Акт приема передачи кадровой документации

Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена. Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах. О том, как провести такую процедуру, когда, нужно ли создавать комиссию и как оформить передачу кадровых документов, расскажем в статье. Перед работодателем часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят в отдел кадров и в дальнейшем отвечать за кадровую документацию.

Акт приема-передачи кадровых документов — образец

Опубликовано Если вы собираетесь устраиваться на новое место работы, то вас, скорее всего, беспокоят вопросы, связанные с приемом документом: обязан ли кадровик, на место которого я пришла, сдавать мне дела или такой обязанности законом не установлено, наличие каких документов надо проверить в первую очередь, какие акты приема-передачи надо составлять, что я могу сделать, если выясню, что некоторых документов не хватает?

Давайте начнем по порядку: обязанность проводить процедуру передачи дел законодательном не установлена. Но можно предложить для передачи дел следующие этапы такой процедуры: создание комиссии; проверка наличия, содержания, оформления, регистрации и хранения документов; составление актов приема-передачи дел.

Создаем комиссию Не факт, что вам, как новичку, пойдут навстречу и сразу решат создать комиссию. Будьте готовы к отказу. В случае подобного отказа проведите аудит документации самостоятельно, после вступления в должность. По результатам кадрового аудита можете составить на имя руководителя служебную или докладную записку о выявленных ошибках в оформлении и хранении документации и попросить создать комиссию по проверке состояния работы с кадровой документацией.

Итак, вернемся к созданию комиссии. Для этого издается приказ, которым в том числе утверждается состав комиссии по проведению процедуры приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров либо перевода его на другую работу.

Состав комиссии формируется из руководителя организации или его заместителя, главного бухгалтера либо бухгалтера по заработной плате, инженера по охране труда, специалиста службы документационного обеспечения если такие должности есть в организации , юриста и пр. Главное, чтобы передача дел осуществлялась при участии и прежнего, и нового работников, ответственных за кадровый документооборот.

В этом же приказе нужно определить полномочия комиссии. Обратите внимание! Очень хорошо, если в организации есть инструкция или иной локальный нормативный акт, регламентирующий ведение кадрового делопроизводства: тогда станет ясно, как организовано делопроизводство и где возможны проблемы.

В любом случае для проверки состава кадровой документации, ее содержания и правильности оформления нужно составить перечень документов. Что входит в процедуру передачи дел: Составляем перечень документов кадровой службы Проверяем оформление документов.

Проверка системы хранения документов. Проверка программного обеспечения. Итак, после проверки комиссия составляет перечень документов с заметками об их наличии и оформлении, по которому видно, какие документы необходимо исправить или дополнить, а какие вновь разработать.

Оформляем акт приема-передачи документов После проверки документов составляется акт приема-передачи кадровой документации. Такой акт оформляется произвольно. В нем желательно отразить наименования документов и дел, период времени, который они охватывают, их количество, а также сведения об отсутствии повреждении или неточностях документов, замечания по поводу их содержания и оформления.

Все обнаруженные недостатки кадрового документооборота должны быть отражены в акте приема-передачи. Отдельным актом рекомендуем оформлять прием-передачу трудовых книжек. В этом же акте следует зафиксировать передачу новых бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Почему эта рекомендация особенна важна?

Потому что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя п. Значит, придется издавать приказ, а без передачи поименного списка трудовых книжек как возложить ответственность?

Таким образом, процедура приема-передачи дел позволяет новому сотруднику оценить состояние кадровых документов и снять с себя ответственность за ошибки, допущенные в предыдущий период.

Не стоит бояться документировать прием-передачу кадровых документов. Данная процедура позволит вам, как новичку, оценить состояние кадровых документов и снять с себя ответственность за ошибки, допущенные в предыдущий период.

Ведь в случае претензий контролирующих органов вся ответственность будет именно на работнике, выполняющем обязанности по кадрам в этот момент. Целью кадровика, приступающего к своим обязанностям, должно быть улучшение деятельности кадровой службы и, помимо поиска ошибок в уже созданных документах, принятие всех необходимых мер для их предотвращения в дальнейшем.

Поделиться в соц.

Добавить в избранное В избранное Поделиться Акт приема-передачи кадровых документов - образец года может быть полезен юристам, а также специалистам, ведущим кадровое делопроизводство, в качестве шаблонной документации.

Акт приема-передачи трудовых книжек образец скачать

Входящие в него документы являются обязательным минимумом, необходимым для любой организации. При изучении условий труда работников и организационных особенностей компании добавляют еще целый ряд обязательных документов. Так, если должностные обязанности не включены в содержание трудового договора, необходимо составлять должностные инструкции. Если в организации введена сменная работа график сменности; в случае работы в организации сотрудников материально ответственных лиц договор о полной индивидуальной материальной ответственности и т.

Кадровые документы организации — оформление, регистрация и хранение

Акт разрешено составлять на разработанном бланке или чистом листе формата А4. Что это такое Процесс, которым начинается и заканчивается работа сотрудника кадровой службы на предприятии Акт приема-передачи документа Официальный документ, составляемый с целью подтвердить факт передачи от одного лица другому. Составляется в 2 экземплярах — для каждой стороны. Это неотъемлемая часть любого соглашения. Составляется по просьбе предприятия, которое нуждается в этом документе Акт обладает юридической силой Если после подписания акта у сторон соглашения возникнут разногласия, документ будет официальным доказательством при разбирательстве в суде С какой целью формируется документ Данным документом фиксируется факт получения трудовых книжек новым ответственным лицом. Главная цель — засвидетельствовать перемещение документов.

Проблема с приемом-передачей дел в кадровой службе

Акт приема-передачи трудовых книжек образец скачать Опубликовано Юрист-Онлайн Под приемом-передачей кадровой документации подразумевается процедура, с которой начинается и заканчивается работа кадровика на предприятии. При вступлении на должность у человека есть возможность показать себя как отличного специалиста с первых дней работы. После этого нужно составить представление о кадровой документации в кадровой службе, а затем наметить дальнейшей план работы. Но, когда человек покидает организацию, то у него есть право показать результаты своей работы.

Полезное видео:

Акт приема-передачи дел: нюансы 2018 года

Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек. В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей. После этого производится передача. Как оформляется акт приема-передачи трудовых книжек? Образец можете посмотреть здесь: скачать О списании испорченных бланков Испорченные при заполнении бланки и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Для того, чтобы списать испорченные документы, руководитель должен издать приказ, который бы разрешал создание комиссии для проведения списания. Сформированной комиссии предъявляются испорченные бланки. Составляется акт на списание трудовых книжек, образец заполнения смотрите ниже.

Передача дел в кадровой службе

Опубликовано Если вы собираетесь устраиваться на новое место работы, то вас, скорее всего, беспокоят вопросы, связанные с приемом документом: обязан ли кадровик, на место которого я пришла, сдавать мне дела или такой обязанности законом не установлено, наличие каких документов надо проверить в первую очередь, какие акты приема-передачи надо составлять, что я могу сделать, если выясню, что некоторых документов не хватает? Давайте начнем по порядку: обязанность проводить процедуру передачи дел законодательном не установлена. Но можно предложить для передачи дел следующие этапы такой процедуры: создание комиссии; проверка наличия, содержания, оформления, регистрации и хранения документов; составление актов приема-передачи дел.

Акт приема-передачи кадровых документов - образец года может быть полезен юристам, а также специалистам, ведущим кадровое.

Акты по трудовой книжке

Также не установлена и необходимость документального оформления итогов приема-передачи указанной документации. Действующее законодательство предусматривает необходимость оформления акта приема-передачи дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера организации и руководителя микроорганизации, товарищества собственников, общественной и религиозной организации объединения при условии ведения им бухгалтерского учета и составления отчетности п. Прием-передача кадровой документации — это процедура, с которой должна начинаться и заканчиваться работа кадровика в организации. Если вы вступаете в должность, правильно приняв дела у предшественника, у вас есть возможность показать себя как профессионала с первого дня работы, составить представление о состоянии кадровой документации во вверенной кадровой службе, наметить план дальнейшей работы. Если вы покидаете компанию, можете достойно расстаться с нанимателем, показав результаты своей работы и получив положительные рекомендации. Можно выделить следующие обстоятельства, от которых зависит процедура приема-передачи кадровой документации: 1. Передача кадровых документов осуществляется на период замещения временно отсутствующего сотрудника кадровой службы например, на время нахождения его в отпуске.

Акт приема-передачи документов

Большое спасибо, все понятно и доступно, вопрос раскрыт в полном обьеме. Вы очень помогли. Алтынай 28 05 Спасибо вам всем огромное! Вы мне очень помогли! Удачи в личной жизни и во всех делах! Я работаю с года архивистом. Что мне необходимо: потребовать новый акт на данный период времени, где брать эти номера и нужны ли мне эти акты? Попробуйте посмотреть в журнале регистрации внутренних документов или отдельно актов , если таковой имеется. Если же акты не регистрировались, то номера актов и даты за год Вы уже не восстановите.

Как заполняется акт приема-передачи трудовых книжек

Выводы Как передать дела при уходе кадрового работника? Четкой технологии плана передачи дел при расторжении трудового соглашения с работником отдела кадров нет, потому как в нормативной документации информация такого характера отсутствует. Несмотря на это, мероприятие принято проводить в несколько этапов. Каждый из них заключается в выполнении определенного действия: Создание специальной комиссии. Оформление соответствующих актов приема-передачи.

Акт приема-передачи кадровых документов - образец

Скачать в. Несмотря на разговоры об их отмене, на сегодняшний день трудовая книжка играет существенную роль в трудовых отношениях. Она отражает в хронологическом порядке трудовую биографию сотрудника, рост его квалификации, продвижение по службе, отношение к труду и причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета страхового стажа. Поэтому отказаться от документального оформления передачи трудовых книжек ни в коем случае нельзя. Важно: при приеме-передаче дел в кадровой службе нужно проверить наличие или отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним п. Если такого документа нет, его нужно составить и подписать у директора. При приеме-передаче дел в кадровой службе особого внимания требует Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Эту книгу ведут в рукописном виде. Ее невозможно восстановить, поскольку книга содержит подписи работников, в том числе тех, которые уже уволились.