Акт приема передачи документов личногодела

Кроме того, назначение на должность производится приказом. Эти два документа формируются в первый же трудовой день работника. Далее, в процессе деятельности трудящегося, оформляется огромное количество иных документов, и все их необходимо как-то структурировать. В связи с этим, заводятся личные дела на каждого служащего, которые включат всю документацию, которая их касается. Личные дела могут содержать огромное количество бумаг. В их число могут входить: трудовой договор; приказ о приеме на работу; копии документов, в частности: паспорта, дипломов, ИНН, свидетельства о браке, и т.

2. Состав документов личного дела

Общие положения 1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения личных дел совершеннолетних граждан, в отношении которых органами опеки и попечительства установлены опека, попечительство, патронаж, а также личных дел совершеннолетних граждан, признанных в установленном порядке безвестно отсутствующими, в отношении имущества которых органами опеки и попечительства установлено доверительное управление далее - личные дела, подопечные. Формирование, учет, хранение и пересылку личных дел на территории Пермского края осуществляют межрайонные территориальные управления, территориальные управления Министерства социального развития Пермского края далее - орган опеки, Министерство , ответственные за реализацию государственной функции по опеке и попечительству далее - государственная функция.

Непосредственное ведение личных дел и составление описи документов, содержащихся в личных делах, осуществляют: - в отношении подопечных, проживающих в домашних условиях, - уполномоченные специалисты органов опеки; - в отношении подопечных, помещенных под надзор в стационарные учреждения социального обслуживания или учреждения здравоохранения далее - учреждения , - уполномоченные специалисты учреждений.

Процедура формирования личных дел 2. Перечень документов личного дела утвержден пунктом 2. Приказом Министерства от 14 мая г. N СЭД Личное дело подопечного, сформированное органом опеки, передается в учреждение после зачисления подопечного на стационарное социальное обслуживание. Порядок передачи личного дела подопечного в учреждение определен пунктом 4.

Основанием для формирования личного дела служит принятие органом опеки решения об установлении опеки, попечительства, патронажа, доверительного управления имуществом подопечного, признанного в установленном порядке безвестно отсутствующим. Решение органа опеки оформляется в форме приказа. В личном деле хранятся: 2. Документы включаются в личное дело по мере их поступления.

В случае поступления информации, относящейся к подопечному и влекущей необходимость внесения изменений в сведения, содержащиеся в личном деле, соответствующие документы приобщаются к личному делу.

Изменения производятся в течение дня, следующего за днем поступления указанной информации. В личное дело включаются подлинники документов, повторно выданные документы дубликаты , копии документов, верность которых заверена нотариально в установленных законом случаях либо уполномоченными специалистами органа опеки учреждения. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляются заверительная надпись "Верно"; должность уполномоченного специалиста органа опеки учреждения , заверившего копию; подпись; расшифровка подписи фамилия, инициалы ; дата заверения.

Копия документа заверяется печатью для документов. Обложки личных дел изготавливаются из листов плотной бумаги формата А4 х и оформляются согласно приложению 2 к настоящим Правилам. Листы личного дела должны быть пронумерованы. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа арабскими цифрами. Нумерация листов позволяет обеспечить сохранность и порядок расположения документов личного дела. В случае обнаружения ошибок в нумерации пропущен номер, не пронумерован лист, продублирован номер допускается употребление литерных номеров, например: 12, 12а, 12б.

В начале личного дела включается опись документов приложение 3 к настоящим Правилам. Листы описи документов нумеруются отдельно. Действующие личные дела формируются с использованием скоросшивателей. При направлении личного дела в другой орган опеки учреждение либо при передаче в архив личное дело прошивается.

В конец личного дела приобщается лист-заверитель приложение 4 к настоящим Правилам с указанием количества пронумерованных и прошитых листов.

Процедура учета личных дел 3. Личные дела по мере их формирования либо поступления из другой территории регистрируются в Журнале учета совершеннолетних подопечных, в отношении которых установлена опека, попечительство, патронаж, а также совершеннолетних подопечных, признанных в установленном порядке безвестно отсутствующими, в отношении имущества которых установлено доверительное управление, и совершеннолетних подопечных, прибывших из другой территории далее - Журнал учета N 1 приложение 5 к настоящим Правилам.

При смене подопечным места жительства орган опеки по старому месту жительства подопечного направляет его личное дело в течение 3 дней со дня получения соответствующей информации от опекуна попечителя, помощника в орган опеки по новому месту жительства подопечного.

Информация о подопечном, снятом с учета, вносится в Журнал учета совершеннолетних подопечных, в отношении которых прекращена опека, попечительство, патронаж, доверительное управление имуществом, а также совершеннолетних подопечных, выбывших в другую территорию далее - Журнал учета N 2 приложение 6 к настоящим Правилам.

Орган опеки по новому месту жительства подопечного не позднее дня, следующего за днем получения личного дела, обязан поставить подопечного на учет в порядке, установленном пунктами 3. Полномочия органа опеки по новому месту жительства подопечного возлагаются на данный орган опеки со дня получения личного дела.

Временное выбытие подопечного в другую территорию на период лечения в медицинской организации, оздоровления в санаторно-курортной организации, отъезда к близким родственникам или знакомым на срок до 6 месяцев не является основанием для снятия подопечного с учета по прежнему месту жительства и направления личного дела в орган опеки по фактическому месту пребывания подопечного.

О причинах и сроке временного выбытия подопечного опекун попечитель, помощник не позднее 3 дней со дня наступления события обязан известить орган опеки в письменной форме.

На подопечного, в отношении которого повторно после прекращения устанавливается опека, попечительство, патронаж, доверительное управление имуществом подопечного орган опеки формирует новое личное дело.

При этом снятое с учета личное дело изымается из архива органа опеки и приобщается в новое личное дело, которое регистрируется в порядке, установленном пунктами 3.

Процедура ведения личных дел 4. Ведение личных дел подопечных, проживающих в домашних условиях, и составление описи документов, содержащихся в их личных делах, осуществляются уполномоченным специалистом органа опеки. Документы, указанные в пункте 4.

Уполномоченный специалист органа опеки готовит расписку о получении документов в двух экземплярах по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам. Один экземпляр расписки выдается на руки опекуну, попечителю, доверительному управляющему, второй экземпляр хранится в личном деле. Орган опеки изготавливает копии передаваемых опекуну, попечителю или доверительному управляющему документов и хранит их в личном деле подопечного. При прекращении опеки, попечительства, доверительного управления опекун, попечитель или доверительный управляющий передает указанные документы в орган опеки.

Ведение личных дел подопечных, помещенных под надзор в учреждения, и составление описи документов, содержащихся в их личных делах, осуществляются уполномоченным специалистом учреждения. При помещении подопечного под надзор в учреждение орган опеки: а составляет опись документов, хранящихся в личном деле подопечного приложение 3 к настоящим Правилам , и акт о передаче личного дела подопечного, подписанный руководителем органа опеки и руководителем учреждения приложение 8 к настоящим Правилам ; б передает документы, хранящиеся в личном деле подопечного, по описи должностному лицу учреждения в порядке, определенном пунктом 4.

При переводе подопечного в другое учреждение: - личное дело передается руководителю указанного учреждения под роспись о получении; - документы, указанные в подпункте "в" пункта 4. При передаче подопечного из учреждения под опеку или попечительство физических лиц его личное дело направляется учреждением в орган опеки по новому месту жительства подопечного.

По завершении пребывания подопечного в учреждении его личное дело направляется в орган опеки по месту жительства подопечного. При переводе подопечного, признанного дееспособным, если отпали основания, в силу которых гражданин был признан недееспособным, из психоневрологического интерната или психиатрического учреждения в дом-интернат для престарелых и инвалидов его личное дело передается руководителю указанного учреждения.

К личному делу дополнительно приобщается копия решения суда о признании недееспособного или не полностью дееспособного гражданина дееспособным, а также заключение врачебной комиссии с участием врача-психиатра об отсутствии медицинских показаний к проживанию в психоневрологическом интернате.

Процедура снятия личных дел с учета 5. В случае прекращения опеки, попечительства, патронажа, доверительного управления личные дела подопечных снимаются с учета и передаются в архив органа опеки.

Блок-схема алгоритма снятия личного дела с учета приведена в приложении 9 к настоящим Правилам. Основаниями для снятия личного дела подопечного с учета и передачи его в архив являются: 5.

Основанием для снятия личного дела подопечного с учета и направления его в другой орган опеки является регистрация подопечного по новому месту жительства. После получения информации, указанной в пункте 5.

Процедура хранения личных дел 6. Органы опеки, учреждения обеспечивают конфиденциальность сведений при хранении личных дел подопечных. Личные дела хранятся в рабочих комнатах или специально отведенных для их хранения помещениях, исключающих несанкционированный доступ к ним. Личные дела располагаются в порядке возрастания номера личного дела либо в алфавитном порядке. Действующие и снятые с учета личные дела хранятся раздельно.

Плановая инвентаризация личных дел проводится один раз в два года. В случае утери личного дела составляется соответствующий акт. По решению органа опеки учреждения оформляется его дубликат.

Дубликат личного дела формируется на основании данных, содержащихся в журналах учета, в единой автоматизированной информационной системе "Социальный регистр населения", а также при необходимости копий документов, представленных подопечным и или опекуном, попечителем, помощником, доверительным управляющим. Акт и решение руководителя органа опеки учреждения приобщаются к документам дубликата личного дела. Дубликату присваивается номер утерянного личного дела.

Вверху лицевой стороны обложки личного дела делается отметка "Дубликат". Снятые с учета личные дела хранятся в архиве органа опеки в течение 75 лет, после чего подлежат экспертизе ценности документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации. Процедура выдачи копий документов личного дела и оформления выписок документов личного дела 7.

По запросу органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов внутренних дел, судебных органов, прокуратуры, а также законных представителей подопечного органы опеки или учреждения выдают копии документов личного дела.

Копии документов заверяются в установленном порядке. Если документ, содержащий более одного листа, требуется сброшюровать для представления в банк, судебные органы, нотариальных сделок , то на левом поле делается четыре прокола на расстоянии 5 см , через которые пропускается скрепляющий материал хлопчатобумажная нить. Иванова Если необходимо воспроизвести только часть текста документа отдельные пункты , то оформляется выписка. Выписка из документа оформляется на соответствующем бланке документа.

При оформлении выписки печатается дата, регистрационный номер, заголовок, преамбула, а затем - дословная запись необходимой части текста.

Ниже текста указывается должность, инициалы и фамилия лица, подписавшего подлинник документа. В выписку из приложения к документу включается реквизит "Приложение", ссылка на вид документа, дату и регистрационный номер, заголовок к приложению, дословная запись необходимой части текста; заверительная надпись "Верно". Выписка заверяется печатью, предусмотренной для заверения копии данного вида документа.

Оттиск печати должен быть хорошо читаем. Процедура ведения и хранения журналов учета 8. В целях удобства обработки информации о подопечных допускается ведение дублирование журналов учета, указанных в пунктах 3. Используемое органом опеки программное обеспечение должно отвечать требованиям безопасности персональных данных, установленным Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных утв.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября г. N Закрытые журналы учета хранятся в органе опеки в течение 5 лет. В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от Гражданин, выразивший желание стать опекуном, при подаче заявления о назначении опекуном должен предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Документы, предусмотренные подпунктами "б"-"г" и "з", принимаются органом опеки в течение года со дня их выдачи, документ, предусмотренный подпунктом "д", - в течение 3 месяцев со дня его выдачи. В случае назначения подопечному нескольких опекунов соответствующее заявление подается опекунами, в частности супругами, совместно. В соответствии с Административным регламентом по исполнению государственной функции по опеке и попечительству, утв.

Приказом Министерства социального развития Пермского края от

Утвердить Положение о ведении личных дел государственных гражданских служащих города Москвы согласно приложению к настоящему указу. Установить, что руководители государственных органов города Москвы определяют лиц, ответственных за ведение, учет и хранение личных дел государственных гражданских служащих города Москвы, а также уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих города Москвы и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных и порядка ведения личных дел государственных гражданских служащих города Москвы.

Опись передачи документов образец

Описание последовательности действий при осуществлении муниципальной функции. Ардатов при их поступлении на муниципальную службу; - ведение личных дел муниципальных служащих в соответствии с требованиями действующего законодательства; - приобщение нормативно установленных документов к личным делам муниципальных служащих; - ознакомление муниципальных служащих с документами своих личных дел не реже одного раза в год, а также в иных случаях, установленных законодательством; - передача личного дела муниципального служащего при переводе в государственный орган по месту замещения должности государственной гражданской службы или по новому месту замещения муниципальной должности; - хранение и передача в архив личных дел в соответствии с требованиями действующего законодательства. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия. Основанием для оформления и ведения личных дел является издание распоряжения главы администрации р. Основанием для ознакомления муниципальных служащих с документами своего личного дела является их обращение устное либо письменное , а также иные основания, установленные действующим законодательством. Основанием для передачи личного дела муниципального служащего, при поступлении на государственную гражданскую службу или государственную должность, в государственный орган или в другой орган местного самоуправления является официальный запрос от этого органа о передаче личного дела. В этом случае оформляется акт приема-передачи личного дела. Основанием для передачи в архив личного дела муниципального служащего является истечение срока хранения - 10 лет со дня увольнения.

Вход на сайт

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как оформить личное дело гражданского служащего Ведение личного дела Кто должен вести личные дела гражданского служащего Личное дело гражданского служащего должна вести кадровая служба государственного органа. В личное дело вносятся персональные данные гражданского служащего и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, увольнением и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.

Подготовка документов к передаче в архив: что необходимо знать

Добавить в избранное В избранное Поделиться Акт приема-передачи кадровых документов - образец года может быть полезен юристам, а также специалистам, ведущим кадровое делопроизводство, в качестве шаблонной документации. О том, когда пригодится акт приема-передачи кадровых документов и каково его основное содержание, расскажет эта статья. Образец акта передачи кадровых документов: основное содержание В каких случаях оформляется акт приема-передачи кадровых документов Оформление акта приема-передачи кадровой документации всегда должно сопровождать смену ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника. Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот. После сверки комплектности документации оформляется акт приема-передачи кадровых документов. Образец акта передачи кадровых документов: основное содержание Скачать образец акта Единой формы акта передачи кадровой документации законом не предусмотрено, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать этот документ, руководствуясь собственной системой документооборота и удобством в использовании указанного акта. Между тем практикой кадрового делопроизводства выработан акт приема-передачи документации, оптимальный по форме и содержанию.

Акт приема передачи личных дел студентов образец. Акт приема-передачи дел

Акт приема передачи личных дел работников образец акт приема передачи личных дел работников образец Акт о приеме-передаче личных дел Образец заполнения. Образец акта приема-передачи трудовых книжек и вкладышей к ним должен содержать полный. Образец акт приема-передачи дел. Образец акта приема-передачи дел, скачать образец акта приема-передачи дел в формате. Акт о передаче-приеме дел составляется при освобождении должности по причине увольнения работника, перевода на. Применение и образцы формы бланков акта приема-передачи. Если должность освобождается по причине увольнения или перевода работника на другую должность, то составляется акт приема-передачи дел,. Однако на практике приём — передача дел отдела кадров не всегда оформляется как надо, а иногда и не.

Об утверждении Правил ведения личных дел совершеннолетних подопечных

Транскрипт 1 2 1. Общие положения 1. В обеспечении документооборота, ответственные подразделения обязаны соблюдать установленные настоящим Положением сроки Приложение 1 Сведения, содержащиеся в материалах личного дела обучающихся, относятся к персональным данным и являются конфиденциальной информацией. При передаче персональных данных обучающихся необходимо соблюдать следующие требования: не сообщать персональные данные обучающихся третьей стороне без письменного согласия обучающихся, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью студента, а также в других случаях, предусмотренных законодательством; не сообщать персональные данные студента в коммерческих целях без его письменного согласия; предупредить лиц, получающих персональные данные обучающихся, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Кроме перечисленных реквизитов в актах приема-передачи дел дополнительно оформляются подписи работников, соответственно сдавшего и принявшего дела, а также гриф утверждения акта руководителем. Данный акт составляется на общем бланке или чистом листе бумаги формата А4. Заголовок акта представляет собой краткое содержание событий, фактов, действий. Учитывая специфику этого вида документа, единых, жестких правил формулирования заголовка к акту не установлено. Пример О выдаче, уничтожении и утрате пропусков и удостоверений, о выделении документов к уничтожению, о расследовании несчастного случая на производстве, об оборудовании учебных заведений, о нормировании труда и т. Пример Приема выполненных работ, выдачи документов, готовности проектных работ, проверки выполнения коллективного договора и т. Пример Акт чего? Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.

После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать? Состав документов личного дела Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии. Напомним, что, устраиваясь на работу, гражданин — будущий работник предпринимателя должен предоставить работодателю для оформления трудового договора контракта, соглашения прежде всего такие документы, как паспорт и справку органа государственной налоговой службы о присвоении идентификационного номера кроме лиц, которые по своим религиозным или другим убеждениям отказались получить идентификационный номер, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте. Эти сведения вносят в приложение к личному листку по учету кадров или в трудовую книжку. Обратить внимание.

Большое спасибо, все понятно и доступно, вопрос раскрыт в полном обьеме. Вы очень помогли. Алтынай 28 05 Спасибо вам всем огромное! Вы мне очень помогли! Удачи в личной жизни и во всех делах! Я работаю с года архивистом.

Следующая глава Подготовка документов к передаче в архив: что необходимо знать В результате реорганизации одно учреждение здравоохранения будет присоединено к другому. Данное решение утверждено приказом комитета по здравоохранению Мингорисполкома. В соответствии с каким документом передается архив? При реорганизации организации все архивные документы, завершенные и не завершенные делопроизводством дела передают в архив правопреемника.