Положение об использовании служебного и личного транспорта

Роль человека в современном бизнесе. Человек — это цель или средство? Как менеджеру по персоналу организовать работу над проектом? Двойное налогообложение вызвано… Положение об обособленном подразделении4.

Положение об использовании служебного и личного транспорта

Положение об использовании служебного и Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: Предприятие в целях налогообложения прибыли должно учесть расходы на покупку ГСМ, включая затраты на поддержание автотранспорта в надлежащем исправном виде, эксплуатационные расходы.

Но оно должно заключить договор на аренду автомобиля со своим сотрудником. При этом необходимо вести первичные документы, отражающие фактический израсходованный объем топлива и смазочного материала. Также оно может производить списание на основе товарной накладной на отпуск ГСМ, которая выдается автозаправочной станцией.

Для обоснования расходов предприятие должно осуществлять бухгалтерскую проводку. Оно должно списывать ГСМ вне зависимости от способа использования личного автотранспорта. Сообразно правилам установленного на предприятии документооборота должно осуществляться: Если на предприятии организовано ежедневное движение ГСМ на счету бухгалтерского учета в количественно-суммовом выражении, то лучше использовать учетные цены.

Использование личного автотранспорта в В такой ситуации оприходование следует производить на основе отчета водителя, к которому прилагаются чеки АЗС с объемом купленного топлива. В любом случае выбор способа учета определяет предприятие. Он подразумевает установление некого лимита ресурсов, которые предприятие каждый месяц тратит на покупку топлива на период служебных поездок и смазочных материалов, необходимых для поддержания автомобиля в надлежащем виде.

Денежные средства, потраченные на покупку топлива сверх лимита, водитель в такой ситуации вынужден платить из собственных сбережений. Такой пункт должен быть введен в трудовой договор либо в договор аренды автомобиля. Средства перечисляются на счет поставщика, поэтому он выдает бензин соразмерно уплаченным средствам. Топливная карта оформляется отдельно на каждый автомобиль, поэтому сумма денежных средств должна соответствовать установленному ежемесячному лимиту.

Не исключается вероятность выдачи на руки сотруднику всей суммы лимита из кассы предприятия, чтобы он своевременно заливал необходимый объем топлива, приобретал смазочные материалы. Указанная система учета не вызывает проблем, если маршрут передвижения автомобиля и потребление топлива изо дня в день приблизительно одинаково.

При перерасходе ГСМ материальный бухгалтер должен оформить: В документах будет четко прослеживаться причина превышения лимита, размер переплаченной сотруднику суммы.

По усмотрению руководства не исключается вероятность списания ГСМ за счет предприятия. В сложившейся ситуации нужно будет отразить о превышении лимита в налоговом учете. Сотруднику полагается выдать разницу сумм лимита и превышения. В противном случае сотрудник должен погасить сумму превышения из собственных средств. Одним из наиболее распространенных способов стало использование личного автомобиля в служебных целях, который основан на указаниях статьи Трудового кодекса.

В ней отмечено, что компания должна выплатить компенсацию, если работник использует свой личный автотранспорт и интересах работодателя. Но работник должен так поступать с его согласия и ведома.

Оформляется такой вид использования автотранспорта в заявительной форме, для чего работник должен подать заявление. К нему следует приложить копию технического паспорта автомобиля.

Компенсация за использование личного При перерасходе ГСМ материальный бухгалтер должен оформить: В документах будет четко прослеживаться причина превышения лимита, размер переплаченной сотруднику суммы.

Как списать гсм при использовании личного На его основании руководство предприятия издает соответствующий приказ, в котором устанавливает размер компенсации и порядок его выплаты. Но в данной ситуации наиболее рациональным будет установление индивидуального размера компенсации, исходя из производственных заданий работника, загруженности автомобиля с учетом дальности поездок, их маршрута.

Сообразно предписаниям статьи НК облагаемая налогом база уменьшается на величину определенной нормы. Они предусмотрены для использования транспортных средств на период времени, равный одному месяцу. Ограничения по размеру компенсации установлены для легковых автомобилей в зависимости от объема двигателя: Если дополнительно заключить гражданско-правовой договор по подряду, то можно списать суммы, превышающие установленные нормы в качестве вознаграждения.

Недостаток указанного способа списания расходов на ГСМ заключается в возникновении необходимости уплаты отчислений в социальные фонды. Данное положение разъяснено в статье ТК, в которой дается четкое определение компенсации и возмещения.

Первая выплата производится за износ автомобиля, вторая — возмещает расходы относительно его использования. Списание ГСМ в бухгалтерском учете осуществляется на основе первичных документов, то есть путевом листе и накопительной ведомости, составленных по чекам автозаправочных станций выданных за покупку топлива.

И в заключении необходимо отметить, что использование личного автотранспорта в производственных целях оформляется в качестве аренды без экипажа. Сотрудник выступает в лице арендодателя, предприятие — арендатора. Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость.

Многие сотрудники имеют разъездной характер работы менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т. Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем. В этой статье предлагаю разобраться, как правильно оформить и компенсировать использование личного транспорта работнику.

А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов. Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце.

Личный автомобиль используется в Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности находился в отпуске, на больничном и т. Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт.

Согласно ТК РФ конкретные суммы компенсации и возмещения, а также условия их выплаты работнику должны быть прописаны в соглашении между работником и работодателем. Таким образом, мы вплотную подошли к вопросу документального оформления использования работником личного транспорта в служебных целях.

Для начисления работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещения расходов, связанных с таким использованием, необходимы следующие документы: 1. Локальный нормативный акт организации, согласно которому работодатель устанавливает разъездной характер работы для определенных должностей, критерии разъездного характера работы сотрудников, общие условия начисление компенсаций и возмещения расходов.

Например, к таким документам могут относиться Положение о разъездном характере работы, Приказ руководителя об утверждении перечня должностей с разъездным характером работы. Поскольку законодательство не дает определения, что такое разъездной характер работы, то работодатель должен самостоятельно установить критерии разъездного характера работы. Утвердить перечень должностей с разъездным характером работы целесообразно отдельным приказом, поскольку перечень периодически может пополняться или изменяться, а издать новый Приказ проще, чем вносить изменения во все Положение.

Приказ На Использование Личного Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности находился в отпуске, на больничном и т.

Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях Пока оценок нет Просмотры просмотров Введение Организация антитеррористической безопасности образовательного учреждения 1. Формируется и достигается в процессе реализации следующих основных мероприятий: 1.

Положение о использовании служебного транспорта

Работнику предоставлено служебное авто нужны ли доплаты и медосмотры Рожкова Е. Дата размещения статьи: Автомобиль может быть передан, например, руководителю или работникам, чья работа носит разъездной характер торговому представителю, менеджеру по закупкам. Однако не все так просто. Может, за управление автомобилем работнику необходима доплата? А как быть с предрейсовыми медосмотрами?

Положение об использовании служебного и личного автотранспорта работниками в служебных целях

Положение об использовании служебного и Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: Предприятие в целях налогообложения прибыли должно учесть расходы на покупку ГСМ, включая затраты на поддержание автотранспорта в надлежащем исправном виде, эксплуатационные расходы. Но оно должно заключить договор на аренду автомобиля со своим сотрудником. При этом необходимо вести первичные документы, отражающие фактический израсходованный объем топлива и смазочного материала. Также оно может производить списание на основе товарной накладной на отпуск ГСМ, которая выдается автозаправочной станцией. Для обоснования расходов предприятие должно осуществлять бухгалтерскую проводку. Оно должно списывать ГСМ вне зависимости от способа использования личного автотранспорта. Сообразно правилам установленного на предприятии документооборота должно осуществляться: Если на предприятии организовано ежедневное движение ГСМ на счету бухгалтерского учета в количественно-суммовом выражении, то лучше использовать учетные цены. Использование личного автотранспорта в В такой ситуации оприходование следует производить на основе отчета водителя, к которому прилагаются чеки АЗС с объемом купленного топлива. В любом случае выбор способа учета определяет предприятие.

