Акт приема передачи товара для чего нужен

Образец акта приема-передачи товара Образец акта приема-передачи товара Сегодня рассмотрим тему: "образец акта приема-передачи товара" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом — товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара. Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество. В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию брак, дефекты, неисправности и т.

Акт приема-передачи товара (образец)

Акт приема-передачи товара — это информационный бланк, который оформляется для того, чтобы подтвердить факт передачи товара от 1-го человека другому. Чаще всего такой документ составляют во время передачи товара по договору комиссии или хранения. Данный бланк составляют участники сделки. Оформляется лист при передаче товара на реализацию продавцу или при его сдаче в ремонтную мастерскую.

Поскольку в данной процедуре участвует два человека, то они оба имеют конкретные обязательства. Акт приема—передачи товара не предполагает замены договором. Тем более, что только на основании рассматриваемого документа между двумя сторонами и оформляется акт приема-передачи. Таким образом, каждое предприятие должно иметь оба информационных бланка.

Акт является подтверждением того, что договор установлен и по итогу даже завершен. Акт приема—передачи товара — это официальное подтверждение осуществления любого серьезного принятого решения для организации, которое затрагивает сферу товаров и финансов одновременно. Залог успеха сделки между предприятиями по большей степени определяется грамотно составленным информационным листом, где есть информация о всех реквизитах касательно обеих сторон и обговорены все особенности товара обязательно должна иметься информация о качестве, количестве, времени доставки.

Перед тем, как составить документ, нужно быть уверенным, что оба участника осведомлены и согласны на совершение такого рода процедуры. Что является подтверждением:. Для того, чтобы начать составлять такой документ, можно взять два простых листа А4. После того, как вы заполните оба листа, необходимо сделать их копии. Обратите внимание, чтобы на всех листах была проставлена подпись главных руководителей организаций. Вы дополнительно можете поставить печати, но это не входит в обязательное условие, поскольку с года в постановлении нет пункта о том, что печать должна быть.

Эти данные должны присутствовать в любом акте. Если вы собираетесь подписывать акт, который касается имущества, тогда следует добавить еще и перечень, в котором говорится о особенностях проведения процедуры. Если есть такая необходимость, то вы можете внести и другие сведения в акт приема-передачи товара, к примеру, условия и сроки оплаты. Сразу обращаем ваше внимание, что документ составляется от руки, но при этом не терпит каких-либо исправлений.

Если вы где-то написали слово неправильно или указали неверную информацию, необходимо заново распечатать бланк. Если у одной стороны возник вопрос по поводу приобретения товара, тогда этот момент нужно обсудить до последнего этапа, пока документ не подписан. Компания может принять документ, который будет действовать на их территории.

Однако необходимо обратить внимание также и на правила, которые указаны в законодательстве. К одному из главных требований относится упоминание реквизитов, которые закреплены в ч.

В образце такого акта должен быть указан целый список товаров, которые лицо или организация собирается передать. Наглядно посмотрим на пример ниже. После того, как покупатель принял товар, заранее осмотрев его на качество и количество предметов, тогда можно смело сказать, что дело подходит к завершению. Осталось только собрать подпись с покупателя. Акт приема-передачи товара — один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению.

Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим. В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т. Поэтому наличие данного документа обязательно! Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются.

Как правило, в документе заявляют:. Однако цель этого документа — подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема. Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:. Об этом свидетельствует судебная практика.

А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд!

В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор. Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю — заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.

Это когда одна из сторон комиссионер действует в интересах другой стороны комитента , выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной. Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема—передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.

О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ статья В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него. И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта! В соответствии с Гражданским кодексом РФ ст. При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров — их внешний вид и количество.

А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение.

А если товар принимается по обычному договору поставки? Без посредников со стороны покупателя или поставщика? И в присутствии непосредственного представителя поставщика? В этом случае можно обойтись и товарной накладной формы ТОРГ , но если нет никаких расхождений по качеству и комплектности товара. Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки.

А ведь ТОРГ лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя. Объектом передачи выступает материальная ценность или имущество. Важно правильно формировать данный бланк, для того чтобы его юридическая сила не вызывала сомнений. Подписание данного акта необходимо при совершении любых сделок касательно передачи имущества от одного лица другому.

В бланке приемки нет никаких условий сделки, но есть описание факта передачи чего-либо второй стороне. Подписание такого документа не отменяет необходимости формирования других необходимых по закону бланков. Если говорить в общем виде, заполненный по представленном шаблону акт приёма-передачи — это подтверждение того что передача произошла и выполнены пункты соглашения.

Наличие подписей двух сторон и по необходимости штампов утверждает что все стороны с качеством согласны и ничьи права не были нарушены. Если имущество или матценность не были предварительно обследованы и документ подписан, то доказать свою правоту через суд практически невозможно, разве что если есть другие неоспоримые доказательства.

Именно поэтому при приемке следует тщательно проверять товар, помещение. На данный момент в законе нет закрепленного стандартного шаблона такого часто используемого документа, поэтому предлагаем опираться на представленные нами примеры. Но все же определенные правила и структура составления существует. Ключевые пункты:. Создается этот документ в 2 экземплярах, с обязательным проставлением подписей, по необходимости печатей.

По 1 экземпляру остается у сторон, что они составили акт. Зачастую акты приёма-передачи товаров формируются между покупателем и продавцом. Причем такой вариант приоритетней, если происходит закупка продукции.

Данный акт тоже юридический документ, который просто необходим в процессе купли-продажи, к примеру, недвижимости. Но многие это игнорируют, от чего в итоге страдают. В случае с покупкой квартиры подобный бланк обязаны составлять представители застройщика, когда документ подписан обеими сторонами ответственность за имущество ложится на покупателя, даже если еще нет оформленного права собственности. Когда дело касается арендных отношений, позаботиться о создании акта приемки-передачи следует арендодателю, причем в документе подробно описать состояние арендуемого объекта, зачастую — это квартира.

Внести данные относительно состояние ремонта, исправности коммуникаций, даже можно расписать меблирование. С таким актом, можно спокойно идти в суд, если от действий арендатора пострадало имущество. Тем, кто подписывает акт, следует внимательно изучить его, что именно указано, чтобы потом не пришлось платить. Такой документ, как акт приёма-передачи имущества или материальных ценностей является важным и пренебрегать его составлением нельзя.

Он может стать элементом защиты или нападения, если дело дойдет до судебных разбирательств. Для получения материальных ценностей от одной стороны договора другой обычно достаточно товарной накладной.

Но иногда условия поставки требуют оформления отдельного передаточного документа, удостоверяющего как сам факт перемещения товара и его денежную стоимость, так и качественные характеристики отгруженных ценностей. В таких случаях составляют акт приёма-передачи товара, фиксирующий все значимые для сторон моменты. Приём товара только по накладной формы ТОРГ предполагает, что перечисленная в ней продукция поставлена и соответствует указанному в документах количеству.

Однако нередки ситуации, когда фактический объём товара отличается от заявленного, пришёл не тот груз, который требуется, или партия оказалась бракованной. Чтобы предъявить претензии поставщику, эти факты необходимо зафиксировать надлежащим образом, а именно, оформив акт приёма-передачи с констатацией всех обнаруженных несоответствий.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от рублей. Некоторые виды продукции например, оборудование всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.

Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью описать состояние сдаваемых ценностей, определить условия их содержания и назначить материально-ответственное лицо. Заключая контракт на поставку, стороны могут сами включить в него пункт об обязательном подписании документа о приёмке товара в момент его передачи заказчику. Акт приёма-передачи товара обычно прилагается к договору поставки как его неотъемлемая часть. Типовая форма акта содержит следующие данные:.

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве.

По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы: условия оплаты поставленной партии товара полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза ; сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам; вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты. Как правильно оформить акт приёма-передачи Поскольку акт — документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза.

Акт приёма передачи

Скачать пустой бланк акта приема-передачи товара. В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию брак, дефекты, неисправности и т. Очень часто данная бумага является для судьи в том случае, если разногласия привели к суду решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Акт приема-передачи

Сдача имущества или недвижимости в аренду. Дарение каких-либо материальных ценностей. Передача товара, либо иных материальных ценностей, на хранение. Важным пунктом в этом документе является указание денежной стоимости товаров, передаваемых продаваемых другому лицу. Обязательные пункты, которые должны содержаться в акте приема-передачи. Данный документ считается наиболее важным дополнением к составленному договору при совершении сделки определенного характера между сторонами.

