График приема передачи и списания основных средств и оборудования

Демонтаж и списание основного средства Как правило, продать такой объект невозможно. Комиссия должна п. Типовой формы для него нет. Поэтому можете разработать шаблон документа самостоятельно. Пример заключения ликвидационной комиссии.

Списание основных средств

Скачать пустой бланк акта приема-передачи основных средств. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.

А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются. Задача акта по форме ОС-1 Акт составляется при передаче объекта основных средств одного или нескольких от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.

При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого. Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.

Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию. Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.

Обязательно ли создавать комиссию В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия. Обычно это бывает нужно, когда имущество например, оборудование или приборы имеет сложные технические характеристики.

Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов. Основные моменты при заполнении формы ОС-1 Акт относится к первичной документации, к которой с года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму.

Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа. К необходимой информации в акте относят: дату и номер создания; реквизиты предприятий; наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества. Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.

На что обратить внимание при оформлении акта Сведения в документ можно вносить как на компьютере при наличии электронной формы , так и от руки шариковой ручкой, но не карандашом. Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени использование факсимильных подписей при этом недопустимо.

Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах. Документ создается как минимум в двух экземплярах по одной для каждой из сторон сделки , но при надобности можно сделать и дополнительные копии. Как и сколько времени хранить акт По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором.

После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Образец оформления акта приема-передачи основных средств Заполнение первой страницы акта Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования. Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт.

Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество. После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.

В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель. Все остальные сведения вносятся по мере необходимости. Заполнение второй страницы акта Вторая страница акта включает в себя три таблицы: В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.

Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации. Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов. Заполнение решения комиссии и подписи сторон В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.

Если к документу есть какие-то приложения например, заключение эксперта , это необходимо отметить в отдельном пункте. В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.

Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Акт о списании основных средств по форме ОС-4

Аудит основных средств Основные средства Основные средства — это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени более 12 месяцев при производстве продукции выполнении работ, оказании услуг , а также в управленческих целях. Актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при единовременном выполнении следующих условий: 1. Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности счет Учет основных средств В хозяйственной деятельности любого предприятия особая роль принадлежит основным средствам. Основные средства организации разнообразны не только по составу, но и по значению. Основными средствами являются: здания, сооружения, транспортные средства, измерительные и регулирующие приборы и устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, вычислительная техника, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства. В составе основных средств помимо всего учитываются капитальные вложения на коренное улучшение земель осушительные, оросительные и прочие мелиоративные работы , капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования природные ресурсы. Срок полезного использования объекта основных средств — это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход предприятию. При принятии объекта основных средств к учету определяется срок его полезного использования. Начисление амортизации по группе однородных основных средств производится разными способами, а именно: 1 линейный способ; 3 способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования объекта основного средства; 4 способ списания стоимости пропорционально объему продукции или работ.

Формирование акта на списание основных средств

Скачать акт на списание основных средств. Форма ОС-4 Акт списания основных средств — документ служащий основанием для снятие объекта основных средств с учета. Если основное средство принимается на основании акта приема-передачи форма ОС-1 и форма ОС-1а , то для выбытия объекта Минфином разработаны унифицированные бланки актов: форма ОС-4 — для одного объекта, форма ОС-4а — для автотранспорта, форма ОС-4б — для группы объектов. Скачать бланки актов списания можно в конце статьи. Как правильно заполнить акт? В качестве примера приведем оформление акта форма ОС

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

Какие при этом будут делаться бухгалтерские записи, рассмотрим ниже. Продажа объекта ОС Продажа объекта ОС предполагает отражение прочего дохода от его продажи, а также прочего расхода в виде остаточной стоимости выбывающего объекта ОС и расходов, связанных с продажей п. В заключение делается соответствующая отметка в инвентарной карточке объекта. Выбытие основных средств списание при износе Если объект физически или морально износился и не пригоден к дальнейшему использованию, то его необходимо списать, то есть снять учета. Списывается объект по остаточной стоимости в прочие расходы предприятия. Проводки по продаже ОС При продаже имущества, учитываемого в качестве объекта ОС, делаются такие операции:.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Настоящее Положение разработано в целях реализации учетной политики и обеспечения единого порядка списания пришедших в негодность зданий, сооружений, объектов незавершенного строительства, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам, в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от Настоящее Положение устанавливает единый порядок списания муниципального имущества. Действие настоящего Положения распространяется на объекты основных средств, являющихся муниципальной собственностью: - принятые к бухгалтерскому учету и закрепленные на праве оперативного управления за муниципальными учреждениями; - принятые к бухгалтерскому учету органами местного самоуправления; - принятые к бухгалтерскому учету, приобретенные учреждениями по договору или иным основаниям; - учитываемые в составе муниципальной казны МО Вяткинское сельское поселение, в том числе переданные организациям различных форм собственности по договорам аренды, в безвозмездное пользование или иным основаниям. Настоящее Положение распространяется на случаи списания: 1 недвижимого имущества; 2 особо ценного движимого имущества бюджетных учреждений, 3 иного движимого имущества. Общие положения 4. Под списанием муниципального имущества, относящегося к основным средствам, понимается комплекс действий, связанных с признанием муниципального имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению и или распоряжению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшим из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, а также с невозможностью установления его местонахождения. Муниципальные учреждения и орган местного самоуправления, за которыми муниципальное имущество закреплено в установленном порядке далее - балансодержатели , производят списание основных средств в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением. Муниципальное имущество, закрепленное за балансодержателями на праве хозяйственного ведения и оперативного управления, а также имущество муниципальной казны, списывается с баланса по следующим основаниям: 1 муниципальное имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа; 2 муниципальное имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца: 3 при стихийных бедствиях, авариях или иных чрезвычайных ситуациях; 4 в случае хищения; 5 при продаже отчуждении ; 6 при безвозмездной передаче имущества в государственную собственность Российской Федерации, государственную собственность субъекта Российской Федерации, в собственность муниципальных образований ; 7 в связи со сносом объекта недвижимости; 8 в связи с невозможностью установления его местонахождения. Муниципальное имущество подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть в установленном порядке реализовано или передано другим муниципальным учреждениям Вяткинское сельского поселения. Списание основных средств первоначальной восстановительной стоимостью свыше рублей производится после согласования с администрацией МО Вяткинское сельское поселение, оформленного в виде распоряжения.