Использование служебного автомобиля

Положение определяет права, обязанности Общества и работников Общества, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации работниками Общества автотранспортных средств, принадлежащих как Обществу, так и работникам Общества. Предоставляемый работнику Общества, а также используемый работником Общества под управлением водителя Общества автомобиль далее по тексту также — служебный автомобиль является собственностью Общества. Служебный автомобиль предоставляется работникам Общества, оформленным на работу в Общество по трудовому договору , и занимающим должности, исполнение обязанностей по которым связанно с частыми служебными поездками. Работники Общества, которым служебный автомобиль не предоставляется, вправе по согласованию с руководителем своего подразделения использовать личный автомобиль в служебных целях.

Использование служебного транспорта в личных целях

Приложение к решению Совета народных депутатов Кондрашкинского сельского поселения от Сотрудники Администрации вправе в служебных целях по согласованию с главой Кондрашкинского сельского поселения использовать автомобиль под управлением водителя 2. Служебный автотранспорт использовать только для целей, связанных с исполнением функциональных должностных обязанностей должностными лицами и сотрудниками администрации.

О запрете использования личного автотранспорта в производственных целях

Генеральный директор использует личный автомобиль в служебных целях — Предпринимательское право — Генеральный директор использует личный автомобиль в служебных целях Учитывая, что водитель является работником организации, то, как показывает практика, в большинстве случаев такие отношения между работником и работодателем оформляются договором аренды транспортного средства без экипажа в соответствии со ст. На основании ст. Положения ГК РФ, касающиеся договора аренды транспортного средства без экипажа, не запрещают обычному физическому лицу выступать в качестве арендодателя. В силу п. Консультантплюс:форумы В случаях, если Приказом будет установлена выплата более высокой суммы, в целях налогообложения принимается именно норматив, установленный Постановлением Правительством. Важно: данная выплата работнику в пределах установленных норм не будет облагаться НДФЛ, так как не относится к оплате за труд, данная выплата не производится за те дни, в которые работник находился в отпуске, служебной командировке или болел. Заключаем договор аренды автомобиля без экипажа. В этом случае сумма компенсаций за использование личного авто в служебных целях может быть значительно выше. Автомобиль директора: служебный или личный? По договору аренды от собственника к арендатору переходит право пользования имуществом.

Авто директора для служебных поездок

Оставление автомобиля без присмотра вне объектов администрации и парковка вне охраняемых стоянок запрещена. Ответственные лица, за которыми согласно распоряжению закреплен автотранспорт, контролируют надлежащее использование имеющегося в их распоряжении автомобиля, экономное расходование средств на его содержание и эксплуатацию. В случае нарушения установленного Положением порядка использования автомобиля проводится служебное разбирательство для установления виновных лиц. Права и обязанности сотрудника при использовании, управлении и эксплуатации автомобиля местной администрации городского округа Нальчик 3. Автомобиль администрации соответствующим распоряжением администрации закрепляется за водителем и сотрудниками администрации. При закреплении автомобиля оформляется акт закрепления передачи транспортного средства согласно приложению. Водитель перед подписанием акта о закреплении передаче транспортного средства обязан проверить закрепляемое за ним транспортное средство, убедиться в его исправности, укомплектованности инструментом, специальным оборудованием если установлено , наличии положенных документов, проверить правильность записей о номерах шасси кузова, корпуса , двигателя и регистрационного знака, правильность других записей в техническом паспорте, техническом талоне, эксплуатационной карте, карточке учета работы автомобильной шины и в карточке учета работы аккумуляторной батареи. С момента подписания акта о закреплении передаче транспортного средства водитель несет в установленном порядке ответственность за сохранность закрепленного за ним транспортного средства.

