Скачать акт приема передачи товара

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций: Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой; Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар; Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей. Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч.

Образец акта приема-передачи товара

Акты Акт приема передачи приза образец. Образец акта приема-передачи товара Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара — акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его.

Образец акта и юридические особенности документа — обо всем этом прямо сейчас. Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов: в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон ; далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора о том, что одна сторона передала другой определенные товары ; затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС; после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.

В каких случаях составляется Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях , каждая из которых имеет свои особенности: Самый распространенный вариант — когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца.

Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса. В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов. Также документ оформляется, если товар передается на склад.

В этом случае есть своя особенность — акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт. Случай, когда товары или их часть передаются на так называемое ответственное хранение и составляется соответствующий договор , документ составляется по утвержденной форме МХ Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их.

При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.

Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться. Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки. К тому же нередко услуги доставки и хранения осуществляются через посредников. Поэтому теоретически и практически количество экземпляров может увеличиться до штук.

Юридические особенности Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара — это простая формальность, которой можно избежать. Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что: продавец передал товар в необходимом количестве , с соблюдением заранее оформленного договора, а также с соблюдением требований к качеству товаров; покупатель принял этот товар и при этом не имеет каких-либо претензий к его качеству.

Чтобы документ обладал подобной юридической силой , нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия: Акт должен составляться как приложение к договору. Таким образом, без наличия самого договора сила утрачивается. К тому же важно сослаться на ранее оформленный договор купли-продажи, поскольку отсутствие ссылки также ведет к утрате силы акта. Акт обязательно заверяется печатью и подписью лица, которое имеет на это право уполномоченный сотрудник.

Документ всегда составляется в двух экземплярах каждый из них — оригинал , при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу. Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага.

Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте. Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие.

Даже если в акте напрямую не прописано утверждение о том, что покупатель не возражает против качества и комплектации товара, подписание документа автоматически означает его согласие и отсутствие претензий. Кто может подписать Такой документ составляется между любыми сторонами: двумя частными гражданами; частным лицом и фирмой, компанией любым юридическим лицом ; двумя юридическими лицами.

Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров: Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные. Печать с его стороны в таком случае не предусматривается. Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты.

Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день. Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят чтобы не составлять несколько разных бумаг. Акт приема-передачи составляется как для отдельно взятого товара единицы , так и в том случае, если передается целая группа наименований. При этом общее количество единиц в этом перечне не имеет значения — теоретически список может быть сколь угодно большим.

Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты Если договор купли-продажи — это обязательный документ , который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты , то вместо акта можно составить товарную накладную.

По сути, документ должен содержать те же самые сведения: сведения о сторонах; сведения о товаре; даты, ФИО, наименования организаций, подписи. Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов на выбор самих сторон — либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли. Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением.

На самом деле договор — это основная бумага, подтверждающая условия соглашения, предмет, права и обязанности и т. Акт является только приложением к договору, то есть неотъемлемой его частью, но никак не может заменить базовое соглашение. В некоторых случаях составление акта обязательно, поскольку в документе крайне важно отразить описание конкретных претензий или отсутствие таковых. Например, когда приобретается сложное оборудование, механизмы и другие технические устройства , альтернативы акту нет.

Таким образом, составление акта при приеме-передаче товаров — это гарантия того, что стороны действительно согласовали свои действия и осуществили приемку в полном соответствии с договором, без претензий друг к другу. При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций: Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой; Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар; Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.

Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов.

В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов , образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах — по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц , которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации. В какой валюте необходимо составлять первичные документы? Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов , которые содержит акт приема - передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета активы, доходы, расходы и прочее нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях. Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях. Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом : предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ , который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно.

Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов. Рассмотрим, в каких случаях необходим акт приемки передачи товаров и какие особенности следует учитывать при его оформлении.

Акт приёма-передачи товара - свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости. В настоящее время действующее законодательство не содержит унифицированной формы акта приёма-передачи материальных ценностей. Но одновременно с этим, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом , что определено ст. Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учётных документов , которые обязательно утверждаются в учётной политике.

Применение акта приёма-передачи Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ: расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей; поступление товара без документов; передача материальных ценностей на ответственное хранение; передача активов по договору комиссии; передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами; передача ценностей во временное пользование на несколько часов или дней.

Приведённый ниже образец можно применять одновременно с актом приёма-передачи товарно-материальных ценностей на хранение форма МХ Форма акта-передачи МХ-1 Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приёма-передачи дел, но в определённых ситуациях приведённый ниже образец акта приёмки-передачи ТМЦ может быть также применён.

Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. Образец акта приёмки-передачи имущества между материально ответственными лицами Обязательные реквизиты Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; место составления; дата составления; информация о продавце и покупателе наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны ; ссылка на предмет, номер и дату договора; полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов; подписи ответственных лиц; печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у Покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможность возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль. Так же в документе необходимо указать суммы денежных средств полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но может облегчить дальнейшие проведение зачёта взаимных встречных обязательств, подписание акта сверки взаиморасчётов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным, для подтверждения правильности расчётов.

Юридические тонкости Акт приёма-передачи должен составляться минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель юридическое лицо, то полномочия представителя-физического лица должным быть подтверждены доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта должно быть отражено в договоре. Саму форму документа желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае он имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии простого образца акта приёма-передачи товара, можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению. Наличие акта передачи материальных ценностей может оказаться очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приёмки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приёма товаров.

Доказательством отсутствия нарушений в процессе приёма товаров являются следующие факты, отражённые в документе, а именно: материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика; отсутствует расхождение по качеству и количеству; доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки; претензий к контрагенту поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику не имеется.

Хранение первичных документов Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет пп. Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет п.

Скачать пустой бланк акта приема-передачи товара. В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию брак, дефекты, неисправности и т.

Как грамотно заполнить акт приема передачи товара, образец бланка.

Если документ является частью договора, можно упустить эту информацию, отразив только основные данные о сторонах. Если акт является дополнением к основному соглашению, необходимо сделать ссылку на договор, на основании которого документ составлен. Чтобы не вышло путаницы, указывается дата и номер основного договора. Акту приема-передачи при этом присваивается порядковый номер, так как часто к соглашению прилагается несколько документов, составленных сторонами в разное время. В акте отражаются: Наименование товара. Количество товара. Указывается в единицах или других мерах измерения. Это могут быть тонны, килограммы, литры и другие показатели. Если этих данных нет, договор считается незаключенным.

Акт приема передачи: простой образец 2018

Заполняем акт Никаких особых требований к такому документу нет. В соответствии с нормами, в нём необходимо указать стороны, участвующие в процессе приёма товара и его передачи. Время, когда такая передача состоялась. Каждый отдельный вид товара должен быть прописан в акте отдельно, указана его стоимость и состояние, в котором этот товар был поставлен покупателю. Об обнаруженных несовпадениях в количестве, цене, комплектации товара, дефектах, выявленных при приёмке в документе, делается отметка. Любые другие сведения, касающиеся передаваемого товара, следует отметить в акте. Если какого-то товара, оплаченного покупателем, не обнаружено при приёмке, то в акте делается соответствующая запись, с указание полной стоимости такого товара, и сторона, отвечающая за товар до его передачи продавец, либо фирма, взявшая обязательство доставить товар , обязана возместить эту стоимость, в некоторых случаях, возмещаются издержки, связанные с отсутствием уже оплаченного товара по факту. Своими подписями стороны возникших отношений, подтверждают сам факт передачи, состояние переданного товара, недостатки, выявленные при передаче.

Акт приема-передачи товара

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара. Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты.

Как грамотно заполнить акт приема передачи товара, образец бланка.

Кто должен поставить свою подпись? Акт приема-передачи товаров: когда он необходим? Акт приёма и передачи — документ, который оформляют для решения нескольких задач: определение качества, ценовых и количественных показателей товара, когда одна из сторон получает его от второй. Минимально необходимое количество экземпляров — два. Составление его обязательно, если товар передают без документов, либо если имеются расхождения по каким-либо данным.

Акт приема-передачи товара образец бланк

Поделиться ссылкой: Образец Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов: Простой акт составляется в виде обычной таблицы, в которой приводится перечень товаров, переданных от продавца покупателю.

Акт приема-передачи товаров. Скачать образец

Скачать простой образец в формате Excel или Word можно внизу статьи. Ответственное лицо может сразу же приступить к его заполнению. В каких ситуациях требуется Форма ТОРГ, по которой ответственное лицо выполняет процедуру приема товаров, подразумевает, что указанная продукция была доставлена по назначению и соответствует всему перечню, отмеченному в сопровождающей документации. Нередко возникают ситуации, когда бланк свидетельствует о наличии одного количества товаров, а принимающей стороне поступает в реальности совсем другое.

Понятие и назначение акта приема-передачи товаров на предприятии

Образец акта приема передачи арендованного имущества Другие образцы актов см. Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные.

Образец акта приемки-передачи товара

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Акты Акт приема передачи приза образец. Образец акта приема-передачи товара Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара — акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его. Образец акта и юридические особенности документа — обо всем этом прямо сейчас. Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов: в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон ; далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора о том, что одна сторона передала другой определенные товары ; затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС; после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца. В каких случаях составляется Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда.