Образец акт приема передачи бухгалтерской документации

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют. Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе. К числу таких требований можно отнести следующие: акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности в том числе посредством привлечения независимых специалистов , а также после оформления отчетности если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта ; до оформления акта проводится инвентаризация как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса , проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами ПФР, ФСС ; сроки дата передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы или ином локальном акте. Как может выглядеть акт приема-передачи дел главного бухгалтера, расскажем в следующем разделе. Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера В акте могут отражаться следующие элементы: общеорганизационные реквизиты действующей учетной политики с описанием общей характеристики бухучета фирмы и организации бухгалтерской службы ; описание технических учетных нюансов применяемые для учета программные средства, установленный на фирме порядок хранения баз данных, электронной и бумажной первички и др.

Увольнение главного бухгалтера. Акт приёма-передачи дел

Перечень первичных и учетных бухгалтерских документов, которые передаются,составлен в виде реестров и прилагается к настоящему акту. Инвентаризация первичных документов на предмет выявления их наличия в полном объеме не проводилась. С целью контроля наличия первичных документов была проведена выборочная инвентаризация.

При выборочной проверке наличия первичных документов выявлено отсутствие ряда первичных документов, перечень которых составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту. Бухгалтерская документация регистры учета находится на электронных носителях и на момент передачи дел доступна для ознакомления.

Перечень бухгалтерских документов регистров учета составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту. Проведенная выборочная проверка бухгалтерской отчетности показала, что бухгалтерский учет велся в соответствии с действующим законодательством Украины, однако имеет ряд недостатков, которые перечислены в виде реестра замечаний, который прилагается к настоящему акту.

Штрафы, недоимки и административные штрафы, начисленные по результатам проверки, на момент передачи дел уплачены в полном объеме. Лица, подписавшие настоящий акт передачи дел свидетельствуют, что на момент передачи дел у них нет сведений относительно наличия документов, которые могли бы свидетельствовать об иных результатах деятельности предприятия, чем те, которые указаны в бухгалтерской отчетности и бухгалтерских регистрах. С бухгалтером заключается трудовой договор и он может приступать к выполнению работы.

Уйти с должности специалист может в любой момент по собственному желанию. При увольнении происходит передача дел между бухгалтерами. В действующем законодательстве не существует установленного порядка передачи дел, сдавать дела новому работнику бухгалтер вообще не обязан. Это можно объяснить тем, что в трудовой договор не могут включаться условия, которые каким-либо образом ограничивают права или снижают уровень гарантий служащих в сравнении с нормами трудового права, которые прописаны в законодательстве.

Это делается из профессиональной этики. Этапы увольнения Передача дел при увольнении главного бухгалтера включает в себя несколько этапов: На первом этапе по предприятию руководитель выпускает распоряжение о том, что необходимо начать процедуру приема и передачи дел. Затем необходимо провести опись всех обязательств и активов. После этого проводится тщательная проверка всей финансовой отчетности, а также состояние налогового учета. Передача и прием дел проходит по утвержденной на предприятии номенклатуре.

Сам акт приема-передачи дел нужно засвидетельствовать подписью бухгалтеров и руководства. Процедурой приема дел может служащий, который назначен на должность бухгалтера или же уполномоченный человек, который временно исполняет функции главного бухгалтера предприятия. Если приемник не был найден, а сама организация небольшая, заняться приемом дел может сам руководитель компании.

Увольнение главного бухгалтера и передача дел — процесс, отнимающий много времени. Перед началом процедуры выпускается приказ, в котором обязательно необходимо указать: Причину, по которой проводится процедура.

Сроки, когда прием и передача должны быть закончены. Фамилия бухгалтера, который уходит с должности и ответственного за прием дел лица. Состав комиссии и фамилия председателя. Если это необходимо — то и название аудиторской компании, которая контролирует правильность проведения процедуры.

Сроки, за которые необходимо будет составить сам акт о приеме и передаче дел. Передача дел должна быть закончена до того дня, когда бухгалтер уходит с должности. Если им было подано заявление об увольнении по собственному желанию, то процедура передачи дел займет 2 недели. Даже если главный бухгалтер не провел такую процедуру, работодатель не имеет права отказать ему в подписании заявления об увольнении — это противозаконно.

Процесс инвентаризации Если бухгалтер, который увольняется, был материально ответственным лицом — инвентаризация должна быть проведена в обязательном порядке.

