Приказ о комиссии акт приема передачи документов другому руководителю

Процесс передачи трудовых книжек Просто так взять и передать трудовые книжки нельзя. Сначала необходимо издать от лица руководителя компании приказ, в котором будет указана необходимость передачи документов и назначено новое ответственное лицо. Затем на основании этого приказа производится непосредственная передача трудовых книжек, вкладышей в них и чистых бланков, которая должна сопровождаться их ревизией, то есть осмотром, проверкой, и подсчетом. Информация о передаче оформляется специальным актом, кроме того, это действие быть зафиксировано в журнале учета движения трудовых книжек.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Заполняем без ошибок В предыдущем номере журнала мы рассмотрели варианты организации работодателем кадровой службы. Как передать дела увольняющегося работника, на что следует обратить внимание при приеме дел и как поступать в том случае, если в процессе работы будет обнаружено отсутствие необходимых кадровых документов или они будут неверно заполнены? Процедура приема—передачи дел не регламентирована законодательством, и перед работодателем довольно часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят на эту должность.

Идеальным вариантом был бы прием на работу нового работника принимающего дела до увольнения прежнего работника передающего дела. Оформлять с уволенным работником в целях приема—передачи дел договор гражданско-правового характера, например по оказанию услуг по передаче дел, невозможно, поскольку, во-первых, работа должна производиться в рамках рабочего времени, во-вторых, кадровая документация содержит персональные данные работников организации с ограниченным доступом, а также по другим причинам.

Не все работодатели имеют возможность ввести в штатное расписание дополнительную штатную единицу, чтобы обеспечить одновременную работу в течение определенного промежутка времени двух работников по одной должности. Хотя такая рекомендация законна и ей пользуются те работодатели, которые свободно могут вносить изменения в штатное расписание без финансовых последствий.

Например, специалист по кадрам перед увольнением передает дела начальнику отдела кадров, а тот, в свою очередь, вводит в курс дела вновь принятого специалиста. Независимо от выбранного работодателем способа приема—передачи дел в кадровой службе, работник, принятый на работу, может принять дела с соблюдением определенной процедуры и оформлением акта приема—передачи дел или без соблюдения процедур и оформления специальных документов. В случае когда процесс приема—передачи дел в кадровой службе заканчивается оформлением специального акта приложение 1 , работнику, принимающему дела, рекомендуем не относиться к этой процедуре формально.

Для принимаемых по акту документов должны быть установлены: комплектность; соответствие их содержания и формы требованиям нормативных актов; соблюдение правил учета и хранения.

Все обнаруженные недостатки должны быть закреплены в акте приема—передачи дел. Если работник кадровой службы не принимал свой участок работы с соблюдением определенной процедуры, не имел достаточного времени для проверки кадровых документов и не подписывал акт приема—передачи кадровой документации, это не означает, что он не будет нести ответственности при обнаружении в будущем недостающих документов или ошибок, допущенных его предшественником.

В этой ситуации принятый на работу работник должен провести аудит кадровой документации и работу по исправлению ошибок своего предшественника. В случае обнаружения недостатков в ведении кадрового делопроизводства рекомендуем обратиться к работодателю с докладной запиской приложение 2 , в которой будут отражены основные результаты аудита кадровой документации. Должностная записка должна также содержать просьбу о создании специальной комиссии по проверке состояния работы с кадровой документацией.

Комиссия должна быть создана приказом руководителя организации приложение 3. В приказе следует определить не только состав комиссии, но и цели, и сроки ее деятельности. Результаты работы комиссии оформляются соответствующим актом приложение 4. Материалы этого акта должны содержать все сведения об утраченных и не оформленных своевременно документах, а также о документах, подлежащих восстановлению, дополнительному оформлению или исправлению.

Приложение 1 Пример оформления акта приема—передачи кадровой документации Приложение 2 Пример оформления докладной записки о недостатках в ведении кадровой документации Приложение 3 Пример оформления приказа о создании комиссии по проверке состояния работы с кадровой документацией Приложение 4 Пример оформления акта проверки состояния работы с кадровой документацией Законодательная база Трудовым законодательством такая процедура, как передача дел во время увольнения сотрудника, не предусмотрена.

Но на практике она применяется довольно часто. Любые обязанности принимаемых на работу сотрудников регулируются условиями заключаемых с ними трудовых договоров и составляемых к ним должностным инструкциям. Нормами ст. В связи с этим о будущем увольнении сотрудника подумать стоит еще при его трудоустройстве и предусмотреть в указанных документах нужные условия.

Также следует помнить о том, что действие договора и инструкции будет прекращено в день увольнения сотрудника. А значит все нужные мероприятия должны быть спланированы еще до этой даты. Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой и расчет с работником, если он, например, не закончил инвентаризацию. Работодатель обязан все это сделать в день увольнения, в противном случае его могут ждать неприятности. Когда потребуется составление приказа о передаче дел Как правило, компании к передаче дел серьезно не относятся и считают это формальностью.

Но стоит помнить, что существует несколько должность, увольнение с которых потребует составления документа о передаче дел. К ним относят: Директора, который в компании имеет наиболее высокую степень ответственности. Он имеет свободный доступ к учредительным документам, печатям, договорам, лицензиям и пр. Для избежания в будущем возможных разногласий и споров, при увольнении директора должен быть обозначен перечень дел и документов, передаваемых новому руководителю. В соответствии с этим в компании издается приказ о передаче дел.

Главного бухгалтера, который также несет ответственность за хранение бухгалтерских документов, включая отчетность. Кроме того, передача дел при увольнении главбуха является обязательной процедурой, согласно закона ФЗ. Работников кадрового отдела, отвечающих за сохранность кадровых документов. Передача таких документов сопровождается составлением описи и акта приема-передачи. Начальников отделов, которые несут ответственность за решение вопросов производства и персонала, находящегося у него в подчинении.

Работники, с которыми заключен договор о материальной ответственности например, кассир или завскладом. Независимо от того, с какой именно должности увольняется сотрудник, приказ о приеме-передаче дел должен быть оформлен еще до расторжения трудового соглашение. Это связано с тем, что после расторжения договора, уволенный сотрудник не может возвращаться на свое прежнее рабочее место и заниматься уже не своими трудовыми обязанностями. После этого руководитель издает приказ о проведении инвентаризации дел, а также проверки вверенного увольняемому сотруднику имущества.

Проводится инвентаризация. Проводится сверка полученных показателей с учетными данными. Происходит передача дел новому сотруднику уполномоченному лицу. Работодатель производит расчет с увольняемым сотрудником. Порядок, по которому происходит передача дел от увольняемого сотрудника к новому должен быть предусмотрен в локальных документах компании.

Ни одним нормативным документом не установлена необходимость в составлении приказа о передаче дел, поэтому и особых требований к данному документу нет. Поэтому работодатели вправе составить приказ в свободной форме, придерживаясь определенных правил: Шапка документа должна содержать наименование компании, номер и дату приказа, а также место составления документа.

Наименование документа — Приказ о приеме-передаче дел, где также может быть указана должность. Причина издания документа например, увольнение сотрудника или его перевод на иную должность. ФИО сотрудников увольняемый сотрудник и принимающий дела новый работник. Период времени, который может быть затрачен на передачу-прием дел. Место, в котором должна проводиться передача дел например, в конференц-зале, кабинете или приемной. Ответственное за данную процедуру и составление акта передачи лицо.

Это может быть замруководителя или иной сотрудник, отвечающий за передачу дел. Крайний срок, в который должен быть составлен акт передачи дел и опись передаваемых документов. Дополнительные распоряжения руководителя например, проведение инвентаризации, проверки документов или аудита. Приказ подписывает руководитель организации, а также все лица, которые упоминаются в данном документе то есть, передающий и принимающий дела, а также ответственное лицо.

