Акт приема передачи по прямой поставке товара

По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы: условия оплаты поставленной партии товара полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза ; сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам; вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты. Как правильно оформить акт приёма-передачи Поскольку акт — документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза. Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт. Подтверждением могут служить: доверенность, выданная работнику фирмы руководителем; приказ о назначении на должность с правом действовать от имени организации; нотариально заверенное поручение для физического лица, представляющего сторону сделки. Чтобы документально оформить факт получения продукции по договору, необходимо: и привести его в соответствие с условиями поставки: убрать ненужную информацию, внести пункты, предусмотренные договором.

Акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству

Однако этот документ нельзя путать с актом экспертизы поставленного товара — данный документ обязан установить соответствие поставленного товара тем техническим, а также физическим и химическим свойствам, которые установлены в качестве требований к такому товару. Акт приемки товара — это документ, который подтверждает только факт передачи товара.

Последние изменения, которые были внесены в положения статьи 94, обязывают государственного и муниципального заказчика составлять акт приемки товара, отражая в этом документе информацию о том, была ли проведена первичная экспертиза поставленного товара, и в каком виде она была проведена.

Такая экспертиза должна отразить, в первую очередь, соответствует ли поставленный товар условиям контракта. Порядок приемки товара Приемка товара осуществляется во всех случаях, когда происходит поставка, вне зависимости от того, идет речь о полной поставке товара либо о частичной — требуется проводить процедуру в отношении каждого предоставленного товара.

Для проведения такой экспертизы могут быть привлечены эксперты из внешних экспертных организаций либо обладающие специальными профильными знаниями сотрудники тех подразделений, которые заинтересованы в проведении закупки. В рамках приемки поставленного товара происходит осуществление экспертизы.

На основании положений указанной статьи на заказчика ложится обязанность создать специальную приемочную комиссию из числа своих сотрудников. В том случае, если штат заказчика достаточно крупный по размерам и имеется разделение на различные подразделения, то в каждом таком подразделении создается своя приемочная комиссия, которая обязана принимать тот товар, инициатором закупки которого стало именно такое подразделение.

В число членов такой комиссии должны входить люди либо работающие по профилю, либо имеющие профильное образование. Если штат небольшой либо нет разделения на подразделения, создается единая приемочная комиссия, в которой должен быть минимум один сотрудник, имеющий профильное образование либо работающий по профильной специальности по отношению к проводимой закупке. В случае установления специальных требований к проводимой экспертизе закупаемого товара например, если речь идет о технически сложном товаре или о товаре, для выявления соответствия которого требованиям контракта потребуются специальные физические или химические исследования, проводимые только в лабораторных условиях потребуется привлечение внешних экспертов или экспертных организаций.

Комиссия, которая принимает поставленный товар, создается и утверждается на основании специального приказа. На основании сложившейся практики можно сказать о том, что число членов такой комиссии не может быть четным так как в случае разделения голосов о том, следует ли принять товар или нет, не будет решающего большинства.

Кроме того, в такую комиссию не могут входить сотрудники контрактной службы либо контрактные управляющие, а также лица, которые могут быть косвенным образом заинтересованы в приемке результатов исполнения контракта даже в том случае, если такие результаты не соответствуют действительности например, родственники сотрудников организации-поставщика.

Отдельного внимания заслуживает момент порядка приемки товара в случаях, когда была допущена просрочка исполнения обязательств. Если по контракту допущена просрочка поставки, то в соответствии с требованиями Федеральной антимонопольной службы срок такой просрочки исчисляется со дня, следующего за последним днем поставки, по день, когда товар был поставлен в полном объеме.

Если заказчик провел экспертизу поставленного товара своими силами или с привлечением сторонних экспертных организаций и установил, что товар соответствует требованиям контракта, то недопустимо считать дни просрочки до даты получения экспертного заключения, так как это прямым образом нарушает права исполнителя.

