Акт приема передачи при смене главного бухгалтера образец казахстан

Общие положения 1. Настоящие Правила организации ведения бухгалтерского учета далее — Правила разработаны в соответствии с законами Республики Казахстан от 30 марта года "О Национальном Банке Республики Казахстан" , от 28 февраля года "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" далее — Закон о бухгалтерском учете и определяют порядок организации ведения бухгалтерского учета финансовыми организациями за исключением организаций, созданных в организационно-правовой форме товарищества с ограниченной ответственностью и акционерным обществом "Банк Развития Казахстана" далее — организации. Параграфы 2 и 3 Главы 4 Правил не распространяются на банки второго уровня и организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций. Организация работы бухгалтерской службы Параграф 1. Общие положения 4. Руководителем бухгалтерской службы далее — главный бухгалтер является должностное лицо, обеспечивающее ведение бухгалтерского учета, составление и представление финансовой отчетности, формирование учетной политики, подготовку других внутренних документов по вопросам бухгалтерского учета, а также их представление руководителю либо лицу, его замещающему организации или иному органу управления на утверждение.

Акт приема-передачи документов при смене директора

Развернутый документ позволит новому специалисту оптимизировать работу на начальном этапе за счет содержания сведений учетного, отчетного и организационного характера. В акте рассматривают следующие моменты: Организация бухучета - характеристика работы бухгалтерии, ведения учета. В организации работы рассматривают укомплектованность бухгалтерской службы, распределение обязанностей, наличие квалификации работников, должностных инструкций и штатного расписания.

Отчетность и бухучет должен вестись по унифицированным и типовым формам учетной документации, используются специализированные или специально созданные для этих целей внутри организации бланки.

Наличие ведомственных инструкций, обеспечение учета нормативной базой — программным обеспечением, книгами. Наличие у персонала оргтехники, компьютеров. Общая характеристика бухучета.

Состояние регистров аналитического и синтетического учета, наличие расхождений. Форма и система бухучета мемориально-ордерная, компьютерная, журнально-ордерная,. Состояние учета финансовых средств. Присутствие кассира, договора на материальную ответственность.

Порядок и место хранения денежных и наличных средств. Ведение кассовой книги, остаток средств и финансовых бумаг в кассе. Перечень банковских счетов организации. Указывают их все номера и банковские отделения. Остаток средств берут из банковских выписок и сверяют с учетными данными.

Присутствие уведомлений ФНС об открытых счетах. Наличие чековой книжки, неиспользованные номера в ней. Соответствие остатка финансовых средств, кассовых записей бухгалтерским записям должно быть зафиксировано отдельным актом. Его необходимо приложить к акту передачи дел.

Учет расчетных операций. Присутствие выписок с банковских счетов и бумаг расчетного характера. Кредиты в банках, задолженность по ним и сроки погашения.

Акты сверки расчетов с контрагентами, дата урегулирования расхождений. Претензионная работа. Действительные задолженности. Безнадежная и просроченная дебиторская задолженность. Задолженность перед бюджетом, акты сверки по расчетам с ФНС.

Учет амортизированного имущества нематериальные активы, основные средства. Время и отражение в отчете последнюю инвентаризацию имущества. Вид и место хранения описей инвентаризации. Присутствие актов ввода, выбытия и списания ОС. Наличие инвентарных карточек и приказов назначения ответственных работников за сохранность ценностей.

Состояние материального учета. Акты выверки бухгалтерских записей и данных материально ответственных сотрудников снятие натуральных остатков, сличительные ведомости. Данные последней инвентаризации. Отражение фактов хищения и недостачи, актов ревизии, обследования. Ведение аналитического учета материалов. Присутствие расходной и приходной документации по передвижению материальных ценностей. Расчет с работниками. Штатное расписание, трудовые контракты.

Наличие задолженностей перед работниками. Характеристика персонифицированного учета. Соблюдение сроков подачи бухотчетности и налоговых деклараций, их достоверность. Решение учредителей о выплате дивидендов и утверждения отчетности. Налоговые регистры. Хранение документации. Надежность хранения, контроль бланков строгой отчетности, бухгалтерского архива. Присутствие описей дел.

Перечисление первичных, бухгалтерских документов по составленной описи. Список передаваемых штатных расписаний, смет, соглашений, договоров, регистров, папок первичных документов, обязательств и др. Отсутствие любых документов и первичных регистров бухучета. Остаток по проверенным счетам. Подтверждение и расшифровка остатков счетам. Рекомендуют подтверждать остатки по финансовым расчетам и счетам учета имущества.

