Акт приема передачи на хранение товара

Документ, который подтверждает правомерность действий представителей сторон. Должности, подписи и печати сторон. По согласованию сторон в документ могут быть внесены дополнительные пункты и требования. Акт приема-передачи должен составляться и подписываться стороной, которая оказывает услуги.

Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение

Скачать пустой бланк акта приема-передачи на ответственное хранение. На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому физическому или юридическому на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное например, ангар, гараж, база и т.

Какие товары можно передавать на ответственное хранение Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т. Зачем нужен акт, его значение Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста — он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок.

Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений. С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне. Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт. В какой момент делается документ Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей.

Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы. Как сформировать акт, особенности бланка Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение.

Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам. Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу — форме МХ-1, — такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа.

Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка стандартный или нет будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата — предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте — это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Делайте акт в двух экземплярах — один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями. Сведения об акте внесите в специальный журнал учета — он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи — примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт. Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение, затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.

Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью. Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете отметьте номер и дату его заключения.

После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте. Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей название, количество, стоимость и т.

Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.

Скачать пустой бланк акта приема-передачи на ответственное хранение.

Акт приема-передачи товара на ответственное хранение

Выводы Что это за документ Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют: полный перечень товаров, которые передаются заказчику; указание об их качестве и количестве; указание о наличии расхождений; стоимостные показатели — цена единицы, НДС при наличии , общая стоимость поставки, и т. Однако цель этого документа — подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема. Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами: товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика; было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров; претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется; поставка товаров была осуществлена без нарушений. Об этом свидетельствует судебная практика. А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд! В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров: По договору транспортной экспедиции В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор. Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю — заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.

Пример бланка для акта приема передачи

Форма МХ-1 Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 — документ, составление которого является обязательной мерой при необходимости зарегистрировать факт хранения каких-либо материальных или иных ценностей в строгом соответствии с договором хранения. Код формы по классификатору ОКУД Данный документ является двусторонним и требует своего заполнения двумя сторонами — хранителем организация или физическое лицо, принимающая товар, продукт или другие материальные ценности для дальнейшего их хранения и поклажедателем организация или физическое лицо, передающее на хранение какой-либо товар, продукт или другие материальные ценности. Хранителями, указанными в акте передачи материальных ценностей могут выступать: профессиональные хранители ломбарды, банки, склады и другие предприятия различных форм собственности, которые имеют право осуществлять хранение материальных и иных ценностей за определенную денежную плату ; непрофессиональные хранители театры, поликлиники, учреждения образования, библиотеки и другие организации, которые согласны осуществлять хранение на бесплатной основе. В акте приема материальных ценностей следует охарактеризовать передаваемый принимаемый товар или иную материальную ценность, а так же ее стоимость. Организация, занимающаяся хранением, после подписания данного документа несет полную ответственность за сохранность полученного ею товара. Это касается потери, недостачи и ухудшения качества в связи с ненадлежащими условиями хранения. Исходя из этого, организация-хранитель обязана возместить поклажедателю понесенные убытки в финансовом отношении равные стоимости всего товара или отдельной его части. Данный пункт в обязательном порядке доложен быть прописан в договоре.

Оформление товаров на хранение

После его подписания обеими сторонами, ответственность за сохранность груза товара переходит от товаровладельца к хранителю товарный склад. В соответствии с российским законодательством передача товара на материально ответственное хранение в организацию, осуществляющую предпринимательскую деятельность и связанные с эти услуги, может быть оформлена рядом других документов: складской квитанцией, складским свидетельством простым и двойным. Однако эти формы не всегда удобны, так как на общее количество товара выдается одна квитанция на строго определенный срок. При необходимости раздробить партию нужно оформлять возврат товара, затем операцию передачи остатка. Значительно удобнее передать товар по акту, в котором содержится опись всех передаваемых материальных ценностей. Он предусматривает подписи хранителя и поклажедателя, составляется на основании договора хранения и является его неотъемлемой частью.

Полезное видео:

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Форма МХ-1

Факсимиле заявление Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение форма МХ-1 Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение форма МХ-1 — это документ первичной учетной документации, составляемый уполномоченными лицами поклажедателя и хранителя как организаций, так и индивидуальных предпринимателей на основе и в соответствии с договором хранения. Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа г. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения Постановление Госкомстата РФ от 9 августа г. Согласно Указаниям акт приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Профессиональными хранителями могут быть банки, склады, ломбарды, гостиницы — любые коммерческие и некоммерческие организации, осуществляющие хранение материальных ценностей на платной основе в качестве одного из направлений своей деятельности. Непрофессиональными хранителями являются поликлиники, театры, образовательные учреждения, библиотеки и т. Правоотношения возникающие при приеме-передаче материальных ценностей на хранение регламентирует глава 47 части 2 Гражданского кодекса РФ.

Открыта форма:

Операции с основными средствами описаны в разделе " документы учета основных средств ". Договор хранения предполагает передачу вещи и ее последующий возврат. Указанный признак позволяет отличить хранение от обязательства охраны. Последнее не включает ни передачу, ни возврат вещи. Кроме того, следует учесть, что при наличии договора хранения передачу и возврат материальных ценностей можно производить через оформление традиционных материальных накладных с указанием, что передача производится на ответственное хранение. Однако, существуют случаи, когда прием-передача происходит в иных условиях и сам факт приема и передачи должен быть зафиксирован документально. Примечание для РФ: Понятие "Ответственное хранение" равно как и "Безответственное хранение" отсутствует в российском законодательстве. Отсутствует и так называемый Договор об ответственном хранении.

Цитата:"Финансовая газета. Региональный выпуск", , N 7 Вопрос: Какими первичными документами следует оформлять услуги по хранению имущества, оказываемые в рамках договора хранения? Ответ: Постановлением Госкомстата России от При хранении непродовольственных товаров следует применять следующие формы: МХ-1 - акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение; МХ-2 - журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение; МХ-3 - акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение; МХ-4 - журнал учета поступающих грузов; МХ-5 - журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения. Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей организаций, индивидуальных предпринимателей на хранение организации-хранителю. Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

Гражданское право Акт приема-передачи на хранение Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому физическому или юридическому на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное например, ангар, гараж, база и т. Какие товары можно передавать на ответственное хранение Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т. Зачем нужен акт, его значение Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста — он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений. С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне. Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Получить бланк При передаче ТМЦ компании сначала заключают договор хранения. В нем прописываются условия, вознаграждение и другие детали. После этого уже составляют акт приема-передачи по договору ответственного хранения. Его можно оформить на определенный срок или до востребования. Обычно документ заполняет представитель компании, которая принимает имущество на хранение. Разберем, как заполнять накладную МХ Акт приема-передачи на ответственное хранение: образец В шапке формы МХ-1 укажите: реквизиты организации, которая будет хранить ТМЦ, сведения о передающей имущество компании, номер документа и дату его составления, информацию о договоре хранения. Затем идет основная часть документа. Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение должен содержать: указание на место хранения ТМЦ, сведения о товаре: название, характеристику, количество, цену и стоимость, итоговую сумму, условия хранения.

Акт приема-передачи документов Бланки являются примерными и могут корректироваться в зависимости от конкретной ситуации и потребностей. Как правило, акт составляется в двух экземплярах, по одному у каждой из сторон и является неотъемлемой частью сделки купли-продажи, аренды, найма, дарения, сдачи на ответственное хранение и проч. Однако не всегда при заключении договора прибегают к составлению дополнительного акта, решение о составлении которого осуществляется по обоюдному согласию сторон. Акт имеет юридическую силу.