям, производится в порядке, предусмотренном Банком России по этому вопросу. Долгосрочно арендуемые основные средства учитываются на балансе кредитных организаций арендаторов.

Приказ об ответственный за объекты основных средств

Приказ о закреплении оборудования за работниками Приказ о закреплении оборудования за работниками — документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда. Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов. Правила охраны труда говорят об этом четко. Какого рода оборудование может быть закреплено Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников. Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.

Ответственность материально ответственного лица за основные средства

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах. Третий экземпляр высылается арендодателю Отдельная опись формируется на основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению. В ней указывается время ввода в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты к непригодности порча, полный износ и т. Сколько придется платить, если по моей вине с имуществом компании что-то случится?

На дне Волги нашли машину: когда ее ответственного лица или лиц. и для сохранности того имущества, Положение о материальной.

Законодательная база Российской Федерации

Общие положения. Инвентаризации в университете проводятся по приказу и распоряжениям ректора Инвентаризация является также и проверкой работы материально ответственного лица. Учет материальных ценностей и контроль по их сохранности и эксплуатации. Программно-вычислительную технику, комплектующие к ней и расходные материалы получает от поставщика материально-ответственное лицо Управления информационных технологий и телекоммуникаций. Выдачу основных средств со склада в эксплуатацию производить по требованию-накладной ф. На основном средстве материально ответственному лицу проставлять инвентарный номер, который присваивается бухгалтерией УлГУ. Номер проставлять несмываемой краской, или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. Номер должен быть доступен для чтения при инвентаризации. В случае если объект является сложным, то есть включает в себя обособленные элементы, составляющие с ним единое целое, то на каждом таком элементе должен быть обозначен инвентарный номер.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: как правильно провести и оформить (Часть 1)

Доплата за материальную ответственность Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные.

Положение о надбавке материально ответственным лицам

Сопоставление данных инвентаризации с данными учета. Выявление расхождений, определение причин отклонений текущих оценок от учетных. Оформление ведомости расхождений по результатам инвентаризации. Подготовка предложений по отражению в бюджетном учете результатов инвентаризации. Составление акта о результатах инвентаризации. Издание руководителем приказа об утверждении результатов инвентаризации и о привлечении к ответственности виновных должностных лиц. Внесение бухгалтерских записей в регистры учета по результатам инвентаризации Отражение порядка проведения инвентаризации в локальных актах Согласно п.

Приказ о закреплении основных средств за сотрудником образец

Главным отличием от остальных сотрудников является то, что такое лицо несет полную или частичную ответственность за ценности, которые ему вверили или которые ему приходится использовать для осуществления своей деятельности. Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются: Люди, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных документов, обслуживанием различных автоматов денежных или товарных - кассиры, операторы, контролеры; Сотрудники, в обязанности которых входит проведение экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными документами уничтожение, купля-продажа , драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими цену, депозитарная деятельность; Люди, участвующие в процессе купли-продажи услуг и товаров ; Сотрудники, осуществляющие складскую деятельность — прием на хранение, отпуск и выдача, обработка и прием грузов, вещей, почтовых отправлений, и занимающиеся ремонтом, восстановлением, сборкой различных предметов, в том числе техники, запчастей и пр. Обязанности материально ответственного лица Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым исполнителем. Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.