Акт ревизии приема передачи кассы бланк при экстренном случае

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют. Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе. К числу таких требований можно отнести следующие: акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности в том числе посредством привлечения независимых специалистов , а также после оформления отчетности если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта ; до оформления акта проводится инвентаризация как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса , проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами ПФР, ФСС ; сроки дата передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы или ином локальном акте. Как может выглядеть акт приема-передачи дел главного бухгалтера, расскажем в следующем разделе. Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера В акте могут отражаться следующие элементы: общеорганизационные реквизиты действующей учетной политики с описанием общей характеристики бухучета фирмы и организации бухгалтерской службы ; описание технических учетных нюансов применяемые для учета программные средства, установленный на фирме порядок хранения баз данных, электронной и бумажной первички и др.

Акт ревизии приема передачи кассы бланк при экстренном случае

Назначение и состав справочно-информационной документации В состав информационно-справочных документов входят докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, предложение, представление, заявление, все разновидности переписки, протокол, акт, справка, заключение, отзыв, сводка, список, перечень.

Особую группу в информационно-справочной документации составляет переписка — обобщенное название различных по содержанию документов служебное письмо, телеграмма, телекс, телефонограмма, факсограмма факс , электронное сообщение и др. К переписке прибегают для реализации информационных связей между организациями — как состоящими, так и не состоящими в отношениях соподчинения. Виды деловой переписки и их названия определяются способами передачи деловой информации, которые разделяются на два основных вида: почтовая связь и электросвязь.

Деловая переписка занимает значительное место в документационном массиве организаций. Переписку отличает широкое видовое разнообразие — от имеющих нормативный характер писем и телеграмм государственных органов до обращений граждан и типовых заявок. Содержанием переписки могут быть запрос, уведомление, согласие, претензия, требование, разъяснение, подтверждение, просьба, гарантия, приглашение и др.

Информационный обмен с помощью переписки следует использовать только в том случае, когда затруднен или невозможен иной способ обмена мнениями телефонные переговоры, личная встреча и др. Составление и оформление справочно-информационных документов Докладная записка — это документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Обычно докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения.

Докладная записка может быть внешней или внутренней. Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, внутренняя — руководителю подразделения или организации; внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя с целью повысить эффективность деятельности организации.

Внешние докладные записки составляются на общем бланке организации, внутренние — на стандартном листе бумаги. Обязательными реквизитами докладной записки являются наименование организации для внутренней - наименование структурного подразделения , наименование вида документа, дата и номер, место составления для внешней докладной записки , адресат, заголовок тексту, подпись.

В настоящее время для успешной работы нашего агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. Внутреннюю докладную записку подписывают составитель если она представляется руководителю подразделениях и руководитель подразделения если она представляется руководителю организации ; внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации.

Датой докладной записки является дата ее составления и подписания. Объяснительная записка — это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу. Объяснительная записка оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу.

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, подпись.

Текст объяснительной записки состоит из двух частей: первая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая - причины, объясняющие сложившуюся ситуацию. Объяснительную записку подписывает ее составитель. Датой объяснительной записки является дата ее составления и подписания. Предложение — это документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащий перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

Составляется аналогично докладной записке, как правило, по заданию руководства. Текст предложения содержит две части: обоснование и заключение — перечень предложений. Предложения составляются руководителями подразделений и специалистами, представляются руководству, подписываются составителем. Представление — это документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения.

Представления составляются руководителями подразделений, их заместителями или заместителями руководителя организации. Представление оформляется на стандартном листе бумаги, являются наименование подразделения, название вида документа, дата, регистрацией номер, адресат, заголовок к тексту, подпись.

Заявление — это документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника. Заявления составляются по кадровым вопросам: при приеме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпуска и др. Заявление адресуется руководителю организации или его заместителю в крупных организациях — руководителю самостоятельного структурного подразделения и оформляется на стандартном листе бумаги. Обязательными реквизитами заявления являются наименование подразделения, название документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия и должность заявителя, подпись.

Текст заявления состоит из двух обоснование и заключение или одной части заключение. Заявление может иметь приложения — документы, подтверждающие обоснованность просьбы например, к заявлению о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография и др. Заявление подписывается составителем. Служебное письмо — это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста — пересылкой по почте.

