Составляем акт приема передачи товара

Образец акта приема-передачи товара Образец акта приема-передачи товара Сегодня рассмотрим тему: "образец акта приема-передачи товара" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом — товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара. Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество. В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию брак, дефекты, неисправности и т.

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Формат В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его. Образец акта и юридические особенности документа — обо всем этом прямо сейчас. Акт приёма-передачи товара образец простой Excel. О приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение бланк Excel. Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов:.

Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:. Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться.

Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки. К тому же нередко услуги доставки и хранения осуществляются через посредников. Поэтому теоретически и практически количество экземпляров может увеличиться до штук. Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара — это простая формальность, которой можно избежать.

Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что:. Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия:. Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага.

Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте. Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие.

Даже если в акте напрямую не прописано утверждение о том, что покупатель не возражает против качества и комплектации товара, подписание документа автоматически означает его согласие и отсутствие претензий. Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:. Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день. Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят чтобы не составлять несколько разных бумаг.

Вне зависимости от сторон, оформляющих акт, а также самих товаров, во время их приема-передачи необходимо отразить все сведения, приведенные ниже:. Акт приема-передачи составляется как для отдельно взятого товара единицы , так и в том случае, если передается целая группа наименований.

При этом общее количество единиц в этом перечне не имеет значения — теоретически список может быть сколь угодно большим. Если договор купли-продажи — это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную.

По сути, документ должен содержать те же самые сведения:. Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов на выбор самих сторон — либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли. Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением. На самом деле договор — это основная бумага, подтверждающая условия соглашения, предмет, права и обязанности и т.

Акт является только приложением к договору, то есть неотъемлемой его частью, но никак не может заменить базовое соглашение. В некоторых случаях составление акта обязательно, поскольку в документе крайне важно отразить описание конкретных претензий или отсутствие таковых. Например, когда приобретается сложное оборудование, механизмы и другие технические устройства, альтернативы акту нет. Таким образом, составление акта при приеме-передаче товаров — это гарантия того, что стороны действительно согласовали свои действия и осуществили приемку в полном соответствии с договором, без претензий друг к другу.

Интересно было ознакомиться с данной информацией. Теперь я точно поняла свою ошибку — и буду иметь в виду, что акт приема и передачи товара, подписывается только по факту передачи товара. Главное помнить и твердо знать, что очень важно обязательно сделать акт приема в тот же день. Добрый день! Подскажите пожалуйста, я частный предприниматель. У меня договор с фирмой о поставке стройматериалов, но в день привоза товара фирма завезла половину изделий с браком.

Как поступить и какие документы нужно составлять в данном случае? Наталья, если вы не предусмотрели порядок разрешения споров в самом договоре, то вы должны составить акт о возврате бракованного товара.

Было бы отлично, если с вами, поставленный товар проверил представитель поставщика. Он должен подписать этот акт. В акте отразите: наименование и адрес поставщика, заказчика, данные о договоре, состояние упаковки, количество брака, сумма брака, сроки замены товара или возврата денег, дата и место составления акта.

Если поставляла транспортная компания, то укажите ее данные. Подписываете акт, и вместе с бракованным товаром возвращаете поставщику. Если вы оплатили заранее, то составляйте счет-фактуру, для оплаты поставщиком. Добрый день, Надежда. Вас может спасти возвратная накладная В случае если вы сначала приняли товар а только потом обнаружили брак. А так, в таких случаях всегда нужно проверять всё-всё-всё и решать на месте.

Вообще по-хорошему у вас подобные вещи должны быть оговорены в договоре. А так, оставляйте возвратную накладную, и претензию и хорошо бы ещё акт который будет заверен комиссией по выявлению брака.

Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара — акт приема-передачи. Содержание Образец В каких случаях составляется Юридические особенности Кто может подписать Какие сведения обязательно отражаются в документе Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты Поделиться ссылкой:.

Оцените статью. Документы для продажи квартиры в году полный перечень Документы. Что следует проверять перед покупкой квартиры Документы. Сдаем квартиру в аренду парвильно Документы. Что такое аккредитив при покупке недвижимости Документы. Правила ремонта товара по гарантии в году Документы. Публичная оферта что это такое простыми словами Документы. Надежда Ответить. Наталья Ответить. Ольга Ответить. Аннушка Ответить.

Нажмите, чтобы отменить ответ. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию. Для процедуры передачи имущества с участием минимум двух юридических лиц почти всегда достаточно простой товарной накладной. Время от времени особенности конкретной поставки обуславливают необходимость оформления специальной передаточной документации, подтверждающей процесс транспортировки имущества, ее стоимость в денежном эквиваленте, а также состояние после разгрузочно-погрузочных работ.

Акт приема-передачи товара — документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость. Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Акт приема передачи В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом — товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

Открыть и скачать онлайн. Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество. В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию брак, дефекты, неисправности и т. Очень часто данная бумага является для судьи в том случае, если разногласия привели к суду решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара например, высокотехнологичное оборудование, техника и т. Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т. Акт приёма-передачи товара В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его.

Акт — это документ, который является подтверждением какого-то факта: выполнения работ, оказания услуг, передачи документов, товара, ТМЦ, оборудования, транспортного средства, квартиры и т. Акт приема-передачи товара Акт приема-передачи товара — это документ, который составляется при передаче материальных ценностей от одного субъекта сделки другому. В данном документе фиксируются подробные свойства и характеристики передаваемых вещей и их стоимость.

Акт приемки-передачи товара обязательно составляется в двух экземплярах, для каждой стороны сделки — один отдается продавцу, а второй покупателю. При оптовой торговле акт передачи может быть составлен как для всей покупаемой партии, так и для каждого товара отдельно.

Порядок составления акта в данном случае полностью зависит от желания сторон сделки. Образец акта приема-передачи товара Образец акта индивидуален для каждого вида договора. Общепринятая форма акта предусматривает указание следующих реквизитов: дата и место составления документа; сведения о гражданско-правовом договоре, в рамках исполнения которого составляется данный акт, дата составления договора, его наименование и номер; фамилия, имя, отчество, должность, адрес места жительства и номер телефона лиц, передающих и принимающих товар по акту; характеристика товаров, наименование, артикул, марка, модель и т.

Стандартный бланк акта также может предусматривать обязательное указание паспортных данных лиц, передающих и принимающих материальные ценности по акту.

Несмотря на то, что в акте приема-передачи указывается наличие или отсутствие дефектов у принятых вещей, покупатель, при обнаружении некачественного товара непосредственно после подписания акта, может требовать его замены или возмещения расходов на ремонт. Акт приема-передачи товара Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Акт приема-передачи (образец), когда заключают и зачем

Акт приема-передачи товара, образец: дата оформления и фактической приемки ТМЦ или услуг должны совпадать; стоимость объектов указывается в рублях; когда товар исчисляется в штуках, вес брутто и нетто не указывают; подписи сторон сопровождаются расшифровкой; если документ визирует доверенное лицо, вписывают номер, период действия доверенности. Законодательно не закреплена форма, но составление должно выполняться с учетом определенных правил. Для признания документа действительным отображают такие данные: Название. Важный пункт, поскольку первичка без наименования не может подтвердить статью расходов, что приведет к доначислению налога на прибыль. Дата и место составления. Строго в день оказания услуги или передачи товара. Идентифицирующие данные участников сделки. Если операция совершается ИП, то указывают ФИО и паспортные данные, для организаций — наименование и реквизиты. Ссылка на договор. В тексте обязательно прописывают, на основании какого соглашения состоялась сделка.

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

Может ли акт заменить договор? Что это за документ Главным условием законности акта является его содержательность. В нем должны быть отражены все характеристики объекта передачи, стоимость объекта и любая другая важная для обеих сторон информация. Акт составляется в нескольких экземплярах. Согласно общепринятым правилам количество экземпляров должно быть не меньше двух. Однако на практике принято оформлять от трех до пяти экземпляров. Это связано с тем, что в момент передачи товар может находиться на охраняемой частной территории. Соответственно, при выезде с территории нужно будет предъявить охране документы, подтверждающие право на вывоз товара или другого объекта передачи. Внутренние службы охраны не нуждаются в сохранении документации на вывоз.

Образец акта приемки-передачи товара

Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей. Вариантов, между кем составляют документ, множество: два работника бюджетной организации; две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение. Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить акт приема-передачи. Скачать простой образец акта приема-передачи товара Как оформлять и сколько хранить Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ — унифицированная форма товарной накладной. Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу. Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты ст.

Полезное видео:

Образец акта приема-передачи товара покупателю

Образец акта приема передачи арендованного имущества Другие образцы актов см. Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое. Необходимая формулировка в договоре может звучать так: "Право собственности на товарно-материальные ценности переходит к покупателю после подписания сторонами акта приема-передачи товара. С даты, когда будет подписан акт приемки-передачи, обязанность продавца по передаче товара покупателю является выполненной".

Бланк приема передачи товара

Однако иногда положения контракта требуют составления более подробного акта приема передачи товара образец можно посмотреть и бесплатно скачать в этой статье. Данная бумага необходима, например, если у одной стороны есть претензии к другой относительно качества, объема, состава продукции. Часто она выступает решающим аргументом в пользу истца при разрешении судебного спора. В каких ситуациях нужно составлять акт Практика показывает, что необходимость составить акт передачи материальных ценностей возникает в следующих ситуациях: если у одной стороны есть претензии к другой по количеству продукции, составу, качественным характеристикам например, обнаружены бракованные изделия ; продукция направлена на ответственное хранение или во временное пользование; стороны работают по договору комиссии; происходит движение ТМЦ между подразделениями одной компании. Утверждение в компании образца акта приемки-передачи товара обязательно, если передаются высокотехнологичные изделия — машины, механизмы и т. Это обусловлено необходимостью проведения проверки работоспособности такой продукции, ее внешнего осмотра. При передаче ТМЦ на временное хранение в документе фиксируют: состав и текущее состояние ценностей; условия их дальнейшего нахождения; Также см.

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи , поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт.

Акт приема-передачи товара

Если документ является частью договора, можно упустить эту информацию, отразив только основные данные о сторонах. Если акт является дополнением к основному соглашению, необходимо сделать ссылку на договор, на основании которого документ составлен. Чтобы не вышло путаницы, указывается дата и номер основного договора. Акту приема-передачи при этом присваивается порядковый номер, так как часто к соглашению прилагается несколько документов, составленных сторонами в разное время.

Поделиться ссылкой: Образец Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов: Простой акт составляется в виде обычной таблицы, в которой приводится перечень товаров, переданных от продавца покупателю. Другая форма предполагает более детальное содержание: в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон ; далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора о том, что одна сторона передала другой определенные товары ; затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС; после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца. В каких случаях составляется Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности: Самый распространенный вариант — когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца.

Образец заполнения бланка акта приёма передачи товара и юридические особенности составления документа.

По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы: условия оплаты поставленной партии товара полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза ; сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам; вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты. Как правильно оформить акт приёма-передачи Поскольку акт — документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза. Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт. Подтверждением могут служить: доверенность, выданная работнику фирмы руководителем; приказ о назначении на должность с правом действовать от имени организации; нотариально заверенное поручение для физического лица, представляющего сторону сделки. Чтобы документально оформить факт получения продукции по договору, необходимо: Скачать бланк акта приёма-передачи товара и привести его в соответствие с условиями поставки: убрать ненужную информацию, внести пункты, предусмотренные договором. Как правило, приёмка товара происходит в складских условиях, поэтому подготовленный бланк для ручного заполнения лучше заранее распечатать в 2 экземплярах. Провести необходимые мероприятия: внешний осмотр, пересчет, взвешивание, сверку позиций и т. Зафиксировать все обнаруженные дефекты в присутствии представителя поставщика, внести их перечень в акт. Согласовать содержание документа, проверить корректность его заполнения.

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций: Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой; Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар; Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей. Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость. Документ составляется в 2 экземплярах — по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.