В том же случае, если по результатам проведенной экспертизы было установлено, что поставленный товар не соответствует заявленным физическим, химическим или техническим свойствам, которые зафиксированы в требованиях, сформулированных в обязательных приложениях к контракту, то срок просрочки исполнения обязательств будет считаться вплоть до дня полного исправления допущенных ошибок со стороны исполнителя в части реализации с его стороны условий контракта.

В соответствии с положениями указанной нормы федерального законодательства акт приемки товара должен быть составлен после того, как исполнитель в целях реализации взятых на себя обязательств по контракту поставил товар в полном объеме либо осуществил его частичную поставку. Статья 94, как и принятые в ее исполнение Постановления Правительства, а также изданные письма Минфина не указывают на конкретные сроки составления такого акта.

Однако на основании сложившейся практики можно сказать, что составление данного документа и подписание всеми сторонами должно быть осуществлено в разумные сроки, которые не превышают, как правило, пяти дней.

Составление акта происходит на основании того, какой товар и в каком объеме был поставлен на склад заказчика. Для того чтобы данный документ был признан легитимным, он должен составляться на основании тех товарных накладных или универсальных передаточных документов, которые сопровождают товар, а также на основании фактических сведений об осуществленной поставке. В акте приемки товара следует указывать следующие сведения: в правом верхнем углу — данные об утверждении данного акта руководителем организации либо уполномоченным на то должностным лицом, а также дата такого утверждения.

Дата утверждения акта приемки должна соответствовать дате составления такого акта либо быть не более, чем на один день позже даты составления; дата составления акта должна быть сформирована в соответствии с условиями контракта, где в разделе, посвященном порядку приемки товара, указывается срок, в течение которого должны быть составлены документы, подтверждающие факт передачи товара от исполнителя по контракту на склад государственного или муниципального заказчика; указание на состав комиссии.

В большинстве случаев заказчик указывает при составлении акта приемки всех членов комиссии, которые включены в нее по специально утвержденному приказу. Однако это не является правильным в том случае, если кто-то из членов комиссии отсутствует. В таком случае возможно признание составленного акта нелегитимным, так как отсутствуют подписи всех членов комиссии.

В этом случае возможно в тексте акта указать, что акт сформирован комиссией, утвержденной приказом с указанием реквизитов такого приказа , а при фактической приемке товара присутствовало конкретное количество членов при таком указании допустимо поименное перечисление таких членов. В этом случае, если по каким-то причинам в разделе с подписями членов комиссии их не будет хватать, то вопросов у проверяющих органов будет существенно меньше; в тексте акта следует указать, что заказчиком была проведена приемка поставленного товара на предмет соответствия требованиям контракта.

С января года Федеральное казначейство в лице своих территориальных органов при проведении выездных проверок на предмет соблюдения положений федерального закупочного законодательства рекомендует государственным и муниципальным заказчикам указывать в акте приемки на проведение внутренней экспертизы. Проведение внутренней экспертизы результатов исполнения контрактов не предусматривает наличие специальных знаний у членов приемочной комиссии заказчика по конкретному типу поставляемого товара.

За проверку качества поставленного товара уже будет отвечать вторичная экспертиза, проводимая после приемки товара на склад; по итогам проведенного первичного осмотра поставляемого товара в тексте акта должны быть сформулированы указания на то, соответствует ли поставленный товар требованиям контракта или нет, а также в каком объеме он соответствует.

На основании результатов установления такого соответствия заказчик отвечает на ключевой вопрос: принимается ли товар или не принимается, и в каком объеме он будет принят; в конце акта ставятся подписи всех членов комиссии, которые фактически приняли участие в приемке товара.

Кроме того, если кто-то из членов комиссии не согласен с общими выводами, он может высказать свое мнение на специальном бланке приложения к акту. Каждая подпись ставится с датой, когда она поставлена; акт приемки товара должен быть подписан обеими сторонами по контракту. Представитель поставщика имеет право поставить свою подпись только в том случае, если у него на это есть доверенность например, если речь идет о подписи водителя-экспедитора.

Если речь идет о присутствии при передаче товара уполномоченного должностного лица исполнителя либо самого руководителя, доверенность не потребуется. Образец акта приемки товара по ФЗ можно посмотреть по ссылке. Копия либо должна быть заверена нотариально, либо предоставляется оригинал, с которого заказчик собственноручно снимает копию, и сам ее заверяет печатью своей организации, указав, что копия верна и сделана в дату фактической приемки товара.

Все перечисленные документы должны быть предоставлены либо с самим товаром, либо в течение специально установленного контрактом срока, так как без них надлежащим образом заключенный контракт не может быть исполнен.

В случае если поставщик такие документы не предоставил, в соответствии с положениями статьи Гражданского Кодекса Российской Федерации он может быть признан нарушившим свои обязательства по контракту, что может повлечь наложение на него штрафных санкций за неисполнение обязательств по контракту, если такие обязательства не имеют стоимостного выражения.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть.

Акт приема – передачи товара: Образец акта и его содержание

Условия поставки и передачи товаров Тел. Далее наше оборудование со склада поставщика в Италии забирает транспортная компания и доставляет до таможенного поста в РФ. Далее груз проходит таможенную очистку и поступает на наш склад. Вопрос : Какой датой должен быть оприходован товар в бухгалтерском и налоговом учете - дата Invoice или дата ГТД? Термин "Франко завод" или условия EXW поставки означает, что продавец считается выполнившим свои обязанности по поставке, когда он предоставит товар в распоряжение покупателя на своем предприятии или в другом названном месте например: на заводе, фабрике, складе и т. Продавец не отвечает за погрузку товара на транспортное средство, а также за таможенную очистку товара для экспорта. Я правильно понимаю , что дата Invoise это и есть дата перехода права собственности на товар от Поставщика к Покупателю на условиях поставки EXW? После того как МПЗ фактически поступят на склад покупателя, делается проводка по кредиту счета 15 в корреспонденции со счетом Остаток по счету 15 на конец месяца показывает наличие товаров в пути.

Акт приема-передачи товара

Однако иногда положения контракта требуют составления более подробного акта приема передачи товара образец можно посмотреть и бесплатно скачать в этой статье. Данная бумага необходима, например, если у одной стороны есть претензии к другой относительно качества, объема, состава продукции. Часто она выступает решающим аргументом в пользу истца при разрешении судебного спора. В каких ситуациях нужно составлять акт Практика показывает, что необходимость составить акт передачи материальных ценностей возникает в следующих ситуациях: если у одной стороны есть претензии к другой по количеству продукции, составу, качественным характеристикам например, обнаружены бракованные изделия ; продукция направлена на ответственное хранение или во временное пользование; стороны работают по договору комиссии; происходит движение ТМЦ между подразделениями одной компании. Утверждение в компании образца акта приемки-передачи товара обязательно, если передаются высокотехнологичные изделия — машины, механизмы и т. Это обусловлено необходимостью проведения проверки работоспособности такой продукции, ее внешнего осмотра. При передаче ТМЦ на временное хранение в документе фиксируют: состав и текущее состояние ценностей; условия их дальнейшего нахождения; Также см. Как подготовить корректный акт Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца акта приема-передачи материальных ценностей. Поэтому документ можно подготовить в произвольной форме, утвержденной внутренними регламентами компании. При этом необходимо обеспечить соблюдение требований, сложившихся в деловом обороте.

Акты приема-передачи

Документом, подтверждающим факт передачи имущества продавцом и его получения покупателем является акт приема-передачи название этого документа может быть различным - акт приемки, акт сдачи-приемки и т. По этим причинам рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа. При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи стороны могут определить в договоре следующее: форму акта приема-передачи, порядок его составления и подписания; содержание акта; использование в качестве акта универсального передаточного документа. Если стороны не разработали собственный порядок приемки товара, то приемка должна соответствовать обычно применяемым условиям и общим положениям об осмотре и принятии товара статьи , , , Гражданского кодекса РФ далее - ГК , а также обязательным правилам и процедурам, если таковые установлены законом, иными правовыми актами, применяемыми независимо от условий договора. Форма акта приема-передачи имущества, порядок его составления и подписания Порядок приемки, в том числе порядок проверки качества товара, может быть установлен в нормативно-правовых актах п. Обязательные требования к процессу производства и реализации, в том числе приемки товаров, определяются техническими регламентами абз. Требования к порядку приемки товаров содержатся также в государственных стандартах например: ГОСТ "Рыба, нерыбные объекты и продукция из них. Технические условия". Если стороны хотят осуществлять приемку по индивидуальному порядку, его необходимо самостоятельно разработать и включить в договор. При этом порядок приемки должен быть составлен с учетом всех особенностей товара технически сложный товар , товар, требующий специальных методов измерения веса, объема, специальных методов определения качества, и пр.

Полезное видео:

Правила приемки товара в договоре помогут продавцу и покупателю отстоять свои интересы

Понятие акта приема-передачи товара: примеры и образцы, бланк, форма, шаблон, заполнение Узнаем, что из себя представляет акт приема передачи товара и зачем он нужен предприятию. Понятие и нормативное регулирование Акт приема-передачи товара — это информационный бланк, который оформляется для того, чтобы подтвердить факт передачи товара от 1-го человека другому. Чаще всего такой документ составляют во время передачи товара по договору комиссии или хранения. Кем и для чего составляется Данный бланк составляют участники сделки. Оформляется лист при передаче товара на реализацию продавцу или при его сдаче в ремонтную мастерскую. Поскольку в данной процедуре участвует два человека, то они оба имеют конкретные обязательства.

Акт приемки продукции (товаров) по качеству

По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы: условия оплаты поставленной партии товара полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза ; сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам; вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты. Как правильно оформить акт приёма-передачи Поскольку акт — документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза. Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт. Подтверждением могут служить: доверенность, выданная работнику фирмы руководителем; приказ о назначении на должность с правом действовать от имени организации; нотариально заверенное поручение для физического лица, представляющего сторону сделки. Чтобы документально оформить факт получения продукции по договору, необходимо: и привести его в соответствие с условиями поставки: убрать ненужную информацию, внести пункты, предусмотренные договором. Как правило, приёмка товара происходит в складских условиях, поэтому подготовленный бланк для ручного заполнения лучше заранее распечатать в 2 экземплярах. Провести необходимые мероприятия: внешний осмотр, пересчет, взвешивание, сверку позиций и т. Зафиксировать все обнаруженные дефекты в присутствии представителя поставщика, внести их перечень в акт. Согласовать содержание документа, проверить корректность его заполнения.

Акт приёма-передачи товара обычно прилагается к договору поставки как его Мы рассмотрели составление передаточного акта в случае прямой.

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций: Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой; Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар; Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей. Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость. Документ составляется в 2 экземплярах — по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны.

Акт приема-передачи подтверждает, что одна сторона договора Акт приема-передачи товара по договору поставкиИнформация о.

По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы: условия оплаты поставленной партии товара полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза ; сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам; вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты. Как правильно оформить акт приёма-передачи Поскольку акт — документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза. Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт. Подтверждением могут служить: доверенность, выданная работнику фирмы руководителем; приказ о назначении на должность с правом действовать от имени организации; нотариально заверенное поручение для физического лица, представляющего сторону сделки. Чтобы документально оформить факт получения продукции по договору, необходимо: Скачать бланк акта приёма-передачи товара и привести его в соответствие с условиями поставки: убрать ненужную информацию, внести пункты, предусмотренные договором.

Передаточный акт к договору купли-продажи нежилого здания Информация о файле Проверьте, по какой форме следует составлять акт приемки-передачи имущества В зависимости от характера сделки у акта приемки-передачи может быть утвержденная форма. Например, в поставке нередко используют форму ТОРГ Однако контрагенты могут применить иную форму, если это указали в договоре. Чтобы суд принял акт как доказательство, проследите за корректностью его составления.