Акт приема передачи дел при смене начальника асу

Руководитель предприятия тоже человек, который может, как сам захотеть уйти с работы, так и быть уволен по решению собрания учредителя, единоличного собственника или приказу вышестоящих организаций. Кроме всех причин, оговоренных ст. На директора предприятия возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации, которой он управляет. Руководитель является материально — ответственным лицом. Поэтому, для того, чтобы уволиться необходимо, провести ряд процедур по передаче всех документов и материальных ценностей, которые находятся в его ведение. Хотя, в законах о деятельности коммерческих организаций не оговаривается необходимость передачи дел, однако это не освобождает увольняемого руководителя документально оформить передачу дел.

Акт приема передачи при смене директора образец

Карточка заполняется на работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы профессионально-технического образования и т. Личная карточка заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома свидетельства, удостоверения об окончании учебного заведения и других документов.

Коды профессии и специальности указываются соответственно по общесоюзным классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР и специальностей по образованию ОКСО. Все последующие изменения данных о работнике образование, партийность, перемена места жительства и др. Свободные строки могут при необходимости заполняться данными по усмотрению предприятий, организаций и министерств ведомств , в подчинении которых они находятся.

После заполнения раздела 1 "Общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения. Свободные строки в п. С каждой записью, вносимой на основании приказа распоряжения в трудовую книжку вкладыш о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки вкладыша под расписку в графе 12 раздела 3 личной карточки в соответствии с п.

В этом же разделе в гр. Для полноты учета лиц, обучающихся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в личной карточке в разделе 8 "Дополнительные сведения" следует проставлять дату поступления в учебное заведение и его окончания.

Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими учебных заведений. В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике. Например, данные о работающих инвалидах: на основании справки ВТЭК записывается группа инвалидности и дата ее установления изменения , причина инвалидности, а также заключение ВТЭК об условиях и характере труда.

Учетная карточка научного работника Форму заполняет в одном экземпляре работник отдела кадров на научных работников. На каждого научного работника ведется также личная карточка по форме N Т Приказ распоряжение о переводе на другую работу форма N Т-5 Применяется при оформлении перевода работника из одного цеха отдела, участка в другой. Заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах.

Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ распоряжение визирует начальник цеха отдела, участка прежнего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия организации. На основании приказа распоряжения о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.

На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы. Приказ распоряжение о предоставлении отпуска форма N Т-6 Применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков.

Заполняется в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником мастером цеха отдела, участка и руководителем предприятия организации.

На основании приказа распоряжения о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается "без оплаты".

Приказ распоряжение о прекращении трудового договора форма N Т-8 Применяется при увольнении работников, заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом.

Один остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. В разделе "Справка о несданных имущественно-материальных и других ценностях" делаются отметки о несданных ценностях, числящихся за работником. На основании приказа распоряжения о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником.

При увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы. По учету использования рабочего времени Табель учета использования рабочего времении расчета заработной платы форма N Т Табель учета использования рабочего времени форма N Т Применяются для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле в форме N Т графы 3, 5, в форме N Т графа 3 отведено две строки - одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним. Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений неявок, опозданий и т. Форма N Т "Табель учета использования рабочего времени" применяется в условиях автоматизированной системы управления предприятием.

Бланк табеля формы N Т с частично заполненными реквизитами может быть создан с помощью средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: цех отдел , бригада, фамилия, имя, отчество, профессия должность , табельный номер и т. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных. Но такая форма должна обеспечить возможность отражать в ней учет использования рабочего времени. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т, применяются и при заполнении формы N Т По учету расчетов с рабочими и служащими Расчетно-платежная ведомость форма N Т Применяется для расчета и выдачи заработной платы и пенсии всем категориям работающих.

Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии на основании данных "Лицевого счета" форма N Т Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, доплатных листков и других документов.

Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выдаче. Графа "Категория персонала" заполняется на тех предприятиях, в отчете по труду которых предусмотрено разделение работников по категориям.

Расчетная ведомость форма N Т Применяется для расчета заработной платы и пенсии всем категориям работающих. При этом "Лицевой счет" форма N Т не ведется. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

Платежная ведомость форма N Т Применяется для учета выдачи заработной платы и пенсии. На титульном листе формы указывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа.

При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы. При составлении документа с помощью средств вычислительной техники форма может печататься без строк.

Лицевой счет формы N Т и N Та Лицевой счет применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды и пенсии. Заполняется работником бухгалтерии.

Форма N Т применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. При безавансовом расчете заработной платы записи о начислениях и удержаниях в форме N Т производятся двумя строками.

При необходимости можно в каждой графе сделать итоговую строку. На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость формы N Т Форма N Та применяется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике.

Данные по расчету заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы. Содержание граф машинограммы лицевого счета может быть напечатано на третьей странице формы или на самой машинограмме.

Вторая и четвертая страницы используются для печатания кодов видов оплат и удержаний. Свободные графы в верхней таблице могут быть использованы для разных необходимых записей.

По учету трудоустройства населения Карточка персонального учета форма N Т Применяется для персонального учета каждого высвобождаемого работника. Учебные заведения и общеобразовательные школы представляют форму N Т на учащихся очных форм обучения, отчисленных из учебных заведений. После этого они являются принятыми на учет.

Порядковые номера карточек персонального учета проставляются органами по трудоустройству населения нарастающим итогом по мере их поступления или заполнения. При заполнении строки "Домашний адрес" указывается место прописки гражданина. Причина увольнения указывается в соответствии со статьями Кодекса закона о труде союзной республики. Строка "Категория обратившегося в органы по трудоустройству" заполняется центром бюро в соответствии с показателями, предусмотренными в форме статистической отчетности N 1-Т трудоустройство : работающие, желающие трудиться в свободное от основной работы время; уволенные по собственному желанию, за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины; уволенные в связи с высвобождением; выпускники общеобразовательных школ и т.

Профессия специальность , должность указывается в соответствии с Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР , утвержденным постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 27 августа г. N и введенным в действие с 1 января года. Оборотная сторона формы N Т заполняется только органами по трудоустройству населения.

Основанием закрытия карточки персонального учета является получение информации, подтверждающей устройство гражданина на работу, поступление на учебу с отрывом от производства, переезд на другое место жительства, и другой информации, подтверждающей отсутствие необходимости трудоустройства гражданина.

Информационная карточка форма N Т Применяется для сообщения сведений центру по трудоустройству, переобучению и профориентации населения или бюро по трудоустройству в 3-дневный срок предприятиями, учреждениями и организациями на каждого принятого работника кроме принятых по направлению из числа окончивших учебные заведения, в порядке перевода из других предприятий, по организованному набору, общественному призыву и другим организованным направлениям.

Если работник трудоустроен по направлению центра бюро , то в карточке указывается дата и номер "Извещения о направлении на работу" форма N Т Данные информационной карточки являются основанием для закрытия карточки персонального учета форма N Т Извещение о направлении на работу форма N Т Извещение о направлении на работу выдается гражданам с их согласия , обратившимся в центр бюро , на те предприятия, в учреждения и организации, которые они выбрали для трудоустройства.

Порядковые номера извещений о направлении на работу проставляется центром бюро нарастающим итогом до конца года. Гражданам, работающим на момент обращения, извещение не выдается кроме лиц, направляемых на работу по совместительству, а также работников, высвобождаемых в связи с ликвидацией предприятия, учреждения, организации, сокращением численности или штата работников. По учету основных средств Акт накладная приемки-передачи внутреннего перемещения основных средств форма N ОС-1 Применяется для оформления зачисления в состав основных средств фондов отдельных объектов, для учета ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха отдела, участка в другой, для оформления передачи основных средств со склада из запаса в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому предприятию организации.

При оформлении приемки основных средств акт накладная составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной распоряжением приказом руководителя предприятия организации.

Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т. Акт накладная после его оформления, с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию предприятия, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, организации или лицами, на то уполномоченными.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт накладная выписывается в двух экземплярах работником отдела цеха сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - отделу цеху - сдатчику. При безвозмездной передаче основных средств другому предприятию акт составляется в двух экземплярах для предприятия, сдающего и принимающего основные средства. При передаче основных средств другому предприятию за плату акт составляется в трех экземплярах: первые два у предприятия, сдающего где первый экземпляр прилагается к отчету, а второй - к извещению на передачу и для акцепта , третий экземпляр передается лицу, принимающему основные средства.

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов форма N ОС-2 Форма применяется для оформления приемки - сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации. Акт, подписанный работником цеха отдела , уполномоченным на приемку основных средств, и представителем цеха предприятия , производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию предприятия организации. Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, организации или лицами, на то уполномоченными.

В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет стороннее предприятие, акт составляют в двух экземплярах. Второй экземпляр передают предприятию, производившему ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Задачи и организация ротного хозяйства

Акт приема передачи дел при смене начальника асу

Розыск осуществляется в течение года после завершения проверки наличия дел. Найденные в итоге розыска дела подкладываются на места, а в соответствующей карточке учета необнаруженных дел делается запись "Найдено и подложено в фонд". Запись подписывается с указанием должности и даты. Дела, причина отсутствия которых подтверждена соответствующими документами, исключаются из описей и других учетных документов в установленном порядке. В соответствующих карточках картотеки учета необнаруженных дел указываются даты и номера документов, в которых подтверждается отсутствие дел. Документами, подтверждающими отсутствие дел, являются акты: о выделении документов и дел к уничтожению; о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны приложение 44 ; о неисправимых повреждениях дел приложение 45 ; передачи дел в другие архивы и организации. На дела, пути розыска которых исчерпаны, а также на неисправимо поврежденные дела, заведующим архивом или лицом, ответственным за архив, составляются соответствующие акты, которые рассматриваются ЭК управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица и утверждаются начальниками указанных таможенных органов. К акту о необнаружении дел составляется справка о проведении розыска.

Акт приема-передачи документов при смене директора

Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами. Право и обязанность создания архивов организаций для временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности, установлены Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах , Положением об Архивном фонде Российской Федерации и Положением о Федеральной архивной службе России , соответствующими нормативными актами субъектов Российской Федерации. Настоящие Правила распространяются на архивы государственных организаций, а также обязательны для всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности. Архивы организаций, хранящие кинофотофоно и видеодокументы аудиовизуальные , научно-технические, картографические, телеметрические документы, руководствуются настоящими Правилами в части организации, планирования, отчетности, методической работы с управленческими документами, хранящимися в архивах; во всех остальных вопросах работа с указанными документами регламентируется соответствующими инструкциями и правилами. Правила не распространяются на документы, работа с которыми регламентируется Законом Российской Федерации от 21 июля г. Государственные организации, не отнесенные к составу источников комплектования государственных архивов, а также негосударственные организации могут руководствоваться настоящими Правилами при организации и обеспечении работы своих архивов. К Правилам приложены формы документов, обеспечивающих работу архива. Понятие архива организации 1. Документы Архивного фонда Российской Федерации, отнесенные к государственной собственности, до передачи на постоянное хранение, временно, в пределах сроков, установленных Федеральной архивной службой России, хранятся в организации1. В данном случае создаются центральные архивы организаций или отраслевые фонды на правах юридического лица, в своей деятельности они руководствуются Основными правилами работы государственных архивов.

Оплата услуг картой

Нерегламентированные проверки наличия конфиденциальных носителей, документов и дел GDPR, Cookies и персональные данные. Приказ Министра обороны Российской Федерации от 3 июня г. Зарегистрирован в Минюсте РФ 19 сентября г. Регистрационный N Утвердить и ввести в действие с 1 декабря г. Министр обороны Российской Федерации генерал армии С. Общие положения 1.

Защита документов

Техники и ценных вещей, бывших в пользовании директора. Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации При заполнении акта следует придерживаться следующей последовательности: При заполнении информационной части акта указание причины обязательно. Это может быть приказ или протокол, но с номером и датой. Следующий этап — перечисление состава комиссии с полными инициалами и указанием занимаемых должностей. Так как комиссия назначается приказом, то надо упомянуть и его. Затем следует перечень передаваемой документации с названием, номером, датой регистрации и количеством. Для упрощения процесса проверки перед составлением акта можно провести ревизию.