Перечень отсутствующей документации. Предыдущий главбух обязан написать объяснительную на имя руководителя, где указывает причины нарушений. Неточности и ошибка в отчетности, оформлении документации, найденные во время проверки. Все лучше фиксировать бухгалтерскими справками с подписью уходящего сотрудника. Замечания и пояснения принимающего дела главбуха к акту увольняющегося работника. Указывают несогласия с положениями акта. В крупных компаниях в штате присутствует несколько бухгалтеров.

В акте тогда следует отразить только документы, находящиеся под контролем главбуха. Подписи и расшифровки принимающего и сдающего бухгалтера, членов комиссии. Дата передачи. Акт станет основанием для приказа распоряжения руководства о передаче дел. Первичная документация, бухгалтерская отчетность, регистры следует хранить установленный правилами архивного дела срок, но минимум 5 лет. В наличии должны быть все документы за этот период. К акту прикладывают документы: акт инвентаризации финансовых обязательств: акты сверки расчетов с внебюджетными и бюджетными фондами, дебиторской и кредиторской задолженности; акт инвентаризации активов, обязательств; акт инвентаризации финансовых средств в кассе, опись ценных бумаг, бланков строгой отчетности; аудиторское заключение о соответствии бухочетности; перечень регистров, учетных документов, отсутствующих во время приема-передачи дел.

Закон не предусматривает обязательного уведомления, а соответственно и ответственность за отсутствия не предусмотрена. Однако налоговики требуют письмо-уведомление с печатью организации и копией приказа а назначения, паспортные данные нового сотрудника.

Во всех финансовых организациях, где отрыты счета, оформить новые карточки. С первого дня вести недостающие учетные регистры. Если требуется подать уточненные декларации. Исправить выявленные ранее ошибки. Ответственность После замены главбуха появляется вопрос ответственности настоящего и предыдущего сотрудника. Главбух не может привлекаться к любой ответственности, связанной с неправильным ведением бухучета, уклонением от налогов предыдущим сотрудником.

Лицо привлекают к административной ответственности при наличии вины. Требуется доказать присутствие прямого умысла сокрытия прибыли, что полностью снимает вину нового главбуха. При истечении срока давности привлечение к ответственности ушедшего сотрудника становится невозможным. Например, при нарушении валютного или финансового законодательства срок составляет 1 год с момента правонарушения, а по остальным основаниям — только 2 месяца. Если правонарушение является длящимся, то срок отсчитывается с момента обнаружения.

Если будет выявлено, что бывший бухгалтер причинил ущерб организации, то при наличии договора материальной ответственности он обязан его возместить. Если подобного документа нет, то объем компенсации равен среднемесячному заработку. Каждый главный бухгалтер обязан знать о размере административных взысканий за: Неправильное ведение кассовых операций и работа с наличными средствами — тыс. Несоблюдение сроков постановки на учет в государственные фонды и налоговые органы — 0, тыс.

Деятельность без учета в перечисленных органах — тыс. Несоблюдения срока подачи декларации — 0,,5 тыс. Несоблюдение сроков подачи сведений о закрытии, открытии банковских счетов — тыс. Отсутствие данных для налогового контроля — 0,,5 тыс. Неправильный порядок учета валютных операций и предоставление отчетности по ним — тыс. Неправильное предоставление статической информации — тыс. Новый главбух должен принять дела у предыдущего сотрудника. Составленный акт передачи поможет исключить ряд проблем в будущем, выявит недочеты предшественника, исключит грубые ошибки во время работы и др.

Он составляется в произвольной форме, но должен охватывать максимальный объем информации по отчетности. Понравилась статья? Копирование материалов с сайта запрещено. Все вопросы и предложения на: info finanbi.

Скачать акт приема передачи документов Акт приема-передачи документов — документ отражающий, передачу документа от одного лица к другому. Для фиксирования такой процедуры и инвентаризации документов служит акт приема-передачи документов.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

Большое спасибо, все понятно и доступно, вопрос раскрыт в полном обьеме. Вы очень помогли. Алтынай 28 05 Спасибо вам всем огромное! Вы мне очень помогли! Удачи в личной жизни и во всех делах! Я работаю с года архивистом.