В остальных случаях решение о целесообразности проведения инвентаризации принимается руководителем. Необходимо провести инвентаризацию трудовых книжек трудящихся, проверку кассы и основных средств, а также различных страховых взносов и расчетов.

По результатам необходимо составить акт и инвентаризационную опись они имеют утверждённую законодательством форму и должны содержать в себе исключительно достоверную информацию.

Необходимо соблюдать порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера и не затягивать этот процесс. Обязательно подлежат проверке такие документы: Свидетельства о регистрации предприятия, его постановке на учет в пенсионном фонде, Фонде занятости населения и пр. Все бухгалтерские регистры и ордера, а также вся налоговая политика предприятия. Все регистры бухучета. Различные отчетные документы, декларации об уплате необходимых налогов и сборов.

Акты инвентаризации. Документация по начислению заработной платы и другие документы учета материальных ценностей. По результатам процедуры приема и передачи дел составляется акт. Его форма не утверждена законодательством и будет различаться в зависимости от сложившихся на предприятии обстоятельств. В небольших организациях в акте просто указывается опись всех дел, более крупные организации могут использовать образец акта, который используют аудиторские компании.

Все данные, что указаны в акте, должны быть подтверждены соответствующими документами если, к примеру, новый бухгалтер обнаружил недочеты и не хочет за них отвечать.

Акт подписывается сторонами, которые участвовали в приеме-передаче дел, а потом утверждается самим руководителем. Составить акт можно в 2 экземплярах, один из которых выдается увольняющемуся бухгалтеру, а второй остается в организации. При смене бухгалтера на предприятии составляется и подписывается акт приема-передачи бухгалтерских документов. На государственных предприятиях этот документ имеет унифицированную форму, но может меняться ведомством ввиду особенностей хозяйственной деятельности.

Форма заполнения таких актов обычно регламентируется правилами о порядке составления актов, при заполнении которых во избежание ошибок предоставляется пример. На негосударственных небюджетных предприятиях акт приема-передачи бухгалтерских документов может иметь простую форму в виде описи дел, принимаемых новым главбухом.

В дальнейшем этот документ может использоваться при составлении отчетности, а также снять ответственность с бухгалтера за неправильное ведение бухучета за период, предшествующий смене должностного лица. Акт обязательно дополняется документами о состоянии предприятия и служебными записками членов специальной комиссии, которая формируется для документальной проверки и приема-передачи дел при смене бухгалтера предприятия. Составляется образец и акт приема-передачи бухгалтерских документов в трех экземплярах руководителю, передающему и принимающему дела бухгалтеру.

Четвертый экземпляр оформляется при передаче дел в представительстве или филиале и передается в головной офис. Как оформлять По понятиям о делопроизводстве, акт приёма передачи документов бухгалтерии регламентирован формой — стандарт, заполнить которую не составит труда. Ниже рассмотрим пример приёма документации одним предприятием от другого с указанием обязательных реквизитов: для начала, следует указать название документа с кратким уточнением сути; следующей строкой детализируем место работы организации город - составителя акта и дата документа; далее следует информация об организации, передающей документацию, а именно: фиксируют её наименование, форму управления ООО, ИП, ОАО и другие , должность, занимаемую лицом ответственным за передачу руководитель либо другое уполномоченное в подписании данного рода документов лицо с полным уточнением имён, фамилий и отчества; затем специфицируются такие же данные о стороне — получателе документации; следует перечисление документов, передающихся лицами.

Целесообразно составлять акты данного образца в случае предоставления крайне ценных документов либо, когда их список внушителен, оформив его в виде таблицы. Данные таблицы подлежат написанию в следующем порядке: первый столбец — номер по порядку документа, который следует передать; второй столбец — полное наименование; третий столбец — дата составления документа; четвертый столбец — номер, присвоенный документу во внутреннем документообороте предприятия; пятый столбец — следует информация, о том передаётся ли оригинал документа или заверенная копия; шестой столбец — итоговое число листов, составляющих акт.

При желании, можно внести дополнительную информацию. Ниже таблицы следует указать количество составленных экземпляров акта и число переданных на руки каждой заинтересованной стороне, подписи директоров предприятий, либо ответственных лиц, также оттиски печатей предприятий. При передаче документов от физического лица юридическому лицу, требуются подписи ответственных с каждой стороны и печать предприятия, участвующего в передаче документации.

Юридическая ответственность за его правильность и своевременность возложена на собственника или уполномоченного им руководителя предприятия, а также на главного бухгалтера.

Лица с правом подписи Руководитель предприятия и главный бухгалтер, как правило, подписывают все бухгалтерские документы предприятия. Такое право закрепляется за ними законодательно или внутренними документами предприятия. Полномочия руководителя обычно фиксируются в учредительных документах и контракте; полномочия главного бухгалтера могут закрепляться в его должностной инструкции, в приказе руководителя или в трудовом контракте.

Что делать, если меняются должностные лица Смена директора или главного бухгалтера — дело довольно хлопотное и требует продуманного подхода. В этом случае предприятию нужно не только уведомить контролирующие органы и обслуживающий банк, но и правильно провести приём-передачу первичных бухгалтерских документов новому работнику. Законодательно такой порядок предусмотрен только для бюджетных организаций; хозрасчётные предприятия определяют его самостоятельно, например, отдельным приказом или положением.

В любом случае оформляется акт приёма-передачи документов, пример которого приведён ниже. Исходя из сложившейся деловой практики, при смене лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учёта, на предприятии создаётся приказом специальная комиссия, которая проводит внутреннюю проверку и принимает документы у руководителя или главного бухгалтера.

Аудиторская проверка не является обязательной, однако предприятие может самостоятельно привлечь аудиторов, которые дадут заключение о состоянии бухгалтерского и налогового учёта. Такой документ может помочь предприятию избежать в будущем финансовых санкций проверяющих органов. Если сменяющиеся должностные лица были материально ответственными, то проводится обязательная инвентаризация имущества и документов в установленном порядке.

Как правильно передать документы при смене директора или главного бухгалтера За нарушение порядка ведения бухгалтерского учёта на предприятии для должностных лиц предусмотрена ответственность вплоть до уголовной, поэтому так важно правильно оформить приём-передачу документов при их смене.

Дела передаются вновь назначенному директору или главному бухгалтеру, а при отсутствии кандидатов — комиссии, или назначенному приказом работнику.

Комиссия или ответственный работник впоследствии передают принятые документы вновь назначенному директору или главбуху. Если меняется главный бухгалтер, то принять документы может непосредственно руководитель предприятия. Акт оформляется в трёх экземплярах: один — для сменяемого работника, второй — для назначенного, третий — для бухгалтерии.

Акт приёма-передачи документов при смене директора подписывают члены комиссии или ответственный работник, главный бухгалтер и новый руководитель. А в случае смены главбуха это делают члены комиссии, руководитель предприятия и новый бухгалтер.

Акт приёма-передачи документов: образец передаточных бумаг определяется предприятием самостоятельно. Ниже приведён акт приёма-передачи документов при смене главного бухгалтера. Это ориентировочный вариант, на примере одного предприятия. Дата, место составления.

Перечень первичных и учетных бухгалтерских документов, которые передаются,составлен в виде реестров и прилагается к настоящему акту. Инвентаризация первичных документов на предмет выявления их наличия в полном объеме не проводилась.

Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера: образец

Сведения по учету и движению денежных средств. Сведения по учету трудовых отношений с сотрудниками, их рабочего времени и оплаты труда. Отчеты по авансовым суммам. Договора и акты сверок с партнерами. Накладные, акты работ или услуг.

Документы бухгалтерского учета

Когда может понадобится Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи: Между 2 частными гражданами. Между 2 юридическими лицами например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения. Между физическим и юридическим лицом. Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много: Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально. Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов. Банкротство организации — в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации. Наконец, в случае реорганизации компании слияния ее с другими, объединения отделов и т.

Акт приема-передачи бухгалтерских документов

Акт приемки-передачи в большинстве случаев имеет простую форму в виде обычной описи дел, принимаемых новых главным бухгалтером. Этого не всегда доcтаточно для дальнейшей работы гового главбуха. Во избежание затруднительных ситуаций в будущем, акт должен содержать не только данные о передаваемых документах, но и некие заключения специалистов по желанию нового главного бухгалтера с более или мeнее подробным описанием о ведении бухгалтерского учета с приложением служебных зaписок и пояснений предыдущего главного бухгалтера или другого cлужебного лица, передающего бухгалтерию. Приведен примерный не обязательный и не полный перечень основных разделов и вопросов, которые мoжно включить в акт пpиемки-передачи:

Полезное видео:

Акт приема-передачи документов

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье. Особенности увольнения главного бухгалтера Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев ч. Во время испытания процедура увольнения упрощенная. Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение — расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество. Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить в тексте самого трудового договора или отдельным документом.

