Акт приема передачи кассиром при увольнении

Страна Советов Советы на все случаи жизни Трудности с документооборотом появляются, если организация большая, имеет структурные единицы и большой объем документации. В данном случае обязанности по передаче бумаг может возлагаться на курьера. При том нередко представители организации-исполнителя не посещают кабинет заказчика, т. Упрощение учета на микропредприятиях Все условия труда закрепляются в соглашении с сотрудником.

Акт на передачу кассы при уходе кассира в отпуска

Именно на его долю приходитсяобязанность получать и выдавать из кассы на те или иные цели наличные денежные средства. Ведь на нем лежит ряд очень важных обязанностей, да еще и тяжелым грузом довлеет индивидуальная материальная ответственность. Об этом, а также о лицах, которые могут выполнять обязанности кассира в случае его отсутствия, расскажет этот раздел спецвыпуска. Кассир: кто он? Обычно на предприятиях устанавливают специальную штатную должность кассира.

Однако так бывает не всегда, особенно если численность работников предприятия невелика. Так, должность кассира может быть и не предусмотрена штатным расписанием. Но отвечать за наличку все равно кто-то должен. Кто именно? Ищем ответ. Учтите: привлеченное на основании такого договора лицо должно нести полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей в соответствии с законодательством Украины, что обязательно следует указать в договоре. При этом такому лицу категорически запрещено передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам абзац второй п.

Вместе с тем правовые аспекты такого сотрудничества на данный момент до конца не урегулированы, поэтому с использованием этого нововведения, возможно, пока стоит повременить. Тем более, что до сих пор в силе старый-добрый вариант решения рассматриваемого вопроса. Так, согласно абзацу пятому п. В этом договоре указывают должность работника например, бухгалтер и наименование выполняемой им работы — обязанности кассира.

Следовательно, если объемы деятельности предприятия не позволяют ему иметь отдельную штатную единицу кассира, то его функции может выполнять, в частности, главный бухгалтер. Добро на это давал и НБУ см. Более того, функции кассира может выполнять и непосредственно руководитель предприятия.

Только в том случае, если, кроме директора, в штате предприятия нет других работников, на которых можно возложить обязанности кассира. Ранее так утверждал НБУ в письме от О возможности выполнения обязанностей кассира руководителем предприятия говорят и налоговики в своей консультации, размещенной в подкатегории В таком случае при оформлении кассовых документов руководитель подписывает их отдельно как кассир и как руководитель предприятия.

Все вышесказанное касается случая, когда должность кассира в принципе не предусмотрена штатным расписанием. Но бывают ситуации, когда кассир на предприятии есть, но временно отсутствует по уважительной причине отпуск, временная нетрудоспособность и пр. Как этот момент урегулирован законодательством? Так, согласно абзацу третьему п.

Учтите: в иных случаях, кроме временного отсутствия кассира по уважительным причинам, передоверять выполнение порученной кассиру работы другим лицам запрещено. В случае отсутствия кассира например, в связи с болезнью и т. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт, который подписывают указанные лица. Приведем пример такого акта ниже.

С тем, кто такой кассир и кто может выполнять его функции, мы разобрались. Теперь самое время поговорить о том, какие обязанности ложатся на такого работника. Основные обязанности кассира Кассир является ответственным лицом в кассе предприятия. Так, согласно положениям этого документа кассир предприятия обязан: — осуществлять операции, связанные с приемом и выдачей наличных денежных средств через кассу предприятия; — обеспечивать сохранность наличных денежных средств, ценных бумаг и прочих вверенных ему ценностей; — получать наличность в банковских учреждениях; — осуществлять записи в кассовой книге об операциях получения и выдачи наличных по каждому ПКО и расходному документу в день их поступления или выдачи; — проверять правильность заполнения и наличие всех реквизитов на ПКО и расходных документах в том числе наличие и достоверность подписи главного бухгалтера, а на расходных документах — разрешительной надписи руководителя или уполномоченного им лица ; — проверять наличие и правильность оформления всех приложений заявлений, накладных, счетов, справок и т.

Учтите: указанные требования, как мы отметили выше, являются общими. Конкретные требования к кассиру предприятия, перечень его обязанностей и функций, а также порядок привлечения к ответственности за невыполнение возложенных на него функций устанавливают в должностной инструкции кассира.

Но что она собой представляет? Должностная инструкция кассира — это основной документ, в котором устанавливают задачи, обязанности, права и ответственность кассира предприятия в процессе осуществления им своей трудовой деятельности. Учтите: при разработке должностной инструкции кассира в обязательном порядке необходимо придерживаться общих правил составления таких документов. Перечислим их. Инструкция должна быть составлена в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины и не противоречить им.