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

Если претензии все же выявлены, заказчик может направить поставщику отказ от подписания акта. Сроки, в которые должна пройти приемка товара, как и сроки, в которые необходимо отправить исполнителю отказ от подписания акта, прописывают в контракте. Разница между актом приема передачи товара и товарной накладной Часто возникает вопрос, в чем разница между накладной и актом приема-передачи товара — взаимозаменяющие это документы или нет? Это разные документы. Накладная — бухгалтерский документ, необходимый для отчетности. Оформлять его - требование закона. Что касается акта приема-передачи, то тут все зависит от условий контракта. Контролирующие органы его не просят. Но, если про акт прописывается в договоре, заполнять его нужно обязательно.

Полезное видео:

Нужен ли акт приема-передачи

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций: Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой; Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар; Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей. Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов.

Акты приема-передачи

Выводы Что это за документ Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют: полный перечень товаров, которые передаются заказчику; указание об их качестве и количестве; указание о наличии расхождений; стоимостные показатели — цена единицы, НДС при наличии , общая стоимость поставки, и т. Однако цель этого документа — подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема. Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами: товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика; было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров; претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется; поставка товаров была осуществлена без нарушений. Об этом свидетельствует судебная практика. А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд! В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров: По договору транспортной экспедиции В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор. Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю — заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору. По договору комиссии Это когда одна из сторон комиссионер действует в интересах другой стороны комитента , выполняя ее поручения за вознаграждение.

Как грамотно заполнить акт приема передачи товара, образец бланка.

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара. Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче транспортировке был утерян или поврежден.

Что такое акт приема- передачи?

Документом, подтверждающим факт передачи имущества продавцом и его получения покупателем является акт приема-передачи название этого документа может быть различным - акт приемки, акт сдачи-приемки и т. По этим причинам рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа. При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи стороны могут определить в договоре следующее: форму акта приема-передачи, порядок его составления и подписания; содержание акта; использование в качестве акта универсального передаточного документа. Если стороны не разработали собственный порядок приемки товара, то приемка должна соответствовать обычно применяемым условиям и общим положениям об осмотре и принятии товара статьи , , , Гражданского кодекса РФ далее - ГК , а также обязательным правилам и процедурам, если таковые установлены законом, иными правовыми актами, применяемыми независимо от условий договора. Форма акта приема-передачи имущества, порядок его составления и подписания Порядок приемки, в том числе порядок проверки качества товара, может быть установлен в нормативно-правовых актах п. Обязательные требования к процессу производства и реализации, в том числе приемки товаров, определяются техническими регламентами абз. Требования к порядку приемки товаров содержатся также в государственных стандартах например: ГОСТ "Рыба, нерыбные объекты и продукция из них. Технические условия". Если стороны хотят осуществлять приемку по индивидуальному порядку, его необходимо самостоятельно разработать и включить в договор. При этом порядок приемки должен быть составлен с учетом всех особенностей товара технически сложный товар , товар, требующий специальных методов измерения веса, объема, специальных методов определения качества, и пр.

Контакты Акт приема-передачи Акт приема-передачи — это документ, который отражает факт поступления предмета сделки от одной ее стороны к другой. Таким предметом может быть что угодно: товар, услуга, оборудование, материальные ценности, любой вид недвижимости, даже животные. В документе отражаются все характеристики товара, а также их стоимость. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, по одному каждой стороне — передающей и принимающей. То есть документ должен присутствовать у продавца и у покупателя. Если в акте при оформлении были допущены ошибки, то та сторона, которая их обнаружила, должна потребовать его оформление без дефектов. Если же поломки и дефекты обнаруживаются в товаре, которые были переданы по акту приема-передачи, то покупатель вправе требовать частичного или полного возмещения убытков.

Информация Акт приема-передачи товара: что это и зачем нужен Стандартная процедура приема и передачи материальных ценностей от одной стороны договора к другой зачастую ограничивается подписанием товарной накладной. Но иногда требуется оформление отдельного документа, в котором были бы отражены качественные характеристики товара, его денежный эквивалент, а также сам факт перехода товара — для этого существует акт приема-передачи товара. Оглавление: 1. Что такое акт приема-передачи товара 2. Составление акта приема-передачи 3. Когда необходимо оформлять акт приема-передачи Что такое акт приема-передачи товара Акт приема-передачи товара — документ, содержащий стоимость, полное описание и перечень характеристик каждого из товаров при осуществлении сделки, а также удостоверяющий факт передачи продающей стороной соответствующего имущества и получения данного имущества покупающей стороной. Подписание акта происходит в момент приема и передачи товара. Акт приема-передачи — двусторонний документ.