Простой образец акта приема передачи документов

Если имеют место такие ситуации, как утрата личных дел, отсутствия заполнения личных карточек, это следует указать в примечании при передаче кадровых документов. Передача информации, касающейся воинского учета При необходимости отправки документации, связанной с воинским учетом, составляется специальный акт, для заполнения которого существует образец. Для того чтобы правильно его составить, потребуется образец, который можно скачать. Данные, которые должна содержать форма: название организации; имена, отчества и фамилии должностных лиц, состоящих в комиссии; должность, фамилия, имя и отчество ответственного за воинский учет; должность, имя, отчество, фамилия лица, принявшего человека; причина; название файлов. Акт приема-передачи документов при замене учредителя При необходимости в смене учредителя на предприятии возникают определенные сложности. Учредителем назначаются исполнители, которые будут нести ответственность за процесс перевода файлов. Действует приказ о составлении комиссии. При этом указывается период, в течение которого осуществляется отправка. При смене и назначении нового учредителя отправляются в его руки.

Акт приемки-передачи дел при смене бухгалтера

Но, это вопрос профессиональной этики и профессионализма бывшего работника. Не менее заинтересованы в этом руководитель предприятия и новый сотрудник. Особенно, если работа предполагает материальную ответственность. Так нет опасности, что за ошибки предшественника будет наказан новый невиновный работник. Действия руководителя при увольнении главного бухгалтера Прежде, чем увольняемый займётся передачей дел новому главному бухгалтеру, руководитель организации готовит специальный соответствующий приказ.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

Какие документы в нем перечислять? Приведем актуальный образец акта приема-передачи, который может потребоваться при увольнении смене главного бухгалтера организации. В этих целях составляют приказ о приеме-передаче и указывают в нем состав передаточной комиссии. Также см. После того, когда процедура передачи дел завершена, логично составить акт приема-передачи дел, в котором будет конкретный перечень переданных документов. Пример акта Акт приема-передачи дел главного бухгалтера это произвольный документы. Унифицированного бланка — не существует, а четкие требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют. При приеме-передаче должны передаваться все документы, которые относятся к сфере деятельности главного бухгалтера за период как минимум пять лет ст. В нашем образце акта приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера мы перечислили лишь некоторые документы и ценности, которые могут передаваться при смене бухгалтера. Вы можете ознакомиться и, при желании, скачать этот образец.

Любой бухгалтерский документ представляет собой бланк определенной формы, который имеет обязательные реквизиты. Глобально.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

Некоторые бумаги оформляют в одном экземпляре, но большинство — в двух и более. При составлении нескольких экземпляров они имеют равную силу и являются подлинниками. Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы именно такого типа. Учетные регистры Учетные, или, иначе говоря, документы бухгалтерского оформления, применяются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, а также для отражения этих данных на счетах бухучета и в отчетности. Вести их можно: в специальных книгах журналах ; на отдельных листах и карточках; в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники; непосредственно в специализированных программах на электронных носителях. Важно соблюдать хронологию занесения данных и принципы бухучета: двойную запись, ведение синтетического и аналитического учета, применение общего Плана счетов и прочих.

Акт приема-передачи документов в РК: образец

Как правильно оформить акт, и что еще кроме акта нужно при смене бухгалтера? В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях, утвержденной приказом Департамента казначейства МФ РК от Прием и сдача дел главным бухгалтером, сдающим дела далее - сдающим , и работником, принимающим дела далее - принимающим , производятся на основании приказа руководителя государственного учреждения. В приказе указывается срок приема-сдачи дел бухгалтерской службы, но не более двух недель; порядок оплаты труда сдающего и принимающего. В приказе также указывается, кому предоставлено на период приема-сдачи дел право подписи на документах. При этом должно быть оговорено, что до оформления права подписи лица, принимающего дела, документы подписывает сдающий дела под контролем принимающего. В процессе сдачи дел определяется состояние бухгалтерского учета в данном государственном учреждении и достоверность отчетных данных. При этом составляется соответствующий Акт приема-сдачи дел далее - Акт , разграничивающий ответственность принимающего и сдающего дела. Передача дел бухгалтерской службы производится на основе последнего представленного баланса. В Акте должно быть указано, на какую дату осуществлена передача дел.