Акт приема передачи документов форма

Текст, указывающий, что передача документов состоялась согласно приложенного списка. Текст, удостоверяющий, что получатель принял документы и проверил их. Текст, фиксирующий отсутствие претензий у сторон. Перечень документации список, таблица, приложения. При этом относительно каждого документа указывается название, номер, дата, количество листов, число экземпляров, оригинал или копия и иные важные данные.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

Текст, указывающий, что передача документов состоялась согласно приложенного списка. Текст, удостоверяющий, что получатель принял документы и проверил их. Текст, фиксирующий отсутствие претензий у сторон. Перечень документации список, таблица, приложения. При этом относительно каждого документа указывается название, номер, дата, количество листов, число экземпляров, оригинал или копия и иные важные данные. Подписи сторон. При смене директора Директор является лицом, ответственным за сохранность документации организации и определенной части имущества, закрепленной за ним.

В случае увольнения директор обязан передать дела. Однако законодательно установленного порядка не предусмотрено. Процесс смены гендиректора в организации закрепляется в локальном акте. Но задерживать увольнение по причине не сдачи документов участники общества не вправе. Но документы у уволившегося директора могут востребоваться в судебном порядке.

Подписывают приемопередаточный акт два директора, сменяющийся и заступающий на должность. Также принять документы вправе собственники организации. При смене главного бухгалтера Передача документов при смене главного бухгалтера осуществляется по следующей схеме: Издается приказ руководителя В нем указываются причина приема-передачи документов смена, увольнение главбуха , сроки осуществления процедуры, ответственные лица с указанием Ф.

Все документы должны быть правильно рассортированы и подшиты Инвентаризация Смена материально ответственных лиц, к коим относится и главбух, предполагает обязательное проведение инвентаризации на предмет соответствия фактического состояния дел и данных бухучета. Инвентаризационный акт составляется в трех экземплярах, для бухгалтерии и участвующих бухгалтеров Проверка Вся бухгалтерская отчетность подлежит проверке текущего состояния и правильности оформления Составление акта приема-передачи документов Данным документом разграничивается ответственность принимающего и передающего главбуха По договору цессии Если организация уступает требование к должнику другому кредитору, то она обязана передать ему все документы, подтверждающие право требования п.

Так если уступается требование к покупателю, на оплату им полученного товара, то минимум передаваемых документов состоит из договора поставки и товарной накладной.

Составлением акта приема-передачи документов занимается бухгалтер действующего кредитора. Оформление происходит по стандартной схеме, но есть некоторые нюансы самой процедуры. Спорным моментом выступает вопрос, оригиналы или копии документов надлежит передавать новому кредитору. Если речь идет об уступке части требований и в договоре цессии указана передача копий, то оригиналы остаются у действующего кредитора, а передаются заверенные копии.

Если договор прямо не указывает на передачу копий, то согласно п. Если уступаемые по договору цессии документы необходимы в оригиналах обоим кредиторам, то можно согласовать условие о предоставлении оригинальных документов одной из сторон другой при необходимости. На хранение в архив При передаче архивных документов на хранение требуется подготовка к процессу.

В первую очередь документы сортируются по срокам хранения. При этом отбираются документы, срок хранения каких истек. Для документов временного сохранения составляется акт уничтожения документов. Следующим этапом становится отсортировка документов, подлежащих сдаче в архив. В соответствии с действующими правилами документы передаются в архив не позднее трех лет с момента завершения их применения в делопроизводстве. Все отобранные для сдачи в архив документы проверяются на ценность и правильность оформления, затем составляется сдаточная опись.

Сотрудник архива принимает документы по сдаточной описи. При этом составляется акт приема-передачи документов. Если отдельные документы, указанные в описи отсутствуют, в акте указывается этот момент с указанием причины. Один экземпляр акта остается у организации, другой сдается в архив вместе с документами. Также важно определить, какие именно документы должны присутствовать.

Обыкновенно, прописывается это в номенклатуре дел либо в положениях учетной политики организации. В процессе передачи документации важно учитывать особенности относительно отдельных видов документов.

Проектная Составление приемопередаточного акта касательно проектной документации требует соблюдения стандартных правил. То есть указываются реквизиты сторон, перечень документов и их характеристики. Но кроме того существует и ряд реквизитов, обязательных при сдаче проектных бумаг. В частности, акт передачи проектной документации составляется в комплексе с актом сдачи-приема работ. При этом указываются: данные заказчика и подрядчика с указанием их реквизитов; наименование проектной документации и этапа работ; должности и Ф.