Увольнение главного бухгалтера. Акт приёма-передачи дел

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют. Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе. К числу таких требований можно отнести следующие: акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности в том числе посредством привлечения независимых специалистов , а также после оформления отчетности если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта ; до оформления акта проводится инвентаризация как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса , проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами ПФР, ФСС ; сроки дата передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы или ином локальном акте. Как может выглядеть акт приема-передачи дел главного бухгалтера, расскажем в следующем разделе. Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера В акте могут отражаться следующие элементы: общеорганизационные реквизиты действующей учетной политики с описанием общей характеристики бухучета фирмы и организации бухгалтерской службы ; описание технических учетных нюансов применяемые для учета программные средства, установленный на фирме порядок хранения баз данных, электронной и бумажной первички и др. В качестве приложений к рассматриваемому акту выступают результаты инвентаризации, описи передаваемых документов и иные документы. Об особенностях инвентаризации имущества и обязательств узнайте из материалов нашего сайта:.

Оформляем приказ о приеме на работу

Как правильно оформить акт, и что еще кроме акта нужно при смене бухгалтера? В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях, утвержденной приказом Департамента казначейства МФ РК от Прием и сдача дел главным бухгалтером, сдающим дела далее - сдающим , и работником, принимающим дела далее - принимающим , производятся на основании приказа руководителя государственного учреждения. В приказе указывается срок приема-сдачи дел бухгалтерской службы, но не более двух недель; порядок оплаты труда сдающего и принимающего. В приказе также указывается, кому предоставлено на период приема-сдачи дел право подписи на документах. При этом должно быть оговорено, что до оформления права подписи лица, принимающего дела, документы подписывает сдающий дела под контролем принимающего. В процессе сдачи дел определяется состояние бухгалтерского учета в данном государственном учреждении и достоверность отчетных данных.

Полезное видео:

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Развернутый документ позволит новому специалисту оптимизировать работу на начальном этапе за счет содержания сведений учетного, отчетного и организационного характера. В акте рассматривают следующие моменты: Организация бухучета - характеристика работы бухгалтерии, ведения учета. В организации работы рассматривают укомплектованность бухгалтерской службы, распределение обязанностей, наличие квалификации работников, должностных инструкций и штатного расписания.

Форма акта примки передачи бухгалтерских дел

Сведения по учету и движению денежных средств. Сведения по учету трудовых отношений с сотрудниками, их рабочего времени и оплаты труда. Отчеты по авансовым суммам. Договора и акты сверок с партнерами. Накладные, акты работ или услуг. Доверенности, справки, путевые листы. Доверенности с бланками строгой отчетности.

Понравилась статья «Акт приема передачи дел при.

Смена главного бухгалтера: как оформить прием на работу

Это - Инструкция по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях, утвержденная приказом Департамента казначейства МФ РК от В отношении частных организаций аналогичного нормативного акта действующее законодательство не содержит. Однако, руководствуясь общепризнанным принципом применения законодательства по аналогии аналогия закона , при смене бухгалтера в частной организации возможно и необходимо применить порядок передачи дел, установленный в отношении государственных учреждений. В соответствии с этой Инструкцией при освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности увольнении, назначении на другую должность, перемещении производится сдача дел главному бухгалтеру, назначенному на должность в соответствии c законодательством, а организации. Прием и сдача дел главным бухгалтером, сдающим дела далее - сдающим , и работником, принимающим дела далее - принимающим , производятся на основании приказа руководителя горганизации.

Об утверждении Правил организации ведения бухгалтерского учета

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье. Особенности увольнения главного бухгалтера Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев ч. Во время испытания процедура увольнения упрощенная.

Образец акта приема передачи дел и приказа, при смене planetasveta63.ruтера. в которых представлены государственные органы и коммерческие предприятия Казахстана. и материальных ценностей, находящихся в ведении главного бухгалтера, документации и материальных ценностей оформить актом.

Акт приема передачи дел при увольнении главного бухгалтера в 2019 году

Порядок передачи дел при увольнении бухгалтера филиала Размещено на сайте Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция Акт приема-передачи денежных средств Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением. Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного. Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать. Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию. Почему акт, а не расписка Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка. Однако, акт имеет свои преимущества: Кто составляет акт Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства юрисконсульт, бухгалтер и т. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени. На что обратить внимание при составлении акта Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа — по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Скачать образец бесплатно. Акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера

Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу образец года по шагам. Как оформить приказ о принятии на работу Шаг 1. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу пример вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои. Шаг 2. Вносим персональные данные работника Записываем Ф. При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый.