Акт приема передачи товара на хранение

Скачать пустой бланк акта приема-передачи товара. В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию брак, дефекты, неисправности и т. Очень часто данная бумага является для судьи в том случае, если разногласия привели к суду решающим аргументом для принятия соответствующего решения. Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.

Акт приёма-передачи товара

Поделиться ссылкой: Образец Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться.

Существует 2 общепринятых образца таких документов: Простой акт составляется в виде обычной таблицы, в которой приводится перечень товаров, переданных от продавца покупателю. Другая форма предполагает более детальное содержание: в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон ; далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора о том, что одна сторона передала другой определенные товары ; затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС; после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.

В каких случаях составляется Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности: Самый распространенный вариант — когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца.

Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса.

В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов. Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность — акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада.

При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт.

Случай, когда товары или их часть передаются на так называемое ответственное хранение и составляется соответствующий договор , документ составляется по утвержденной форме МХ Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их. При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.

Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться. Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки. К тому же нередко услуги доставки и хранения осуществляются через посредников. Поэтому теоретически и практически количество экземпляров может увеличиться до штук. Юридические особенности Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара — это простая формальность, которой можно избежать.

Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что: продавец передал товар в необходимом количестве, с соблюдением заранее оформленного договора, а также с соблюдением требований к качеству товаров; покупатель принял этот товар и при этом не имеет каких-либо претензий к его качеству.

Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия: Акт должен составляться как приложение к договору.

Таким образом, без наличия самого договора сила утрачивается. К тому же важно сослаться на ранее оформленный договор купли-продажи, поскольку отсутствие ссылки также ведет к утрате силы акта. Акт обязательно заверяется печатью и подписью лица, которое имеет на это право уполномоченный сотрудник. Документ всегда составляется в двух экземплярах каждый из них — оригинал , при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага. Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте. Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие.

Даже если в акте напрямую не прописано утверждение о том, что покупатель не возражает против качества и комплектации товара, подписание документа автоматически означает его согласие и отсутствие претензий. Кто может подписать Такой документ составляется между любыми сторонами: двумя частными гражданами; частным лицом и фирмой, компанией любым юридическим лицом ; двумя юридическими лицами. Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров: Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные.

Печать с его стороны в таком случае не предусматривается. Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты. Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день. Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят чтобы не составлять несколько разных бумаг.

Акт приема-передачи составляется как для отдельно взятого товара единицы , так и в том случае, если передается целая группа наименований. При этом общее количество единиц в этом перечне не имеет значения — теоретически список может быть сколь угодно большим. Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты Если договор купли-продажи — это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную.

По сути, документ должен содержать те же самые сведения: сведения о сторонах; сведения о товаре; даты, ФИО, наименования организаций, подписи. Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов на выбор самих сторон — либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли. Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением.

На самом деле договор — это основная бумага, подтверждающая условия соглашения, предмет, права и обязанности и т. Акт является только приложением к договору, то есть неотъемлемой его частью, но никак не может заменить базовое соглашение. В некоторых случаях составление акта обязательно, поскольку в документе крайне важно отразить описание конкретных претензий или отсутствие таковых.

Например, когда приобретается сложное оборудование, механизмы и другие технические устройства, альтернативы акту нет. Таким образом, составление акта при приеме-передаче товаров — это гарантия того, что стороны действительно согласовали свои действия и осуществили приемку в полном соответствии с договором, без претензий друг к другу.

Поделиться ссылкой: 1 оценок, среднее: 5,00 из 5 Загрузка

Операции с основными средствами описаны в разделе " документы учета основных средств ".

Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение

Рассмотрим здесь особенности такого акта и предложим типовой вариант подобного документа. Наши специалисты готовы бесплатно ответить на ваши вопросы и предложить варианты решения той или иной ситуации. Заполните форму заявки и мы свяжемся с вами в ближайшее время. Правила оформления подобного акта Такая форма должна быть оформлена в виде текстового документа. Если основной документ, например договор, во исполнение которого осуществляется передача материальных ценностей не имеет нотариальную форму, то рассматриваемый акт может быть изготовлен в простой письменной форме.

