Акт приема передачи учетных карточек паспортного учета

Заполняем акт о приеме-передаче основных средств Одна из проблем любой бухгалтерии - правильность составления первичной учетной документации. Предлагаемая вашему вниманию статья посвящена особенностям заполнения накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств и акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Для целей как бухгалтерского, так и налогового учета все проводимые организацией хозяйственные операции, в том числе и связанные с приобретением объектов основных средств, должны оформляться оправдательными документами ст. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет. Налоговый кодекс РФ не дает определения понятию "первичные учетные документы".

Поквартирная карточка

Акт приема-передачи ТМЦ образец бланк Акт приема передачи: простой образец Такая бумага применяется для того, чтобы соотнести получение продукта или оказание услуги с проведением тех или иных действий. Простой акт приема передачи товара, образец которого приведён, применяется в сделках купли-продажи.

В такой бумаге отражено состояние передаваемых продуктов при передаче клиенту, их цена, комплектность, серийные номера и тому подобные характеристики.

Если этот акт составляется относительно услуги, то отражаются также основные характеристики, что сделано, когда и в каком объёме. В законах не прописан чёткий образец акта приемки передачи товара, но всё же, есть некоторые требования. Так, форма акта приема передачи товара должна содержать данные, приведённые ниже. В обязательном порядке должна быть проставлена дата составления документа. Указывается объект сделки. Приводится подробное описание передаваемых ценностей и их характеристики. Должны быть указаны модель, марка, артикул, количество, а так же идентификационный номер, при его наличии.

Стоимость передаваемых ценностей. Указание документа, в соответствии с которым передаются материальные ценности. Это может быть договор купли-продажи или другие документы договорного типа. Указывается количество составленных актов.

Приводится информация об отсутствии недостатков или их наличии. В случае обнаружения недостатков их нужно перечесть. В конце бумаги, должны указываться лица, которые участвовали в приёме-передаче товара. Затем ставятся подписи и печати при наличии.

Подписывая простой акт приема передачи, образец которого приведён, нужно внимательно проверять его состояние и работоспособность. В противном случае, выявив недостатки после подписания акта, вы уже не сможете предъявить претензии продавцу и все работы по устранению недостатков, лягут полностью на вас.

Составление акта Документ составляется в двух экземплярах, один остаётся у продавца, а второй передаётся вместе с ценностями. Если одним из подписывающих документ является физическое лицо, то важно правильно внести его данные в составляемый документ, в обязательном порядке указать данные паспорта и сведения о месте регистрации и фактического проживания. Бланк акта приема передачи товара имеется в каждой фирме, которая занимается продажей любого товара. Документ может составляться как на одну единицу товара, так и на целую партию либо группу товаров.

В последних случаях в документе указывается количество и комплектность поставки. При желании в документе может найти своё отражение также место передачи товара.

Акт приема передачи оборудования образец простой В акт могут по желанию вноситься данные о техническом состоянии оборудования, дата выпуска, срок эксплуатации, износ и др. В какой форме бы не составлялся акт, в нем необходимо зафиксировать точные реквизиты сторон и основные характеристики передаваемого оборудования, а также отклонения в количестве или стоимости, при их наличии.

Обе стороны должны согласовать приемку оборудования и поставить свои подписи, что позволит избежать, спорных вопросов. Акт должен быть подписан главбухом и утвержден руководителем организации. Информация, указанная в акте приемки, является основанием для принятия оборудования к учету, а это влияет затем на итоговую отчетность, как передающей оборудование организации, так и принимающей.

Внимание Образец акта приема передачи арендованного имущества Другие образцы актов см. Акт приема-передачи товара: образец и бланк Акт приема-передачи оборудования Правильное оформление акта на приемку-передачу оборудования — это залог грамотного отражения актива в учете и для целей налогообложения. Поэтому следует отнестись к данному документу очень серьезно! В общем виде, независимо от характера операции, передача оборудования выглядит следующим образом: обязательное участие уполномоченных представителей сторон сделки, имеющих право на совершение операции и подписание документов.

Данное право обычно подтверждается доверенностью от получающей стороны, если передача оборудования производится на территории передающей стороны; если передача выполняется на территории принимающей стороны, то акт составляет именно принимающая сторона. Одновременно с оборудованием ей передают пакет сопроводительных документов — накладную , техпаспорт, и иные документы; при приемке оборудования принимающая сторона должна внимательно осмотреть актив и проверить его техническое состояние.

Для этого принимающая сторона может даже воспользоваться услугами стороннего специалиста; акт на приемку-передачу оформляется с обязательным указанием о наличии или отсутствии неисправностей. Как только акт подписан, считается, что оборудование принято на оговоренных ранее условиях и в том состоянии, в котором оно поступило к принимающей стороне.

Кроме того, подписанный акт служит основанием для передающей стороны отразить выбытие актива в своем учете. Кстати, особое внимание при приемке оборудования уделяется правильности оформления всех сопроводительных документов: ведь если в документах указан неверный заводской номер, значит, осуществляется приемка не того актива! Акт приема-передачи товара образец Подобные акты имеют собственные специфические особенности и могут быть как типовыми, так и просто оформленными согласно основным требованиям.

Правила оформления бумаги Данная форма создается в виде текстового документа. Если договор, в рамках которого передаются материальные ценности, не относится к нотариальной категории, то данный акт вполне может быть оформлен в самой обычной письменной форме.

Его можно создавать в любом необходимом числе экземпляров. В данном документе должны содержаться: указание материальных ценностей, о которых ведется речь; их описание; идентификационные данные, если таковые имеются, госномера или реквизиты заводского типа, или иная информация. Также вместе с этим документом могут быть переданы и сопроводительные бумаги, сертификаты или паспорта, гарантийные талоны, и все это также должно быть указано в бумаге.

Как работать с бумагами При использовании данной бумаги каждая из сторон обычно получает свой ее экземпляр, оригинальный и со всеми подписями. В ситуации, когда речь заходит о взаимодействии юридических лиц, бумаги подписываются руководителями, и они требуют оттисков печатей.

При передаче материальных ценностей того или иного характера участие в процессе могут принимать представители всех заинтересованных сторон, имея при себе документы представительства. Это в первую очередь доверенности, которые могут оформляться как в нотариальной, так и в простой форме. Полезное видео: Простой акт приема передачи: образец Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче транспортировке был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков — организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.

Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Акт приема-передачи ТМЦ образец бланк Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости. Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой.

Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций: Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой; Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар; Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.

Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов.

В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники. Такая бумага применяется для того, чтобы соотнести получение продукта или оказание услуги с проведением тех или иных действий.

Актуально на: 29 августа г. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль. Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи.

Ваш e-mail не будет опубликован.

Федеральным законом от 21 ноября г. Иными словами, основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы.

Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец

ИНВ образец заполнения Что представляет собой инвентарная карточка? Это своеобразный паспорт объекта, который содержит информацию о месте нахождения основного средства, все сведения об объекте даты выпуска, капремонта, сведения о перемещениях и т. Форма применяется для учета наличия объекта основных средств , а также учета его движения внутри организации. На каждый объект заводится отдельная карточка по учету. Она составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Карточка по учету основных средств имеет унифицированную форму ОС-6 , утвержденную Постановлением Госкомстата от Изначально карточки открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов в виде технических паспортов, иных документов. Дальнейшее внесение информации в карточку например, о модернизации основного средства также осуществляется на основании соответствующих документов. Предприятия для заполнения карточки по учету часто используют именно унифицированную форму, хотя это не является обязательным требованием — компания вправе использовать для этих целей форму, разработанную самостоятельно.

Акт приема передачи простой

Бланк формы ОС Инвентарная карточка учета объекта основных средств Инвентарная карточка учета объекта основных средств скачать бланк по форме ОС-6 Как только объект главных средств поступает в организацию, то этот факт фиксируется специальным документом — инвентарная карточка форма ОС Наиболее часто встречаемая форма, которая создается в организации — ОС Ее мы и рассмотрим в данной статье. Первым делом необходимо оформить титульную страницу. Оформление листа осуществляется на основе другого документа — ОС-1, ОС-1а или б. У нас можно найти и скачать пример оформления ОС-1 или ОС-1а. Форма ОС Инвентарная карточка. Инвентарная карточка форма ОС-6 — скачать бланк. Инвентарная карточка форма ОС-6 — скачать образец заполнения.

Заполнение ос 6 инвентарная карточка учета объекта основных средств

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи. Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости. Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике. Применение документа Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ: расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей; поступление товара без документов; передача материальных ценностей на ответственное хранение; передача активов по договору комиссии; передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами; передача ценностей во временное пользование на несколько часов или дней.

Документы архивного учета. Дело фонда

Приказ Минфина России от 30 марта г. Унифицированные формы документов УФД разработаны с применением наименований реквизитов и соответствующих им кодов в соответствии с общероссийскими классификаторами классификациям технико-экономической информации при автоматизированной обработке и обмене информации. Унифицированные формы документов состоят из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей. Кроме общих реквизитов заголовочная часть форм документов в зависимости от содержания операции дополняется реквизитами, характерными для конкретного документа например, грифом утверждения, грифом согласования с внешними субъектами учета, наименованием иного участника операции наименование главного распорядителя средств бюджета, учредителя и других субъектов учета , идентификатором сведений о физическом лице - учетных номеров и кодов, с отражением в кодовой зоне идентификационных кодов ОКПО, Глава по БК , ИНН, КПП, табельный номер, СНИЛС , наименованием объекта учета. Содержательная часть формы документа представляется в виде табличной и или текстовой частей, содержащих наименования показателей, а при наличии - кодов показателей по соответствующим классификаторам классификациям технико-экономической информации, а также содержание операции и соответствующие значения в натуральном и или денежном выражении. Оформляющая часть формы документа содержит подписи с расшифровкой должностных лиц, на которых возложено ведение бухгалтерского бюджетного учета, ответственных за содержащиеся в документе данные, дату подписания документа. Кроме того, должны быть указаны должность исполнителя, подпись с расшифровкой , номер контактного телефона. В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни, их изменяющих, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, субъект учета вправе включить в первичный сводный учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты данные.

Документальное оформление операций по учету основных средств

Данный документ ведется органами, ответственными за его содержание. Их перечень является исчерпывающим. Форма поквартирной карточки закреплена нормативно, что говорит о необходимости заполнения некоторых ее граф. Данная карточка оформляется при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального и частного жилого фондов и хранится у должностных лиц ответственных за регистрацию. Как показывает практика, поквартирные карточки обычно хранятся у управляющих компаний, в управлении которых находится данный многоквартирный дом. Данный документ подтверждает наличие и количество зарегистрированных лиц в квартире и может потребоваться при оформлении сделок с недвижимостью. Для получения выписки из поквартирной карточки необходимо обратиться в свою управляющую компанию или ТСЖ. При этом предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и документ, подтверждающий право владения данным помещением. Что такое поквартирная карточка Поквартирная карточка представляет собой документ, строго определенной формы, который фиксирует сведения о гражданах, проживающих в жилом помещении квартира, дом и др.

Как оформить акт приема-передачи топливных карт

Принимаем к учету основные средства: об оформлении Какие документы нужно оформлять при принятии к учету основного средства и последующей передаче его в эксплуатацию? Должен ли оформляться приказ "О сроке полезного использования и вводе в эксплуатацию основных средств"? Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от В соответствии с ч. Обязательные реквизиты первичных учетных документов перечислены в ч. Руководителем экономического субъекта определяется также перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Прием-передача объекта ов между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его их из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами: - по форме N ОС-1 - для объекта основных средств кроме зданий, сооружений ; - по форме N ОС-1а - для зданий, сооружений; - по форме N ОС-1б - для групп объектов основных средств кроме зданий, сооружений , которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному ым объекту ам.

Акт приема-передачи ТМЦ образец бланк Акт приема передачи: простой образец Такая бумага применяется для того, чтобы соотнести получение продукта или оказание услуги с проведением тех или иных действий. Простой акт приема передачи товара, образец которого приведён, применяется в сделках купли-продажи. В такой бумаге отражено состояние передаваемых продуктов при передаче клиенту, их цена, комплектность, серийные номера и тому подобные характеристики. Если этот акт составляется относительно услуги, то отражаются также основные характеристики, что сделано, когда и в каком объёме. В законах не прописан чёткий образец акта приемки передачи товара, но всё же, есть некоторые требования. Так, форма акта приема передачи товара должна содержать данные, приведённые ниже. В обязательном порядке должна быть проставлена дата составления документа.

О применении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств для целей бухгалтерского учета О применении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств для целей бухгалтерского учета консультант Института профессиональных бухгалтеров В соответствии с Федеральным законом от Законом N ФЗ установлено, что первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В этой связи следует отметить, что постановлением Госкомстата России "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" от Закон N ФЗ допускает оформление хозяйственных операций, включая операции, связанные с учетом основных средств, документами, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Вышеуказанные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.