Акт приема-передачи дел: нюансы 2018 года

Приемке подлежат системы в любом исполнении: на базе приборов ГСП прошедших поверку ; на базе агрегатных средств измерений СИ , прошедших государственные испытания; на базе нестандартизированных СИ прошедших метрологическую аттестацию ; со встроенной ЭВМ; с автономной ЭВМ; с использованием микропроцессоров. Все законченные строительством, монтажом и наладкой предметы приемки в части СУ ТП должны приниматься специализированной приемочной комиссией СПК. Предметами приемки СУ ТП являются: отдельные специализированные помещения, предназначенные под монтаж технических средств СУ ТП после окончания строительно-монтажных работ; трубные проводки с отборными и сужающими устройствами, технические средства СУ ТП и электропроводки после окончания монтажных работ; система контроля и управления после окончания наладочных работ. Все предметы приемки должны предъявляться согласно плану-графику ввода в эксплуатацию СУ ТП.

Про затвердження форм первинної облікової документації для підприємств і організацій

Устав в редакции Указа Президента РК от Настоящий Устав определяет основные положения внутреннего порядка, общие права, обязанности военнослужащих и взаимоотношения между ними, обязанности основных должностных лиц и лиц суточного наряда. Обязанности должностных лиц, не указанных в настоящем Уставе, определяются соответствующими инструкциями, правилами, положениями и другими нормативными правовыми актами. Действие Устава распространяется на военнослужащих Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Казахстан далее - Вооруженные Силы , а также на военнообязанных, призванных на воинские сборы, граждан в период прохождения ими военной подготовки, граждан, уволенных с воинской службы с правом ношения военной формы одежды, при ее ношении. Общие положения 1.

Дела сдал - дела принял! Порядок увольнения руководителя организации

Передача дел при смене генерального директора В статье рассмотрены варианты расторжения трудового договора с руководителем организации, описаны процедуры увольнения по каждому из вариантов, наиболее благоприятных для собственника, требования к оформлению документации. Прежде всего необходимо отметить, что руководитель организации генеральный директор, единоличный исполнительный орган , так же как и другие работники организации, может быть уволен по общим основаниям прекращения трудового договора, перечисленным в ст. Акт о передачи документов при ликвидации организации Закон не регулирует прием-передачу дел. Каждый работодатель проводит в году ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. В статье рассказывается, как составить акт приема-передачи дел.

Приемка-передача дел

Такие формы учета, как штатно-должностная книга, алфавитная книга или алфавитные карточки, журнал учета отпусков, журнал учета повышения квалификации и профессионального обучения, целесообразно вести в бумажном виде в случае, если на предприятии отсутствует автоматизация кадрового учета. Если же в кадровом делопроизводстве введено ведение локальной или сетевой кадровой автоматизированной системы управления базами данных СУБД , то, обычно, такой учет ведется непосредственно в системе и, при необходимости, системой формируются соответствующие отчеты. Поэтому обременять работников кадровой службы дублированием этой информации в бумажных журналах не рационально, естественно при условии поддержания наполнения соответствующей информацией автоматизированной системы в актуальном состоянии и регулярного создания резервных копий баз данных. Приказы по кадровым вопросам регистрируются только после согласования визирования всеми должностными лицами и службами, согласование визирование которыми предусмотрено формой приказа, а также после подписи приказа руководителем предприятия. Журналы регистрации приказов по кадровым вопросам оформляют в соответствии с выбранным принципом распределения приказов на отдельные дела. Заявления, которые поступают от работников предприятия, считаются внутренними. В подавляющем большинстве они касаются трудовых отношений, т. Если на предприятии введена регистрация заявлений, порядок этой процедуры должен быть регламентирован в инструкции по делопроизводству предприятия.

Приказ Министра обороны Российской Федерации от 3 июня г. N г. Зарегистрирован в Минюсте РФ 19 сентября г.