Даже если увольняется директор компании, приказ подписывает именно он. То есть распоряжения должен подписать действующий руководитель, а пока трудовой договор не расторгнут, он таковым и является. В случае необходимости и на усмотрение руководителя в приказ может вноситься и иная информация или уточнения. Данный переход ответственности оформляется актом передачи дел. Перед тем как его составить специально созданная комиссия должна провести проверку и инвентаризацию.

По итогам инвентаризации составляется итоговый документ, в котором четко указывается тот объем работы, который выполняется увольняемым сотрудником. Для того, чтобы организовать переход должностных функций увольняемого сотрудника к новому, руководству компании необходимо составить распорядительный документ — приказ о приеме-передаче дел. Оцените качество статьи. Между тем практикой кадрового делопроизводства выработан акт приема-передачи документации, оптимальный по форме и содержанию. Образец акта передачи кадровых документов представляет собой шаблонную документацию, содержащую следующую информацию: Данные компании, где происходит передача кадровых бумаг.

Дата, время и место совершения инвентаризации кадровых документов. Информация об утверждении акта руководством организации дата утверждения, данные руководителя, подпись. Состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей ее членов. Данные о прочих присутствующих при передаче дел лицах как правило, это сдающий и принимающий документы сотрудники в том случае, если они не включены в состав комиссии. Информация о том, кто передает и кто принимает документы, по состоянию на какую дату.

Акт приема-передачи дел Акт приема передачи дел при увольнении. Акт приема-передачи дел Нужно формировать акт приема передачи дел при увольнении главного бухгалтера?

Акт приема-передачи трудовых книжек

Передача дел при увольнении: образец приказа Актуально на 29 августа При расторжении договора с работником, который в процессе трудовой деятельности обязан был обеспечивать сохранность активов компании, необходимо задокументировать процедуру сдачи им материальных ценностей преемнику. С этой целью руководитель фирмы издает приказ о передаче дел при увольнении, в котором обозначает личность увольняемого специалиста и сотрудника, принимающего имущество на хранение. Этот шаг необходим для обозначения зон ответственности в пограничные даты. Зачем нужна передача дел Передача дел по акту преемнику — хороший способ разграничить временные промежутки, когда ответственность за правильность заполнения документации, сохранность активов лежит на увольняемом лице, а когда на новопринятом человеке. Перед оформлением акта комиссионно проводится проверка и инвентаризация. Их результаты отражаются в итоговом документе, который дает возможность точно идентифицировать объем выполняемой работы сотрудником. Для запуска процесса перехода должностных функций от увольняемого работника его преемнику руководитель предприятия издает приказ о передаче дел при увольнении.

Приказ о передаче тмц от одного работника другому образец

Москва, ул. Михалковская, д. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе, определяемого пунктом 1. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные - вредные и опасные факторы не 1. Работник приступает к исполнению трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, со дня издания приказа о вступлении в должность. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью три месяца с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе. Работник имеет право: 2. Действовать без доверенности от имени организации.

Акт приемки передачи дел. Что собой представляет акт приема передачи дел при смене руководителя

Учимся принимать дела и документы Акт передачи дел при увольнении. Учимся принимать дела и документы При уходе с предприятия некоторых категорий сотрудников необходимо сформировать акт передачи дел при увольнении. К таким категориям относятся всевозможные материально ответственные лица, например, главный бухгалтер. И тогда перед руководителем предприятия встает проблема, как составить акт передачи дел при увольнении сотрудника? Акт передачи дел Законодательством отдельно не регулируется вопрос того, как составить акт передачи дел при увольнении и какие документы необходимо для этого подготовить. Поэтому руководитель предприятия сам решает, как организовать этот процесс. Однако практика показывает, что он проходит такие стадии: Составляется приказ о передаче дел при увольнении. Проведение инвентаризации подотчетной документации.

Передача дел при смене главного бухгалтера

Отключить рекламу Шаг 7. Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется. В акте приема-передачи дел следует отразить: Ф. Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников. Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем. В этом разделе указывается наличие кассира и договора о полной индивидуальной материальной ответственности, наличие ККТ и документов на нее и ее обслуживание, наличие контрольных лент и журнала кассира - операциониста, результаты инвентаризации наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и чековых книжек, соблюдение условий хранения и учета наличных денежных средств и денежных документов. Раздел также должен содержать перечень всех расчетных и других счетов, открытых в отделениях банков, суммы остатков по ним, сверенные с данными текущего учета и последними банковскими выписками; 3 учет основных средств и нематериальных активов.

Приказ о составе комиссии

Увольнение главного бухгалтера передача дел приказ Передача дел главным бухгалтером при увольнении На любом предприятии должность главного бухгалтера довольно значимая величина, но это такие же, как и другие сотрудники, обыкновенные люди, которые несут больше ответственности. В частности, за ведение финансовой документации и отчетности. Главный бухгалтер так же, как любой работник организации, учреждения, имеет право уволиться по собственному желанию и быть уволенным руководителем предприятия за нарушение законодательства о труде, нарушение трудовой дисциплины, устава предприятия, а также при смене собственника предприятия, на котором работает. Действующее трудовое законодательство не акцентирует внимание на передаче дел при увольнении главного бухгалтера вновь принятому сотруднику.

Образец акта приема-передачи документов подойдет для передачи любых документов обычно служит приказ о назначении состава комиссии, при ликвидации отдела компании и передаче его функций другому отделу? в учреждении есть 3 гербовых печати: 1 закреплена за руководителем, 2-я за .

Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать. Что делать работодателю Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры.

Большое спасибо, все понятно и доступно, вопрос раскрыт в полном обьеме. Вы очень помогли. Алтынай 28 05 Спасибо вам всем огромное! Вы мне очень помогли! Удачи в личной жизни и во всех делах! Я работаю с года архивистом. Что мне необходимо: потребовать новый акт на данный период времени, где брать эти номера и нужны ли мне эти акты? Попробуйте посмотреть в журнале регистрации внутренних документов или отдельно актов , если таковой имеется. Если же акты не регистрировались, то номера актов и даты за год Вы уже не восстановите.

Образец приказа о приеме-передаче документов и дел смотрите Справочно: акт – документ, составляемый комиссией дел от одного главного бухгалтера другому лежит на руководителе организации.

Каждый работодатель проводит в году ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. В статье рассказывается, как составить акт приема-передачи дел. Из статьи вы узнаете: Как составить и оформить акт приема-передачи дел Хорошо принимать дела у предшественника, который пояснит, при каких обстоятельствах оформляли кадровые документы, и поможет составить акт приема передачи дел главного бухгалтера. Но нередко в первый день работы секретарь остается перед ворохом бумаг один на один, потому что прежний сотрудник уже уволился. Кто-то решает начать с аудита. Кто-то в панике исправляет ошибки в первых попавшихся документах, а потом несет ответственность за чужие недочеты. Расскажем, как правильно принять дела в первый рабочий день, если передать их вам никто не может. Что нужно сделать в первую очередь В первый день работы соберите все имеющиеся папки и документы по кадрам на текущий год.

Важно: в последнем столбце можно указать на то, что документ не исполнен, например, не подписан сотрудником или директором. Внимание: к трудовым книжкам нужен отдельный подход, чтобы не упустить нарушений, ведь пока они в ходу, ответственность за правильное оформление несёт работающий кадровик. Поэтому лучше оформить книжки отдельным документом. Акт приёма передачи трудовых книжек Этот документ должен содержать данные всех имеющихся трудовых книжек : ФИО работника; серия и номер книжки и вкладыша ; наличие записи о работе. Можно включить в акт сведения: о невостребованных трудовых; о наличии бланков книжек и вкладышей. Пример акта. Допустим, вы устраиваетесь кадровиком, а приём передача дел никем не оформлена.