Важно чтобы при передаче оригиналов были сделаны копии документов. Это позволит исключить проверки, связанные с порчей или утратой оригинальной документации. Бухгалтерская Относительно особенностей передачи бухгалтерской документации следует отметить такие моменты: При увольнении главбуха по собственному желанию Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор не позднее, чем спустя две недели.

Документы должны быть сданы на момент увольнения Если главбух увольняется По инициативе руководства либо меняется собственник, то срок сдачи документов не должен превышать двух недель Дату начала процесса передачи документов Надлежит определять при учете сроков сдачи бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций На малых предприятиях Целесообразно проводить полную инвентаризацию имущества, в крупных организациях можно ограничиться выборочной проверкой Процедуру проверки правильности документов Желательно доверить сторонним аудиторам.

При отсутствии такой возможности новый бухгалтер проводит проверку самостоятельно, уделяя особе внимание операциям текущего года Акт о приеме-передаче бухгалтерских документов важен еще и тем, что он показывает основные финансовые показатели деятельности организации и отображает состояние первичных документов учета, отчетности, денежного и материального учета.

При отсутствии преемника принимать бухгалтерские документы может руководитель организации. Учредительская Передача учредительных документов должна проводиться с особой тщательностью, отдельного внимания заслуживает передача гербовой печати. Основной целью акта приема-передачи учредительской документации становится разграничение ответственности нового и прежнего директоров. Акт должен констатировать наличие и перечень передаваемых документов, а также отображать текущее состояние дел организации.

При конфликтной смене директора, когда новый руководитель или участники общества не желают принимать учредительные документы, прежний директор может сдать документацию на архивное или нотариальное хранение. Как формируется акт приемки законченного строительством объекта по форме КС смотрите в статье: акт сдачи-приемки строительных работ. Как составить образец акта приема-передачи квартиры, читайте здесь. Образец акта приема-передачи денежных средств в кассе, смотрите здесь.

Составление акта приема-передачи документов в интересах, прежде всего, сменяющегося руководителя. Так он предотвращает возникновение возможных претензий к нему в будущем. Строгой отчетности Бланки строгой отчетности изготавливаются, как правило, одной организацией типографией , а используются другой. Поэтому акт приема-передачи БСО составляется при передаче бланков из типографии заказчику.

Акт приема-передачи документов Бланки являются примерными и могут корректироваться в зависимости от конкретной ситуации и потребностей.

Как правильно оформить акт передачи документов

Скачать акт приема передачи документов Акт приема-передачи документов — документ отражающий, передачу документа от одного лица к другому. Для фиксирования такой процедуры и инвентаризации документов служит акт приема-передачи документов. Подписанный акт является документом, в котором подтверждается, что одна сторона передала документы, а другая их получила. Более того правильно оформленный акт будет иметь юридическую силу даже в случае если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства.

Простой образец акта приема передачи документов

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Особенности процесса в различных ситуациях Архивное хранение В данной ситуации оформление документов зависит от того куда они сдаются на хранение. В большинстве организации имеется свой архив и лицо ответственное за него. Дела долгого срока хранения должны быть прошиты и пронумерованы. Документы со сроком хранения менее 10 лет допускается хранить в скоросшивателях. Лицо, сдающее документы на хранение сдает их по акту ответственному за архив лицу. Ликвидация, реорганизация, продажа предприятия При ликвидации организации создается комиссия, которая в том числе отвечает за передачу дел на хранение в государственный архив. Это довольно трудоемкая работа, поскольку в государственной системе делопроизводства есть свои стандарты, которые обязательно должны быть выполнены для приема дел на хранение.

Акт приёма-передачи документов

Читать все В акте передачи документов отражают сведения по основному договору или запросу госорганов Когда компания передает второй стороне договора или госоргану документы, передаточный акт должен содержать информацию о том, в рамках какого договора или запроса его оформляют. Акт служит одним из приложений к договору или ответу на запрос. В него включают не только список документов, но и некоторые условия их использования. Например, компания подписывает с контрагентом лицензионный договор. В этом случае акт является доказательством, что лицензиар передал необходимые сведения лицензиату.