Письма составляются на специальных бланках писем формата А4 или А5 в зависимости от размера текста письма. Обязательными реквизитами письма являются наименование организации-автора, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на дату и номер поступившего документа, адресат, заголовок к тексту, подпись, отметка об исполнителе, в сопроводительных письмах — отметка о наличии приложений, в гарантийных письмах - печать.

Телеграмма телетайпограмма — это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста — по телеграфной сети общего пользования. Телеграммы составляются в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.

Телеграмма должна быть напечатана четко и без помарок, на одной стороне телеграфного бланка установленной формы или на светлой бумаге. Телеграмма содержит следующие реквизиты: служебный заголовок, указание категории телеграммы, отметка о виде телеграммы, телеграфный адрес получателя, условный или полный, текст содержание телеграммы , подпись, регистрационный делопроизводственный номер, дата регистрации, адрес и наименование отправителя помещается под чертой.

Слова в телеграммах для подсчета делятся на действительные и тарифные. Действительные слова необходимы для контроля правильности передачи и приема телеграмм на телеграфных аппаратах. По количеству тарифных слов производится оплата телеграмм. В ответных телеграммах перед текстом обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ. При адресовании телеграммы в четыре адреса и более прилагается список рассылки, составленный и подписанный исполнителем.

Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, нумерации домов, индексах документов. После текста перед подписью ставят регистрационный номер телеграммы. В телеграммах не используются сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем, предпочтение отдается более коротким словам, нейтральной деловой лексике, не вызывающей различий в толковании; не рекомендуется использовать избыточную лексику, не несущую новой информации, а лишь повторяющую уже сказанное.

Текст телеграмм должен содержать только конкретную информацию, отражающую существо ситуации. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой и начинается с абзаца, В подписи должна быть указана фамилия автора телеграммы.

В нижней части телеграммы под чертой указываются адрес отправителя и наименование структурного подразделения без сокращения , должность, фамилия исполнителя и дата отправки. Обратный адрес пишется без сокращений, со знаками препинания, Телекс — это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи — по абонентской телексной сети. Иначе говоря, телекс - это телеграмма, посланная по телетайпу телепринту — аппарату телеграфной связи, абонируемому организацией.

Телексная связь является абонентской, поэтому в ней отсутствуют категории и виды телексов, как в телеграммах. Телексы отличаются от телеграмм использованием пунктуации — точек. Обязательными реквизитами телекса являются адресат, подпись, номер, наименование и адрес отправителя. Требования к оформлению телекса аналогичны требованиям к оформлению и написанию телеграмм. Телекс отличается от телеграммы содержанием служебного заголовка, в котором приводится информация об адресате и отправителе и указывается время передачи сообщения.

Автоответ может состоять из двух разделов: автоответ передающего абонента и автоответ принимающего абонента. Вторая часть служебного заголовка — указание времени выхода на связь и даты. В некоторых случаях указывается время окончания передачи телекса. Текст телекса не должен начинаться и заканчиваться цифрами, так как в начале ответного телекса ставится индекс документа, на который дается ответ, а в конце текста ставится его исходящий номер.

В текстах телекса не используются сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем; предпочтение отдается наиболее коротким словам и нейтральной и конкретной деловой лексике, употребление которой не вызывает различного толкования. Текст телекса должен содержать конкретную информацию, отражающую существо сложившейся ситуации.

В отдельных случаях допускается краткое доказательство, аргументация. В конце телекса могут встречаться цифры и слова, по смыслу не относящиеся к содержанию телекса — это знаки сличения, относящиеся к техническому контролю передачи телекса, и смысловой нагрузки не несут.

Оплата за телекс зависит от времени, в течение которого передается информация. Факсограмма телефакс, факс — это получаемая на бумажном носителе копия документа письменного, графического, изобразительного , переданного по каналам факсимильной связи при помощи факсимильной аппаратуры. По скорости передачи информации факсимильная связь равнозначна телексной связи, но обладает очевидным преимуществом: позволяет отправлять и получать графическую информацию на бумажном носителе, что невозможно сделать, используя телеграф или телексную связь.

Факсограмма не может считаться отдельным видом документа, так как по факсу можно передать любой документ на бумажном носителе, — приказ, распоряжение, договор, протокол и др. Факсограмма при соблюдении установленных процедур обладает юридической силой — в этом ее основное отличие от ксерокопии, нуждающейся в специальном заверении. Документы, передаваемые по факсу, должны оформляться в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствуй виду документа, и должны быть напечатаны четким, кою шрифтом.

