Как заполнить акт о приеме передаче групп объектов основных средств

Акт должен быть составлен, учитывая техническую документацию на передаваемый объект. Если у стороны, которая передает имущество, оно являлось основным средством, нужно использовать также данные бухгалтерского учета например, промежуток использования передаваемого основного средства. Если передаваемое имущество находилось на балансе у продавца, то в процессе заполнения бланка акта о приеме передаче объекта основных средств должны принимать участие обе стороны сделки. Продавец должен составить 2 экземпляра данного документа.

Акт приемки ос как правильно заполнять

Федеральным законом от 21 ноября г. Иными словами, основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. Операции по движению основных средств не являются исключением. В статье мы расскажем о документах, которые должны составляться при поступлении, внутреннем перемещении, ремонте и выбытии объектов основных средств.

Прежде всего, напомним об основных нормативных правовых актах, которыми следует руководствоваться при организации учета объектов основных средств. Приказом Минфина России от 30 марта г. В г. Минфин России Приказом от 13 октября г. N 91н утвердил Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств далее — Методические указания N 91н.

К бухгалтерскому учету в качестве основных средств в соответствии с п. Операции по движению основных средств, как мы уже отметили, должны оформляться первичными учетными документами, что установлено п.

Для учета большинства проводимых хозяйственных операций разработаны унифицированные формы. В качестве первичных учетных документов по учету основных средств могут применяться унифицированные первичные документы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21 января г.

N 7 далее — Постановление N 7. Формы документов, утвержденные названным Постановлением, в соответствии с п. Причем для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию применяются акты форм N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б. Перечисленные акты оформляются в отношении основных средств, поступивших: — по договорам купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды если основное средство находится на балансе лизингополучателя и другим договорам; — путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий сооружений, встроенных и пристроенных помещений в установленном порядке.

Объекты, не требующие монтажа, включаются в состав основных средств в момент приобретения. Объекты, требующие монтажа, включаются в состав основных средств после их приема из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

Акты о приеме-передаче составляются не менее чем в двух экземплярах и утверждаются руководителями организаций получателя и сдатчика.

К акту прилагается относящаяся к объекту техническая документация. Согласно указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденным Постановлением N 7, этот реквизит заполняется лишь на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

Перечень объектов, относимых к недвижимым вещам, приведен в ст. В письме Федеральной службы госстатистики от 31 марта г. Данный реквизит не предусматривает ссылки на документ с указанием номера и даты регистрации автомобиля в ГИБДД, поскольку автотранспортные средства к недвижимости не относятся. Если объект приобретается через сеть оптовой или розничной торговли для использования его покупателем в качестве основного средства, форму N ОС-1 заполняет только организация-получатель покупатель.

Нередко при приобретении основных средств их стоимость выражается в иностранной валюте. Единицей бухгалтерского учета основных средств является, как известно, инвентарный объект. Определение инвентарного объекта содержится в п. Каждому инвентарному объекту основных средств на основании п. Этот номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

Инвентарный номер, присвоенный объекту, сохраняется за ним в течение всего срока нахождения основного средства в организации. Один объект может иметь несколько частей с различными сроками полезного использования, существенно отличающимися друг от друга.

В этом случае каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект и каждой такой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если объект состоит из нескольких частей, но срок их полезного использования одинаков, то такому объекту присваивается один инвентарный номер. Пообъектный учет основных средств ведется с использованием инвентарных карточек книг учета объектов основных средств формы N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

Инвентарные карточки открываются на каждый инвентарный объект. Заполняется инвентарная карточка не только на основании акта приема-передачи, но и на основании технических паспортов и других документов на приобретение инвентарного объекта основных средств. В карточке книге приводятся данные об объекте основных средств, сроке полезного использования, способе начисления амортизации, а также указываются индивидуальные особенности объекта.

Организация может использовать при осуществлении хозяйственной деятельности не только собственные, но и арендованные основные средства. Согласно п. Учет объектов основных средств в инвентарных карточках ведется в рублях, но п. Если стоимость объекта при приобретении была выражена в иностранной валюте, то в карточке указывается контрактная стоимость в иностранной валюте. Некоторые виды оборудования требуют предварительного монтажа.