Полезное видео:

Акт приема передачи документов

Если имеют место такие ситуации, как утрата личных дел, отсутствия заполнения личных карточек, это следует указать в примечании при передаче кадровых документов. Передача информации, касающейся воинского учета При необходимости отправки документации, связанной с воинским учетом, составляется специальный акт, для заполнения которого существует образец. Для того чтобы правильно его составить, потребуется образец, который можно скачать. Данные, которые должна содержать форма: название организации; имена, отчества и фамилии должностных лиц, состоящих в комиссии; должность, фамилия, имя и отчество ответственного за воинский учет; должность, имя, отчество, фамилия лица, принявшего человека; причина; название файлов. Акт приема-передачи документов при замене учредителя При необходимости в смене учредителя на предприятии возникают определенные сложности. Учредителем назначаются исполнители, которые будут нести ответственность за процесс перевода файлов. Действует приказ о составлении комиссии. При этом указывается период, в течение которого осуществляется отправка. При смене и назначении нового учредителя отправляются в его руки.

Акт приема-передачи документов

Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, так как с года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Как выглядит образец акта приема-передачи документов

В настоящее время документооборот в нашей жизни набирает все большие и большие темпы. Бизнес структуры расширяют сферы своей деятельности и влияния , не отстают от них и простые граждане, итог — постоянный рост количества документов, передающихся от одной стороны другой стороне, например в рамках совершения какой-либо сделки договор оказания юридических услуг, договор купли продажи, договор дарения, и т. Альтернатива бумажному документообороту Электронный документооборот еще только начинает входить в нашу жизнь, учитывая это, правильное оформление процедуры приема передачи документов — важная составляющая экономической безопасности и юридической чистоты сделок, как между физическими, так и между организациями любой гражданско-правовой формы, оформление бланка акта приема-передачи документов является одним из звеньев юридически грамотного документооборота на предприятии. Правила составления акта Ничего сложного в составлении акта нет, однако, не составив такой простой документ, доказать в последствии факт передачи важных документов от одной стороны другой стороне иногда бывает практически невозможно. Учитывая то, что иногда стоимость передаваемых документов по акту приема-передачи документов весьма значительна, нельзя данной процедуре не придавать важного значения. В рамках же судебного производства арбитражного, гражданского, а иногда и уголовного процессов , во главу всех доказательств, как правило, кладутся письменные документы. Акт приемки-передачи фиксирует факт физической передачи каких-либо документов от одного индивида другому, либо от одного юридического лица другому через их уполномоченных представителей. В акте приема-передачи документов фиксируются уникальные признаки документов, при их наличии: серийные и порядковые номера, текстовое содержание документов, количество страниц, передаются ли документы в оригинале или копиях, количество передаваемых экземпляров и т.

Образцы документов

В каких случаях применяется акт приема-передачи Ниже перечислены ситуации, в которых необходимо составление акта прием-передачи: передача пакета деловых бумаг от одного сотрудника другому; перемещение деловых бумаг внутри организации из одного подразделения в другое ; сдача документов на хранение в архив; передача деловых бумаг в случае смены организацией делового статуса. Следует отметить, что приведенный выше перечень не является исчерпывающим. Рассмотрим более детально особенности оформления передачи документации в каждом случае.

Акт приема-передачи документов – правила и порядок составления

Списка передаваемых бумаг. Подписей сторон. Количество бумаг требуется подсчитать. Чтобы избежать помарок, эксперты советуют сначала составить черновой вариант документа. Когда нюансы учтены, информация должна быть перенесена на беловой вариант. Когда процесс будет завершен, стороны передачи должны оставить подписи. Структура Акт передачи исполнительной документации заказчику имеет четкую структуру. Информация должна идти в следующем порядке: Вверху листа пишется полное название фирмы, которая выступает в качестве передающей стороны.

Акт приема-передачи бухгалтерских документов

В каждом делопроизводстве необходимы точность и порядок и в нём особенно важным является выполнение пункта — своевременное проведение акта. Образец составления акта приема-передачи документов смотрите ниже: Процедура заполнение В первую очередь нужно подготовить документы, которые подлежат передаче. Теперь переходим к оформлению, документ нужно поделить на три части: Первая часть — это реквизиты двух сторон. Далее указать дату и место, где оно составлялось. После заполняются все реквизиты. Для предприятий — это полное название и ФИО всех представителей. Для лиц-частников: инициалы и данные паспорта. Второй пункт нужно отвести под перечень. Очень удобно будет, если составить табличку. Итоговая часть — это конечная информация о количестве актов и подписи всех его сторон.