Использование служебного транспорта в личных целях

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. Автомобиль предоставляется сотрудникам Организации, принятым на работу в Организацию и занимающим должность, предполагающую предоставление служебного автомобиля или выполняющим работу, связанную с частыми служебными поездками. Сотрудники Организации, которым автомобиль не предоставляется, вправе в служебных целях по согласованию с руководителем своего подразделения и Транспортной службой Организации использовать автомобиль под управлением водителя Организации. При выполнении сотрудником Организации общего условия допуска к управлению автомобилем Организация выдает сотруднику Путевой лист, оформляемый Транспортной службой Организации по установленному образцу. Организация вправе в любое время изменять и дополнять общее условие допуска сотрудника Организации к управлению автомобилем, а также вводить иные специальные условия допуска сотрудника к управлению автомобилем. По представлению начальников подразделений сотрудники, выполняющие общие условия допуска к управлению автомобилем и не входящие в число оформленных приказом ответственных за эксплуатацию автомобилей, могут быть допущены привлечены к управлению автомобилями Организации на кратковременной основе. На время действия Путевого листа, выданного такому сотруднику, на него в полной мере возлагаются все обязанности Ответственного за эксплуатацию автомобиля. По приезде эвакуатора сотрудник Организации обязан сопровождать перевозимый автомобиль к месту ремонта.

Использование служебного автомобиля Использование служебного автомобиля Начислена сумма арендной платы за автомобиль 0 х0 0 24 Выплачена арендная плата из кассы учреждения 0 24 0 34 Перечислена арендная плата на банковскую карту работнику 0 24 0 11 Отметим: НДФЛ Данным налогом облагаются все доходы, получаемые физическими лицами, включая работников учреждений. От исчисления и удержания названного налога п. Поскольку гл. Из него следует, что необлагаемой суммой будет являться та, которая установлена в соглашении об использовании личного имущества работника. Причем должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, а также суммы произведенных в этой связи расходов письма Минфина РФ от Здесь добавим, что ни трудовое, ни налоговое законодательство не содержат: Поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать порядок определения необлагаемой компенсации работникам расходов по использованию личного авто, установив отвечающие принципам экономической обоснованности и разумности условия выплаты. Страховые взносы При исчислении данных взносов нужно помнить, что они исчисляются с выплат и вознаграждений, начисляемых в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров ст. Компенсация работнику за использование личного автомобиля в служебных целях в пределах размера, установленного соглашением между организацией и работником, не является оплатой труда и не относится ни к вознаграждению за выполнение трудовых или иных обязанностей, ни к материальной выгоде. К такому логичному и краткому выводу судей добавим подробные рекомендации чиновников. Размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. То есть бухгалтер должен располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на имущество, так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.

Утвердить прилагаемое Положение об использовании служебного автотранспорта сотрудниками местной администрации городского округа Нальчик в служебных целях. Опубликовать настоящее постановление в газете "Нальчик". Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой. Глава местной администрации городского округа Нальчик А. Утверждено постановлением Местной администрации городского округа Нальчик от 25 декабря г. N Настоящее Положение об использовании служебного автотранспорта сотрудниками местной администрации городского округа Нальчик в служебных целях далее - Положение разработано в целях эффективного использования автотранспортного средства, принадлежащего местной администрации городского округа Нальчик далее - администрация , и определяет права, обязанности администрации, сотрудников и водителя водителей администрации, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации сотрудниками администрации служебного автотранспортного средства далее - автомобиль. Автомобиль, используемый сотрудником администрации под управлением водителя водителей автомобиля администрации далее - водитель администрации , является собственностью местной администрации городского округа Нальчик. Сотрудники администрации вправе в служебных целях использовать автомобиль под управлением водителя администрации. Сотрудникам администрации, обладающим правом использовать транспортное средство для выполнения служебных обязанностей, предоставляется служебный автомобиль в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ и настоящим Положением. Служебный автотранспорт использовать только для целей, связанных с исполнением функциональных должностных обязанностей должностными лицами и сотрудниками администрации.