Не допускается волнистость или деформация материального носителя отправляемого документа. На лицевой стороне подлинника не должно быть морщин, пятен, изгибов и рельефов от надписей на оборотной стороне. Телефонограмма составляется отправителем как документ на бумажном носителе, передается по телефону и записывается получателем.

Телефонограммы используются для оперативной передачи информационных сообщений служебного характера извещения, приглашения, экстренные сообщения и т.

Обязательными реквизитами телефонограммы являются исходящий регистрационный номер отправляемой телефонограммы; наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, отправившего телефонограмму; подпись лица, принявшего телефонограмму; входящий регистрационный номер полученной телефонограммы.

В тексте телефонограммы должно быть не более 50 слов, при этом следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов. Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем или ответственным исполнителем. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций и предприятий, которым ее направляют, и номера телефонов, по которым она должна быть передана. Протокол заседания - это документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах.

Протокол отражает деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников. От протоколов заседаний, создаваемых в управленческой деятельности организаций, следует отличать протоколы следственных, некоторых административных органов и органов охраны общественного порядка например, протокол санитарного инспектора, протокол дорожно-транспортного происшествия и др.

Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих и временных коллегиальных органов коллегии федеральных органов исполнительной власти, собрания трудовых коллективов, собрания акционеров, заседания советов директоров и др. Протоколы оформляются на основании черновых записей хода, ведущихся во время заседания, стенограммы заседания или звукозаписи, а также материалов, подготовленных к заседанию текстов докладов, выступлений, справок, повестки дня, списков приглашенных и др.

Если заседание стенографировалось, после заседания стенограмма расшифровывается, оформляется и прилагается к протоколу в этом случае допустимо вести краткую форму протокола. Если ход заседания записывался на магнитофонную ленту, после составления и оформления протокола звукозапись хранится в соответствии с Основными правилами работы государственных архивов с кино- фото- фонодокументами.

Ответственность за подготовку протокола и за правильность записей в протоколе несет секретарь ответственный секретарь коллегиального органа или секретарь руководителя. Существует два вида протоколов: полный и краткий.

Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий — только фамилии выступивших и краткую запись о теме выступления. Решение о том, какую форму протокола вести на заседании, принимают руководитель коллегиального органа иди руководитель организации. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть оформляется единообразно в полной и краткой формах протокола. Фамилии-присутствующих записываются в протокол, если их не более 15, в алфавитном порядке, с указанием места работы и должности; если же присутствующих больше, составляется отдельный список.

Основные аспекты работы казначеев профкомов Реклама Основные аспекты работы казначея профсоюзного комитета. Организация работы казначея профкома, его обязанности и права.

Первичные бухгалтерские документы

Кто за что должен отвечать при использовании электронных документов и электронной подписи ЭП в компании? Как правильно составить акт приема-передачи ключей Для оформления актов используются бланки, включающие необходимые для данного вида деловых бумаг реквизиты. Поскольку акт приема-передачи ключей не является документом, отражающими проверочные мероприятия, то утверждение данного документа руководителем компании не требуется. Справка Типовой формуляр документа а содержит следующие реквизиты: название компании; дата соответсвует дате события, который фиксирует документ, в данном случае приема-передачи ключей; номер регистрации; место, где деловая бумага была составлена; сведения о количестве экземпляров; отметка о получении и ознакомлении с документом нового материально ответственного лица. Заголовок акта должен быть грамматически согласован со словом "акт". Например, "о приеме-передаче ключей" или "приема-передачи ключей". Датой акта является день, когда он был составлен. В случае, если составлению документа предшествовало проведение проверки, то в тексте дается указание на дату ее проведения или период времени, в течение которого она проводилась. Основная часть документа состоит из двух блоков: вводного преамбула и констатирующего.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

Также следует проверить, не допускались ли случаи отнесения сумм в подотчет отдельных лиц по РКО с поддельными подписями, а также списания их с подотчета по авансовым отчетам с бестоварными чеками магазинов, счетами за невыполненные работы, услуги. В процессе проверки КО важно установить их достоверность законность и хозяйственную целесообразность. Следует проверить, соблюдается ли требования согласно, которого внутренняя внезапная ревизия кассы должна проводиться комиссией назначенной по приказу руководителя учреждения и в сроки отраженные в учетной политике учреждения внутренний контроль. Проверяющему следует ознакомиться с актами таких проверок и выяснить, были ли недостачи или излишки в кассе, причины их образования и какие мероприятия были проведены по устранению недостатков.