Она не может включать условия, ограничивающие права и социальные гарантии работника, предоставленные ему трудовым законодательством Имейте в виду: если дискриминационные условия прямо или косвенно все же будут включены в должностную инструкцию, они считаются недействительными.

В случае внесения в законодательство изменений, которые затрагивают положения инструкции, она должна быть приведена в соответствие с законодательством. Должностная инструкция кассира должна учитывать специфику выполняемых таким работником трудовых функций. То есть ее разрабатывают на основании конкретных задач и обязанностей, функций и прав, ответственности работника, в том числе касающихся охраны труда, безопасного ведения работ и экологической безопасности, с необходимыми разъяснениями.

В общем случае должностная инструкция, в том числе и должностная инструкция кассира, состоит из таких разделов п. Однако не обязательно, чтобы в разрабатываемой должностной инструкции присутствовали все указанные разделы.

Как правило, должностную инструкцию кассира разрабатывает главный бухгалтер. Ведь именно он может определить, какие задачи должны возлагаться на работника. Должностную инструкцию оформляют в двух экземплярах Один хранится в отделе кадров предприятия, а второй передается работнику.

После ее утверждения руководителем предприятия должностная инструкция доводится до сведения работника под подпись. Примерный вид должностной инструкции кассира предприятия код согласно Классификатору профессий — представлен вашему вниманию ниже. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности Работа кассира очень ответственная, ведь он непосредственно имеет дело с ценностями предприятия и, как мы выяснили см.

На этой почве закономерно зреет вопрос: отвечает ли кассир за нанесенный предприятию ущерб в полном объеме Сейчас разберемся! Перечень случаев привлечения работников к материальной ответственности в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию, учреждению, организации, установлен ст. В частности, в соответствии с п. При этом ст. Так, письменные договоры о полной материальной ответственности заключают с работниками, которые: — достигли 18 лет и — занимают должности или выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей отпуском , перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Обратите внимание: только лишь формальное наличие должности или работы в упомянутом выше Перечне не дает основания для заключения договора о полной материальной ответственности, если среди трудовых функций работника отсутствуют перечисленные выше обязанности.

На это указывает и Минтруда в письме от Теперь вернемся к нашим кассирам. Соответствуют ли они установленным ст. В общем случае трудовые функции кассира непосредственно связаны с хранением переданных ему денежных средств. Из этого следует, что при приеме на работу кассира руководитель предприятия должен заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности Аналогичное требование устанавливает и п.

Однако имейте в виду: кассир кассиру рознь. Так, если на работу принимают контролера-кассира, который фактически не осуществляет прием и выдачу наличных денег, другие работы по приему на хранение, обработке, хранению, отпуску материальных ценностей, то договор о полной материальной ответственности с ним заключать не нужно. А если договор о полной индивидуальной материальной ответственности с кассиром не заключить? Сразу скажем, что последствия такого деяния могут быть не очень радужными.

Если такой договор не заключен по вине руководителя, то кассир несет ограниченную материальную ответственность на общих основаниях, если нет других законных оснований для привлечения его к полной материальной ответственности. Если же работник отказывается подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то он может быть уволен. В частности, как было указано в абзаце пятом п. Обратите внимание: заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности не означает, что работник за все случаи причиненного им работодателю ущерба несет полную ответственность.

Полная ответственность ограничена лишь условиями заключенного договора. А если ущерб выходит за рамки такого договора? В таком случае привлечение работника к материальной ответственности зависит от характера причиненного ущерба. Например, кассир согласно заключенному договору о полной индивидуальной материальной ответственности несет полную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей денег, бланков строгого учета и др.

В то же время если из-за небрежности кассира сломался кассовый аппарат, калькулятор и пр. Размер возмещаемого ущерба в таком случае будет ограничен средним заработком кассира.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности составляют в двух экземплярах, один из которых находится у работодателя, а другой — у работника. При этом работодатель самостоятельно определяет место хранения договора см. Для полноты картины следует привести образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира, что мы далее и сделаем. На предприятиях, которые имеют одного кассира, в случае необходимости его временной замены выполнение обязанностей кассира письменным приказом руководителя возлагается на другого работника.

Требования к кассиру предприятия, перечень его обязанностей и функций, а также порядок привлечения к ответственности за невыполнение возложенных на него функций устанавливают в должностной инструкции кассира. При приеме на работу кассира с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал Начните читать статьи без рекламы Выключить рекламу Печатать фрагмент Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Акт передачи кассы при смене кассира

Порядок передачи дел при увольнении бухгалтера филиала Размещено на сайте Целесообразность наличия соответствующего регламента как внутреннего документа не вызывает сомнений, тем более если страховщик имеет обособленные структурные подразделения. Объем вопросов, затрагиваемых в ходе передачи дел, зависит от полномочий, которыми наделяется филиал, и функций, которые возложены на бухгалтера. Руководитель филиала должен создать условия для проведения мероприятий по передаче дел. Многие страховые организации имеют обособленные структурные подразделения, где функционирует бухгалтерская служба. Увольнение бухгалтера может вызвать сбой в работе не только филиала, но и головной организации.

Акт приема передачи дел при увольнении образец

Учет резервов предстоящих расходов и платежей. Способы учета затрат на производство. Учет готовой продукции по нормативной и фактической себестоимости. Учет затрат на ремонт. Подробный акт передачи дел при увольнении сотрудника Адвокатское бюро EFC Корректность оформления личной документации Все вопросы, касающиеся налогового учёта и взаимодействия с гос. Данный образец содержит унифицированную форму, официально утверждённую законодательством РФ: Стоит также упомянуть, что акт приема-передачи используется и для обмена судебными делами между государственными органами судебного аппарата.

Акт передачи от одного кассира другому

Именно на его долю приходитсяобязанность получать и выдавать из кассы на те или иные цели наличные денежные средства. Ведь на нем лежит ряд очень важных обязанностей, да еще и тяжелым грузом довлеет индивидуальная материальная ответственность. Об этом, а также о лицах, которые могут выполнять обязанности кассира в случае его отсутствия, расскажет этот раздел спецвыпуска.

Полезное видео:

Акт передачи кассы при смене кассира образец

ИП происходят не только при приобретении товаров, работ или услуг, но, и например, при передаче денег по договору займа или даже по договору дарения. Требовать от получателя подтверждения перечисления ему денег необходимости нет. Но когда расчеты производятся наличными деньгами, может оформляться акт приема-передачи.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

Полезные ссылки Бесхозная касса: кто несет материальную ответственность Кассир ушел на больничный Руководитель предприятия подписал его Кассир, уходя на больничный, акт передачи кассы не составил. Вышел с больничного Акт ревизии кассы опять не был составлен из-за того, что главный бухгалтер был на больничном по уходу за ребенком. Кассиру выдали трудовую книжку.

Акт о приеме-передачи дел Основанием для его составления являются распорядительные документы о причинах передачи-приема дел.

Акт приемки-передачи дел при смене бухгалтера

Что указывается в акте передачи? В каких случаях при увольнении составляется акт приема передачи дел? Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел. Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия. Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.

Кассир на предприятии

Пример оформления документа можно скачать ниже. Акт приема-передачи денежных средств при смене кассира образец —. Акт передачи кассы на время отпуска кассира образец Передача денежных средств кассы может быть оформлена посредством документа, который именуется акт приема-передачи денег. Этот документ составляется в тот самый момент, когда денежные средства кассы и остальное его содержимое передается новому кассиру или лицу, заменяющему действующего кассира во время его отсутствия. То есть на момент приема-передачи деньги в кассе должны быть пересчитаны. С целью пересчета создается комиссия, назначается она приказом руководителя, члены комиссии просматривают содержимое кассы и фиксируют полученные результаты в акте инвентаризации. Далее на основании полученных данных производится передача указанного содержимого новому лицу.

Акт приема-передачи кассы при смене кассира. Заполняем документ. Необходимо обратить свое внимание на следующее при заполнение документа.

Передача дел при смене главного бухгалтера

Акт приемки-передачи в большинстве случаев имеет простую форму в виде обычной описи дел, принимаемых новых главным бухгалтером. Этого не всегда доcтаточно для дальнейшей работы гового главбуха. Во избежание затруднительных ситуаций в будущем, акт должен содержать не только данные о передаваемых документах, но и некие заключения специалистов по желанию нового главного бухгалтера с более или мeнее подробным описанием о ведении бухгалтерского учета с приложением служебных зaписок и пояснений предыдущего главного бухгалтера или другого cлужебного лица, передающего бухгалтерию. Приведен примерный не обязательный и не полный перечень основных разделов и вопросов, которые мoжно включить в акт пpиемки-передачи: Общая характеристика ведения бyхучета и составления отчетности, организации pаботы бухгалтерии. Полные сведения об oрганизации работы бухгалтерии. Общая характеристика бyхгалтерского учета. Система и форма учета мемориально-ордерная, журнально-ордерная или компьютерная. Состояние регистров cинтетического и аналитического учета, расхождения в них.

Акт передачи основных средств Резюме Я регулярно просматриваю популярные поисковые запросы, по которым пользователи приходят на мой сайт, поэтому заходы по запросам, на которые в материалах моего сайта отсутствует необходимая информация вызывают у меня особое внимание. Именно такова история написания данной статьи. Когда заходы по запросу "акт приема-передачи денежных средств" утвердились в топ 20 самых популярных, я решил ответить: "нет такого акта! Передача денежных средств фиксируется с помощью других первичных документов. Ну а теперь по сути вопроса о том, как сделать это правильно.