Такое оборудование включается в состав основных средств после приема из монтажа и сдачи в эксплуатацию. Форма N ОС применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью его последующего включения в состав объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, отвечающей за прием основных средств, и утверждается руководителем организации или лицом, им на это уполномоченным.

В том случае, если при поступлении на склад провести качественную приемку оборудования не представляется возможным, акт оформляется, но является в этом случае предварительным, составленным по наружному осмотру.

Форма N ОС применяется при передаче оборудования в монтаж. Монтаж оборудования может быть произведен как самой организацией, так и с привлечением специализированных монтажных организаций. Если работы по монтажу оборудования выполняются сторонними организациями, то в состав приемочной комиссии включается представитель подрядной монтажной организации. Отдельный акт формы N ОС в этом случае не составляется. Уполномоченный представитель монтажной организации в получении оборудования на ответственное хранение расписывается непосредственно в акте, копия такого акта передается ему.

Форма N ОС оформляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки, испытания, а также по результатам контроля. Оборудование, смонтированное и готовое к эксплуатации, зачисляется в состав основных средств, для чего оформляется акт формы N ОС-1, либо акт формы N ОС-1б. Выписывает накладную в трех экземплярах структурное подразделение, передающее основное средство, т.

Первый экземпляр формы N ОС-2 передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств подразделения-сдатчика, а третий экземпляр поступает в подразделение, получающее основное средство. Каждый экземпляр подписывается ответственными лицами подразделения-сдатчика и подразделения-получателя.

После заполнения так называемой шапки документа заполняется его табличная часть, в которой указываются: — наименование передаваемого объекта; — дата его приобретения год выпуска, постройки ; — инвентарный номер; — количество передаваемых объектов; — стоимость единицы и общая стоимость.

Если одновременно передается несколько наименований объектов основных средств, информация о каждом из них заносится в отдельную строку. Незаполненные строки прочеркиваются. На этой же стороне указываются должности и табельные номера лиц, сдающего и принимающего ценности, расшифровки подписей этих лиц, с указанием даты подписания документа.

Главным бухгалтером бухгалтером организации в форме N ОС-2 делается отметка о том, что перемещение объекта основных средств отмечено в инвентарной карточке книге , поскольку внутреннее перемещение объектов основных средств отражается в инвентарной карточке книге учета объектов основных средств формы N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

В форме N ОС-6 внутреннее перемещение отражается в разд. В табличной части этого раздела указывается дата и номер документа, на основании которого вносится запись, вид операции, наименование структурного подразделения, остаточная стоимость объекта, а также фамилия и инициалы лица, ответственного за хранение. Напомним, что в соответствии с п. Затраты на ремонт основных средств отражаются в бухгалтерском учете на основании соответствующих первичных документов по учету операций отпуска материальных ценностей, начисления оплаты труда и других расходов, что определено п.

Стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, согласно п. Допускается изменение первоначальной стоимости объектов основных средств лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки. В случае обособленного учета затрат на сумму затрат открывается отдельная инвентарная карточка учета объекта основных средств форма N ОС Если реконструкция или модернизация привела к улучшению первоначально принятых нормативных показателей функционирования основного средства, то организация пересматривает срок полезного использования по этому объекту, что предусмотрено п.

Приемка законченных работ по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации основных средств в соответствии с п. Выше мы отмечали, что объект основных средств может состоять из нескольких частей, учитывающихся как отдельные инвентарные объекты и имеющих разный срок полезного использования. При восстановлении замена каждой такой части на основании п.

Сколько экземпляров формы N ОС-3 нужно составлять? Если ремонт, реконструкция и модернизация выполнены самой организацией, то форма N ОС-3 составляется в одном экземпляре. Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, и представителем структурного подразделения, проводившего ремонт, реконструкцию или модернизацию.

Если ремонт, реконструкция и модернизация были выполнены с привлечением сторонней организации, то акт формы N ОС-3 составляется в двух экземплярах. Первый остается в организации, а второй передается исполнителю работ. Унифицированная форма N ОС-3 состоит из двух страниц. На лицевой стороне необходимо заполнить так называемую шапку документа и два раздела. В соответствующих строках формы указывается наименование организации — исполнителя работ, если работы по ремонту, реконструкции, модернизации выполняются сторонними организациями.

Указывается дата и номер заключенного договора подряда, а также даты начала и окончания работ. При выполнении ремонта структурным подразделением организации оформляется заказ на проведение работ. В акте указываются наименование этого подразделения, номер и дата заказа, сроки проведения работ. Номер и дата договора заказа , период ремонта с указанием его начала и окончания по договору заказу вписываются в специально отведенные для этого графы и строки формы N ОС По окончании ремонта в акте указывается фактический период выполнения работ по договору заказу.

В таблице указываются наименование объекта основных средств, инвентарный номер, номер паспорта, заводской номер, восстановительная остаточная стоимость объекта основных средств в рублях и фактический срок эксплуатации объекта на начало ремонта. В таблице указываются наименование объекта, вид работы, которую необходимо произвести, затраты на демонтаж, стоимость выполненного объема работ по договору заказу и фактическая, отдельно указываются фактические затраты по транспортировке оборудования.

В таблице подводятся итоги, и в отдельной строке указывается стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации. Оборотная сторона формы N ОС-3 содержит заключение комиссии, в котором указываются сведения о том, все ли предусмотренные договором заказом работы выполнены. Акт подписывается председателем комиссии, членами комиссии, осуществлявшими приемку основных средств.

Сторона, выполняющая ремонт, реконструкцию, модернизацию объекта основных средств, также подписывает акт формы N ОС Утвержденный руководителем акт сдается в бухгалтерию. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств форма N ОС На основании п. При поступлении объекта из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарной карточки.

В разд. Если по результатам достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта основных средств организацией принято решение об увеличении первоначальной стоимости объекта, то на основании п.

Заполняем акт о приеме-передаче основных средств

Для целей бухгалтерского и налогового учетов все проводимые организацией хозяйственные операции, в том числе и связанные с приобретением объектов основных средств, должны оформляться оправдательными документами ст. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет. Пунктом 2 ст. Основным документом, регламентирующим порядок оформления операций, связанных с принятием к учету основных средств, является Постановление Госкомстата России от Данным Постановлением предусмотрено несколько унифицированных форм для документального оформления движения объектов основных средств в зависимости от их вида. Эти формы, как следует из их названия, применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств внутри организации или между организациями для: а включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию , поступивших: по договорам купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды если основное средство находится на балансе лизингополучателя и др.

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ОС 1)

От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль. Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку графу этого первичного документа. Вам придется оформить акт: — при приемке имущества, переданного вам при приобретении, безвозмездном получении и т.

Акт формы ос 1 бланк образец заполнения

Унифицированная форма Т Суть развития экономики состоит не только в разработке и внедрении новых технологий, планомерном совершенствовании производства. Повседневная хозяйственная деятельность предприятий и организаций, частных предпринимателей — вот основной критерий. А любая работа немыслима без основных фондов, представляющих собой здания, сооружения и, что самое важное, оборудование. Ведь согласитесь, что невозможно сделать, например, автомобиль, без использования станков, вспахать тысячи гектаров земли без тракторов, собрать миллионы тонн зерновых без комбайнов и т. Предприятия постоянно продают и покупают оборудование, меняют его, дарят, сдают в аренду, изготавливают для собственных нужд.

Форма № ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств

Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества: стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету; общий срок полезного использования исчисляется в полных месяцах ; способ расчета амортизации — название метода и норма. Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства: название; количество; пометка по содержанию драгоценных металлов и камней Если таковые есть в его составе ; в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах. Страница 3 Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство: Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта обычно это и есть дата оформления акта. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование основное средство. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица: председатель комиссии как правило, это генеральный директор ; заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество например, заведующий складом генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Порядок составления и подписания Для разных сотрудников генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая: На предварительном этапе две стороны приемщик и сдатчик ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию лизинг, покупка, мена или дарение.