Акт приема-передачи денежных средств

Прием и передача ключей: нюансы оформления акта 3. Аудит кассовых операций и подотчетных сумм Также следует проверить, не допускались ли случаи отнесения сумм в подотчет отдельных лиц по РКО с поддельными подписями, а также списания их с подотчета по авансовым отчетам с бестоварными чеками магазинов, счетами за невыполненные работы, услуги. В процессе проверки КО важно установить их достоверность законность и хозяйственную целесообразность. Следует проверить, соблюдается ли требования согласно, которого внутренняя внезапная ревизия кассы должна проводиться комиссией назначенной по приказу руководителя учреждения и в сроки отраженные в учетной политике учреждения внутренний контроль.

Полезное видео:

Ревизия кассы

Общие положения Нормативной основой инкассационных операций являются законы РФ "О частной детективной и охранной деятельности", "Об оружии", "Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации", принятый Советом директоров ЦБ РФ с приложениями? Подготовка к проведению инкассовых операций 2. Временной интервал прибытия группы не может превышать 45 минут от указанного времени. Подготовительные мероприятия должны быть закончены до прибытия группы. К проведению подготовительных мероприятий привлекаются только те сотрудники подразделений, которые имеют непосредственное отношение к денежным операциям далее кассиры и соответствуют требованиям Приложения к "Порядку ведения кассовых операций в РФ" принят Советом директоров ЦБ РФ? Подходы к этим местам не должны загромождаться, не иметь урн, ящиков, посторонних предметов, стоянок автомашин, не принадлежащих фирме или ее сотрудникам.

Основные аспекты работы казначеев профкомов

Образец акта передачи кассы при смене кассира. Средств кассы при смене кассира, акт передачи. Акт приемапередачи денежных средств кассы при смене кассира образец скачать. Акт проверки кассы подписывается лицом, как сдающим, так и принимающим дела.

Акт передачи кассы при смене кассира образец

В каких случаях составляется акт Акт может составляться в самых разных ситуациях: при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т. Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного. Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать. Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию. Почему акт, а не расписка Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка. Однако, акт имеет свои преимущества: в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя; фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон; он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью. Кто составляет акт Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства юрисконсульт, бухгалтер и т.

Прием и передача ключей: нюансы оформления акта

Размер суммы, которая передается по акту цифрами и прописью , указание валюты Способ перехода средств Наличные деньги или безналичный перевод на счет Подписи сторон и печать При наличии При описании сторон следует указать их паспортные данные и адрес проживания для физических лиц , название для юридических лиц. От имени организации могут действовать далеко не все ее работники. Именно поэтому в акте, также, как и в договоре, указывается лицо, которое представляет интересы компании. В обязательном порядке делается ссылка на документ, подтверждающий его полномочия, например, доверенность или устав фирмы. По договору купли-продажи Договор купли-продажи ст. Документ удостоверяет исполнения обязательств покупателем. Его составление не является обязательным. Более того, он не требуется во всех случаях. Например, при покупке товара в розничном магазине клиенту предоставляется чек после оплаты.

Как составить акт приема-передачи денежных средств

Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали. Прием и передача дел кассиром проходят в соответствии с определенным приказом, созданным руководителем организации, оформляется актом проверки кассового аппарата. Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти инвентаризация денежных средств кассы. Проверка наличия денежных средств, находящихся в кассе, должна происходить при непосредственном присутствии сотрудника, который ее сдает. Он должен собственными глазами увидеть данный процесс и принять в нем активное участие. В акте приема-передаче денег между кассирами с указанием реквизитов организации следует подробно описать фактическое наличие имущества в кассе.

Порядок отражения в бухгалтерском учете регулирования инвентаризационных разниц по денежным средствам и другим ценностям, находящимся на хранении в кассе предприятия Инвентаризация кассы и кассовых операций: чем чаще она проводится на предприятии, тем меньше ошибок, нарушений законодательства и злоупотреблений выявляют фискальные органы Ведение кассовых операций на предприятиях Украины до недавнего времени регулировалось Порядком ведения кассовых операций в национальной валюте Украины, утвержденным постановлением Правления Национального банка Украины от С 17 апреля вступило в силу новое Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от Действие данного Положения не распространяется на хозяйственные операции с наличными средствами в иностранной валюте.