Образец акта приемки-передачи товара

После его подписания обеими сторонами, ответственность за сохранность груза товара переходит от товаровладельца к хранителю товарный склад. В соответствии с российским законодательством передача товара на материально ответственное хранение в организацию, осуществляющую предпринимательскую деятельность и связанные с эти услуги, может быть оформлена рядом других документов: складской квитанцией, складским свидетельством простым и двойным. Однако эти формы не всегда удобны, так как на общее количество товара выдается одна квитанция на строго определенный срок. При необходимости раздробить партию нужно оформлять возврат товара, затем операцию передачи остатка. Значительно удобнее передать товар по акту, в котором содержится опись всех передаваемых материальных ценностей. Он предусматривает подписи хранителя и поклажедателя, составляется на основании договора хранения и является его неотъемлемой частью. Этот документ принимается налоговой инспекцией в качестве обоснования понесенных расходов. Удобство Индивидуальный подход к каждому клиенту. Надежность Круглосуточная военизированная охрана складских помещений.

Акт приема-передачи товара на ответственное хранение

Выводы Что это за документ Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют: полный перечень товаров, которые передаются заказчику; указание об их качестве и количестве; указание о наличии расхождений; стоимостные показатели — цена единицы, НДС при наличии , общая стоимость поставки, и т. Однако цель этого документа — подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема. Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами: товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика; было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров; претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется; поставка товаров была осуществлена без нарушений. Об этом свидетельствует судебная практика. А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд!

Полезное видео:

Акт приема-передачи товара: образец-2019 и бланк

Документ, который подтверждает правомерность действий представителей сторон. Должности, подписи и печати сторон. По согласованию сторон в документ могут быть внесены дополнительные пункты и требования. Акт приема-передачи должен составляться и подписываться стороной, которая оказывает услуги. Только потом документ передается на подпись заказчику.

Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара

Поделиться ссылкой: Образец Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов: Простой акт составляется в виде обычной таблицы, в которой приводится перечень товаров, переданных от продавца покупателю. Другая форма предполагает более детальное содержание: в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон ; далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора о том, что одна сторона передала другой определенные товары ; затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС; после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца. В каких случаях составляется Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности: Самый распространенный вариант — когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса.

Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально.

Пример бланка для акта приема передачи

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Получить образец Акт приема-передачи товара составляют, если: количество и качество товара не соответствует прописанному в договоре, имущество передается по договору комиссии или во временное пользование, ТМЦ передаются между подразделениями внутри одной организации. Документ оформляют, когда передают товарно-материальные ценности. Составляют его в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. В акте приема-передачи товара обязательно укажите: дату и место составления, в рамках какого договора составляете документ, названия или ФИО сторон, полное описание ТМЦ — марка, модель, количество, единицы измерения и т. Участники договора должны подписать обе копии акта и поставить печати, если они есть.

Акт приема-передачи на ответственное хранение

Форма МХ-1 Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 — документ, составление которого является обязательной мерой при необходимости зарегистрировать факт хранения каких-либо материальных или иных ценностей в строгом соответствии с договором хранения. Код формы по классификатору ОКУД Данный документ является двусторонним и требует своего заполнения двумя сторонами — хранителем организация или физическое лицо, принимающая товар, продукт или другие материальные ценности для дальнейшего их хранения и поклажедателем организация или физическое лицо, передающее на хранение какой-либо товар, продукт или другие материальные ценности.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение принял на временное ответственное хранение материальные ценности материальных ценностей. Ед. измерения. Количество товара.

Акт приема-передачи на ответственное хранение форма МХ-1: образец

В каких случаях это необходимо? Организация вправе принимать имущество, которое принадлежит другим лицам или организациям, на хранение, обязуясь обеспечить его сохранность на платной или бесплатной основе. Таким образом, в качестве хранителей могут выступать как компании, для которых это является предпринимательской деятельностью склады, банки и т. При передаче ТМЦ на ответственное хранение сторона, сдающая ценности, и сторона, принимающая их на хранение, заключают между собой договор хранения в письменной форме. Стоит отметить, что компании, для которых хранение ценностей является предпринимательской деятельностью, вместо заключения такого договора могут выдавать складское свидетельство, в котором определяются сроки и условия хранения материальных ценностей. Если организация приняла ТМЦ на ответственное хранение по каким-либо другим договорам например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты , то кроме самого договора обоснованием могут являться документы, которые были оформлены при передаче ТМЦ, в частности, товарная накладная например, по форме ТОРГ или накладная на отпуск материалов например, форма М Форма акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение имеет унифицированную форму МХ-1 и утверждена постановлением Госкомстата от

Образец акта приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей. Вариантов, между кем составляют документ, множество: два работника бюджетной организации; две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение. Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить акт приема-передачи. Скачать простой образец акта приема-передачи товара Как оформлять и сколько хранить Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ — унифицированная форма товарной накладной. Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу.