Акт приема передачи документов при уходе в отпуск кадровика

Скачать в. Несмотря на разговоры об их отмене, на сегодняшний день трудовая книжка играет существенную роль в трудовых отношениях. Она отражает в хронологическом порядке трудовую биографию сотрудника, рост его квалификации, продвижение по службе, отношение к труду и причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета страхового стажа. Поэтому отказаться от документального оформления передачи трудовых книжек ни в коем случае нельзя.

Акт приёма-передачи документов

Опись недостающих документов и пояснения по данному факту. Только после этого происходит подписание акта, что означает, по сути, вступление в должность. Новый руководитель Замена руководства обычно начинается с проведения общего собрания учредителей. Принятое на нем решение оформляется в виде протокола или приказа. Эти сведения сразу же передаются в налоговую инспекцию, и только после этого начинается основная процедура, результатом которой станет акт приема-передачи дел.

При смене директора он будет более объемным. Такой документ, как правило, состоит их 3 частей: Вводная. В ней содержится информация о месте и времени проведения, а также данные о представителе от общего собрания. Она включает в себя полный перечень документов, которые передаются новому директору. Список этот получается очень длинным.

Сюда входят, в первую очередь, учредительные документы, свидетельства и данные постановки на учет. Затем идут договора с банками и все дополнительные соглашения к ним. После этого наступает черед приказов по предприятию. За ними следуют договора, касающиеся основной деятельности компании. Далее идут бухгалтерские отчеты, кассовые документы и информация по ценным бумагам. В самом конце списка стоит документация по ТБ, ОТ и пожарной безопасности.

После них остается только переписка с государственными и контролирующими органами, а напоследок — журнал движения трудовых книжек. Здесь перечисляются все присутствующие лица, которые ставят свои подписи. Последней точкой будет круглая печать предприятия. При уходе с предприятия некоторых категорий сотрудников необходимо сформировать акт передачи дел при увольнении.

К таким категориям относятся всевозможные материально ответственные лица, например, главный бухгалтер. И тогда перед руководителем предприятия встает проблема, как составить акт передачи дел при увольнении сотрудника?

Акт передачи дел Законодательством отдельно не регулируется вопрос того, как составить акт передачи дел при увольнении и какие документы необходимо для этого подготовить.

Поэтому руководитель предприятия сам решает, как организовать этот процесс. Однако практика показывает, что он проходит такие стадии: Составляется приказ о передаче дел при увольнении.

Проведение инвентаризации подотчетной документации. Сама передача. Составление акта передачи дел и приеме документов. Если на вакантное место уже принят сотрудник, передача проводится ему, а если нет, то другому уполномоченному работнику либо руководителю предприятия. А когда будет принят новый сотрудник, то в первый же дел все дела передаются ему. Акт передачи дел при увольнении составляется членами специально созданной комиссии, которая утверждается через издание отдельного приказа.

Сам акт передачи дел обязательно должен иметь список фамилий членов комиссии, составленный в алфавитном порядке, а также описание всего процесса учета дел и их передачи. Данный документ может иметь различные дополнения, которые обязательно прилагаются к нему. Его необходимо подписать всем участникам процесса, включая всех членов комиссии. Количество экземпляров зависит от количества участвующих сторон. После составления и подписания акт передачи дел при увольнении отдается руководителю предприятия для утверждения.

Дополнительные документы Формированию акта передачи дел при увольнении сопутствует составление целого ряда дополнительных документов. Например, приказ о передаче дел, список необходимых документов и т. Тем не менее, законодательно не утверждена типовая форма его составления. Поэтому чаще всего акт передачи дел составляется в виде бухгалтерской описи, которая фиксирует правильно ведение документации, а именно: Документально оформленная система бухучета предприятия.

Правильно оформленный учет движения потока финансов на предприятии. Документы, подтверждающие денежные операции. Правильные условия приема, регистрации и хранения денег.

Правильно оформленные договора и прочие финансовые документы. Классификация и состояние амортизируемого имущества. Учет и инвентаризация материальных ценностей. Правильное проведение расчетов с сотрудниками. Своевременная подача отчетов в налоговые органы. Правильное хранение и ведение другой бухгалтерской документации. Процесс передачи дел Как уже отмечалось раньше, для процесса передачи дел необходимо вначале собрать комиссию, которая составляет и оценивает акт и его сопроводительные документы.

После этого составленный документ должен быть завизирован всеми ее членами, увольняющегося сотрудника и того, кому передаются дела. Если они передаются не руководителю, то он отдельно должен ознакомиться с документами и тоже их подписать. Он также обязан предварительно обеспечить все условия, чтобы обеспечить максимально эффективное проведение данного процесса. Приказ о передаче дел при увольнении Документальным основанием для формирования такого акта и собственно проведения процесса передачи является соответствующий приказ.

Он может быть как общим по предприятию, так и локальным — в отдельном филиале или структурном подразделении. Он должен отразить причину, почему необходимо провести процесс приема-передачи дел , а также его сроки, дату, закрепить ответственное лицо, состав комиссии и ее председателя.

Проходить этот процесс должен не позднее той даты, с которой сотрудник увольняется. Как правило, во время ухода по собственному желанию, сотрудник отрабатывает на предприятии еще дней четырнадцать.

В эти сроки должен состояться описанный выше процесс и быть оформлен в должном порядке акт передачи дел при увольнении. На этом этапе выявляются всевозможные ошибки и нарушения, допущенные уходящим сотрудником.

Позднее они будут перечислены в акте и обработаны назначенным на должность лицом. Комиссия проверяет успешность прохождения обучения и принимает решение о переходе к следующему шагу. Оформление акта приема передачи дел: На основании полученных данных заполняется тело документа, и выставляются подписи всех участников процесса. После этого передача считается завершённой.

Количество экземпляров определяется численностью заинтересованных сторон. Обычно, документ составляется для личного дела и для отдела кадров, т. Что же касается составления акта при уходе сотрудника например, главного бухгалтера или руководителя ТСЖ в отпуск, то процесс, аналогичен описанному выше, и для оформления используется один тот же образец.

Разница лишь в том, что должность сдаётся на время и ошибки, допущенные в ходе работы, могут быть исправлены тем же сотрудником по возвращении из отпуска. Для корректного оформления, с точки зрения законодательства, форму акта необходимо утвердить в учредительных документах и подготовить соответствующий приказ о порядке передачи дел и должности между сотрудниками.

Так как это особый случай, рассмотреть его стоит отдельно. Во время увольнения главного бухгалтера проверкой занимается не только комиссия и приемник, но и специальная аудиторская компания или группа сотрудников. Во внимание принимаются все важные для организации процессы и документы: Соответствие формы заполнения бухгалтерских документов стандартам предприятия; Корректный учёт движения ДС, наличие необходимых документов, подходящие условия хранения наличности, своевременность регистрации всех операций; Корректность учёта взаиморасчётов Правильность начисления амортизации и допустимое состояние основных средств; Корректный учёт имущества организации: своевременность проведения инвентаризации, наличие подписей главного бухгалтера, полнота учёта, состояние имеющегося имущества; Правильность и своевременность расчётов с сотрудниками.

Корректность оформления личной документации Все вопросы, касающиеся налогового учёта и взаимодействия с гос. Данный образец содержит унифицированную форму, официально утверждённую законодательством РФ: Стоит также упомянуть, что акт приема-передачи используется и для обмена судебными делами между государственными органами судебного аппарата.

Для составления подобного вида документа используется следующий образец: Передача дел при смене руководителя товарищества собственников жилья Как и любая другая организация, ТСЖ назначает и периодически переизбирает руководство, в связи с чем имеет место вопрос освоения должности новым сотрудником.

Общая последовательность действий при смещении руководителя аналогична описанной выше ситуации при увольнении. Специально созданная комиссия из трёх членов правления ТСЖ проводит комплексный аудит и регистрирует все недочёты, в том числе расхождения в вопросах инвентаризации и состоянии имущества. В случае раскрытия серьёзных нарушений, вопрос выносится на рассмотрение общего собрания. Как выглядит акт о передаче и приеме дел при увольнении, и какие разделы в него входят? Каков порядок данной процедуры?

На каких должностях нужно обязательно передавать свои дела новым сотрудникам? Во всех этих вопросах важно разобраться и кадровым работникам, и работодателям, и даже самим увольняющемся. Порядок передачи дел в новые руки Когда человек уволился, то иногда ему надо отчитаться о том, на какой стадии находятся дела, которыми он занимался до ухода. Вместе с этим также проводится передача дел преемнику.

Но если бывший подчиненный не успел направить свои рекомендации и информацию по работе новому сотруднику, то начальник не имеет права задерживать первого на его месте после расчета и выхода приказа.

Действующее законодательство РФ не устанавливает обязательный список бумаг и действий, которые должны быть при передаче, это решает начальник предприятия. Общий порядок перенаправления дела новому подчиненному: Зарегистрировать распоряжение о передаче. Проверить бланки строгой отчетности, оборудование, и так далее. Провести анализ учета средств если человек занимал должность бухгалтера. Направить документацию преемнику. Начальник и новый сотрудник подписывают акт передачи дел при увольнении.

Данный документ отправляют на хранение в канцелярию или кадровый отдел. Перенаправление всех бумаг и оборудования должно производиться в день заключения трудового договора с новым подчиненным.

Если человек, который увольняется, не успел передать документацию, и преемника еще не нашли, то эти дела возлагаются на руководителя или на другого работника. Во втором случае на подчиненного нужно оформить приказ о совмещении должностей, и назначить прибавку к зарплате. Особенности заполнения приказа о передаче дел Пример составления документа. Приказ о перенаправлении всей рабочей документации составляется директором организации.

В правовых актах не сказано, что это необходимо, поэтому четких требований по составлению указа нет. Общая структура приказа: В шапке документа наименование компании, город, число и номер распоряжения.

Сама процедура передачи не прописана в законодательстве.

Акт приема-передачи трудовых книжек

На этом этапе выявляются всевозможные ошибки и нарушения, допущенные уходящим сотрудником. Позднее они будут перечислены в акте и обработаны назначенным на должность лицом. Комиссия проверяет успешность прохождения обучения и принимает решение о переходе к следующему шагу. Оформление акта приема передачи дел: На основании полученных данных заполняется тело документа, и выставляются подписи всех участников процесса. После этого передача считается завершённой. Количество экземпляров определяется численностью заинтересованных сторон. Обычно, документ составляется для личного дела и для отдела кадров, т.

Акт приема передачи дел и документов образец. Как передать кадровые документы новому кадровику

Опись недостающих документов и пояснения по данному факту. Только после этого происходит подписание акта, что означает, по сути, вступление в должность. Новый руководитель Замена руководства обычно начинается с проведения общего собрания учредителей. Принятое на нем решение оформляется в виде протокола или приказа. Эти сведения сразу же передаются в налоговую инспекцию, и только после этого начинается основная процедура, результатом которой станет акт приема-передачи дел. При смене директора он будет более объемным. Такой документ, как правило, состоит их 3 частей: Вводная. В ней содержится информация о месте и времени проведения, а также данные о представителе от общего собрания. Она включает в себя полный перечень документов, которые передаются новому директору. Список этот получается очень длинным.

Рекомендации по приему-передаче кадровых документов

Большое спасибо, все понятно и доступно, вопрос раскрыт в полном обьеме. Вы очень помогли. Алтынай 28 05 Спасибо вам всем огромное! Вы мне очень помогли! Удачи в личной жизни и во всех делах! Я работаю с года архивистом. Что мне необходимо: потребовать новый акт на данный период времени, где брать эти номера и нужны ли мне эти акты? Попробуйте посмотреть в журнале регистрации внутренних документов или отдельно актов , если таковой имеется. Если же акты не регистрировались, то номера актов и даты за год Вы уже не восстановите.

Акт приема-передачи документов

Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена. Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах.

Составляем акт приема-передачи дел при увольнении

У нее на руках - это ее экземпляр т. Мое мнение -делайте ей расчет чтобы еще тут на штрафы не нарваться и дальше сами. Кстати при заывлении на отпуск с поледующим увольнением - выплачивается и выдается трудовая книжка сразу в первый день отпуска и передумать отовзать заявление на увольнение сотрудник уже не может. Так что думаю у Вас был не совсем плохой кадровик - ушла она с наименьшими потерями для себя. Проблемы только у предприятия. Lanushka , вот и я сразу писала, если у нее есть заявление на отпуск с последующим увольнением подписанное дириком, ничего уже не добиться, ну единственное пересчитать дни отпуска, так как это все таки работа бухгалтерии, выплатите ей все и забудьте Если она со своим заявлением пойдет в ТИ, возникнет законный вопрос: почему заявление у нее на руках, а не в бухгалтерии? Ответ на этот вопрос - очень простой - что заявление подавалось в 2-х экземплярах и куда предприятие дело свой после ее ухода будете доказывать ВЫ. Вообще-то не совсем плохой кадровик не соизволила сделать необходимые телодвижения даже в отношении себя любимой: экземпляр заявления на отпуск в кадровых документах отсутствует, приказ на отпуск с последующим увольнением не подписан сторонами, должным образом не оформилено движение трудовых книжек

Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, так как с года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Акт приема передачи дел и документов образец. Как передать кадровые документы новому кадровику Акт приема передачи дел и документов образец. Как передать кадровые документы новому кадровику Закон не регулирует прием-передачу дел. Каждый работодатель проводит в году ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. В статье рассказывается, как составить акт приема-передачи дел.

Акт приема передачи документов при уходе в отпуск кадровика. Бесплатная консультация юриста: +7() доб, +7() доб .

На этом этапе выявляются всевозможные ошибки и нарушения, допущенные уходящим сотрудником. Позднее они будут перечислены в акте и обработаны назначенным на должность лицом. Комиссия проверяет успешность прохождения обучения и принимает решение о переходе к следующему шагу. Оформление акта приема передачи дел: На основании полученных данных заполняется тело документа, и выставляются подписи всех участников процесса. После этого передача считается завершённой. Количество экземпляров определяется численностью заинтересованных сторон. Обычно, документ составляется для личного дела и для отдела кадров, т. Что же касается составления акта при уходе сотрудника например, главного бухгалтера или руководителя ТСЖ в отпуск, то процесс, аналогичен описанному выше, и для оформления используется один тот же образец. Разница лишь в том, что должность сдаётся на время и ошибки, допущенные в ходе работы, могут быть исправлены тем же сотрудником по возвращении из отпуска. Для корректного оформления, с точки зрения законодательства, форму акта необходимо утвердить в учредительных документах и подготовить соответствующий приказ о порядке передачи дел и должности между сотрудниками.

Процесс передачи трудовых книжек Просто так взять и передать трудовые книжки нельзя. Сначала необходимо издать от лица руководителя компании приказ, в котором будет указана необходимость передачи документов и назначено новое ответственное лицо. Затем на основании этого приказа производится непосредственная передача трудовых книжек, вкладышей в них и чистых бланков, которая должна сопровождаться их ревизией, то есть осмотром, проверкой, и подсчетом. Информация о передаче оформляется специальным актом, кроме того, это действие быть зафиксировано в журнале учета движения трудовых книжек. Грамотно проведенный процесс позволяет также снять с нового работника ответственность административного характера за отсутствие тех или иных трудовых книжек или вкладышей. Создание комиссии Если предприятие крупное и документов, подлежащих передаче много, то для проведения и оформления этой процедуры необходимо создание специальной комиссии.