Оформление ос 1 при продаже. Акт приемки-передачи основных средств. Когда и как используется

Имущество продаётся, дарится, меняется или переводится в распоряжение других подразделений. Принимаются на баланс новые машины, станки, здания. Процессы эти неизбежны пока бизнес жив, и весь вопрос состоит в их бухгалтерском оформлении. О том, какими документами сопровождаются действия по перемещению основных фондов, рассказано в этой статье. Когда нужны акты приёма-передачи Каждому бухгалтеру известно, что для отражения движения материалов, сырья, готовой продукции или малоценного имущества акт не требуется. Этот документ необходим для оформления перемещения основных средств в том случае, если меняется их собственник. Основными фондами называют совокупную стоимость всех средств, служащих для осуществления коммерческой деятельности и отвечающих следующим критериям: Высокая материальная ценность в России сейчас к ОФ относят имущество, стоящее более 40 тыс. Основные средства подлежат амортизации. Это означает, что их стоимость в процессе эксплуатации, и просто со временем, снижается, а деньги для компенсации утери ценности накапливаются в особом фонде. Источником амортизации служит прибыль.

Форма ОС-1б. Указания по заполнению акта приемки-передачи групп основных средств.

Раздел 1 не заполняют в случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд. Раздел 2 заполняет организация-получатель только в своем экземпляре. Акт о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений утверждается руководителем организации-сдатчика и руководителем организации-получателя. Утверждение акта обоими руководителями производится в момент передачи объекта ОС от сдатчика к получателю при одновременном вводе его в эксплуатацию. Аналогично заполняются строки "Организация-получатель" и "Организация-сдатчик". В графе "Дата принятия к бухгалтерскому учету" проставляется дата включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств организации-получателя, которая должна совпадать с датой составления акта о приеме поступлении объекта основных средств кроме зданий, сооружений. В графе "Дата списания с бухгалтерского учета" указывается дата выбытия основного средства. В графе "Инвентарный номер" указывается инвентарный номер объекта основных средств, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется. О всех случаях изменения инвентарного номера должны быть сделаны отметки в инвентарной карточке. Объект основных средств, поступивший в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

Федеральным законом от 21 ноября г. Иными словами, основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. Операции по движению основных средств не являются исключением. В статье мы расскажем о документах, которые должны составляться при поступлении, внутреннем перемещении, ремонте и выбытии объектов основных средств. Прежде всего, напомним об основных нормативных правовых актах, которыми следует руководствоваться при организации учета объектов основных средств. Приказом Минфина России от 30 марта г. В г. Минфин России Приказом от 13 октября г.

Что такое форма ОС-1б Образец заполнения формы ОС-1б Итоги Что такое . акт, содержащий информацию о приемке-передаче групп объектов Движение единичных объектов основных средств отражается в акте ОС

Форма ОС Указания по заполнению акта приемки-передачи групп основных средств. Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств кроме зданий, сооружений в организации или между организациями для: а включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию , поступивших: по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя и др. Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному ым объекту ам. Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

Подпись главного бухгалтера. К накладной прилагается сопутствующая объекту документация например, технический паспорт, инструкция и т. Документ составляется в трёх экземплярах, один из которых предназначен для бухгалтерии, а два выдаются подписывающим его ответственным лицам выдающему и принимающему. На основании ОС-2, в инвентарной карточке ОС-6, заводимой на каждый объект, относящийся к основным средствам, производится соответствующая запись. Если подразделение фирмы выделено в отдельный баланс то есть является дочерним предприятием , оформление движения основных средств производится по форме ОС В рамках одного юридического лица перемещение ОФ сопровождается следующими бухгалтерскими проводками: Операция Перемещение ОС от одного подразделения передающего к другому принимающему Дт01, сбсч ОП-2 — Кт01, сбсч ОП-1 Перемещение амортизационных накоплений Дт02, сбсч ОП-1 — Кт02, сбсч ОП-2 Выводы Изменение прав собственности на основные фонды, независимо от способа отчуждения, подлежит документальному оформлению по форме ОС Внутреннее перемещения ОС производится по накладной ОС Прием, прием-передача перечисленных основных средств оформляются другими первичными документами. Кроме того, на группу основных средств, поступивших в одном календарном месяце, являющихся однотипными и имеющими одинаковую стоимость, можно составить Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств кроме зданий, сооружений ф.