Учет выбытия основных средств

ОС-4б Для списывания групп объектов ОС После списывания основное средство перестает учитываться в учете — оно не инвентаризуется, на него не начисляется амортизация, не учитывается в налогооблагаемой базе и т. Также объект списывается с материально-ответственных лиц. Здесь же сказано о необходимости оформления всех операций с ОС первичными учетными документами. Первичная учетная документация по основным средствам оформляется документами, основанными на унифицированных формах. В нем указываются: дата, на которую объект был принят к учету в бухгалтерии; год создания основного средства строительства или изготовления ; момент введения имущества в эксплуатационное использование; период полезного действия, определенный на момент постановки на учет; сумма первоначальной стоимости объекта; сумма амортизации, исчисленная за период применения; сведения о переоценках; причины списания и обоснование оных; техническое состояние отдельных элементов объекта. Акт о списании ОС создается в двух экземплярах. Они заверяются членам комиссии. На основании первого экземпляра в бухгалтерии осуществляется дальнейшее оформление списания с бухучета. Второй документ сохраняется у лица материально-ответственного и становится основанием для передачи на складское хранение или реализации деталей и составных частей, остававшихся после списания.

Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств

В статье мы рассмотрим документооборот по учету основных средств, а также первичные учетные документы, которые следует оформлять на всех стадиях движения основных средств в организации. N н, применяемым в части, не противоречащей Федеральному закону от N далее - Положение о документообороте и применяется в части, не противоречащей нормативным правовым актам бухгалтерского законодательства, принятым в более позднее время. Согласно этому положению движение первичных документов в бухгалтерском учете от момента их создания организацией или получения от других организаций до момента передачи в архив регламентируется графиком, утверждаемым руководителем организации. График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом и определять наименьший срок его нахождения в каждом из подразделений. Использование графика документооборота направлено на улучшение учетной работы в организации. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполненных каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Каждому работнику организации, ответственному за создание и представление каких-либо первичных документов, вручается выписка из графика документооборота, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления, подразделения, в которые перечисленные документы передаются.

Документальное оформление списания основных средств

Это и строительные машины, и механизмы, и специализированное оборудование и инструмент для строительно-монтажных и отделочных работ, учитываемые в качестве основных средств, а также многое другое. Основные средства, принадлежащие организации, независимо от того, кем она выступает в процессе строительства - инвестором, заказчиком, подрядчиком или субподрядчиком, подлежат бухгалтерскому учету и учету в целях исчисления налога на прибыль. О том, какими документами оформляется наличие и движение основных средств в строительной организации, а также о документообороте по учету основных средств мы и расскажем в этой статье. Как Вы знаете, Федеральным законом от N ФЗ "О бухгалтерском учете" далее - Закон N ФЗ установлено, что первичные учетные документы составляются при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным, то непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни пункт 3 статьи 9 Закона N ФЗ. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета пункт 4 статьи 9 Закона N ФЗ.

о комиссии по приему-передаче, списанию, инвентаризации основных средств, приемки-передачи, списания основных средств и материальных запасов, а также для об отнесении объектов имущества к основным средствам; . прописываются в графике проведения инвентаризаций, утверждаемом.

Объект ОС полностью самортизирован: варианты дальнейшего использования

Заполняют только те графы, в которых могут быть показатели, в остальных делается прочерк. Графы, в которых нет показателей, прочеркиваются. Далее следуют выводы и заключение, сделанные комиссией при приемке оборудования.

Заполняем первичную документацию

Объекты основных средств выбывают из организации в результате: продажи объекта другому юридическому или физическому лицу; списания в случае морального и или физического износа; передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций; ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств; списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на основные средства к арендатору; по другим причинам. Для определения целесообразности и непригодности объекта основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств форма ОС-4 и актом на списание автотранспортных средств форма ОС-4А с указанием данных, характеризующих объект дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт утверждается руководителем организации. Учет продажи и прочего выбытия основных средств ведется на счете 91 "Прочие доходы и расходы" с использованием соответствующих субсчетов. При списании основных средств к счету 01 может быть открыт субсчет "Выбытие основных средств". В дебет счета этого субсчета списывается стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации на счете Остаточная стоимость на счете 01 "Основные средства" списывается на счет