Акт приема передачи дел доукментов при реорганизации

Следующая глава Подготовка документов к передаче в архив: что необходимо знать В результате реорганизации одно учреждение здравоохранения будет присоединено к другому. Данное решение утверждено приказом комитета по здравоохранению Мингорисполкома. В соответствии с каким документом передается архив? При реорганизации организации все архивные документы, завершенные и не завершенные делопроизводством дела передают в архив правопреемника.

Порядок передачи архива при реорганизации

Таким образом, разъяснение норма закона получила в п. Часть документального фонда организации, имеющая историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и представляющая собой архивные документы, составляет архивный фонд. С учетом вышеперечисленных факторов во многих случаях вопрос передачи документов и дел решается индивидуально. Как видно из п. Так, если в организации соблюдались требования Правил работы архивов в части подготовки и передачи дел в архив организации, а также уничтожения документов с истекшими сроками хранения, то законченные делопроизводством дела, хранящиеся в архиве, передаются по акту приема-передачи дел в соответствии со сводными описями дел без необходимости составления какого-либо дополнительного учетного документа.

В обратном случае, организации за довольно короткий срок необходимо будет провести научно-техническую обработку документов, что требует дополнительных трудовых и материальных затрат. Чем крупнее организация, тем, соответственно, больше документов образуется в процессе ее деятельности, а также чем длительнее срок ее существования, тем значительно увеличиваются требуемые трудовые и материальные затраты.

При передаче архивных документов реорганизованной организации в архиве вновь созданной организации такие документы будут составлять отдельный фонд кроме реорганизации в форме преобразования. Обратите внимание!

Номенклатура дел составляется в каждой организации на дела всей организации п. Регистрация документов после реорганизации организации С момента реорганизации регистрация документов осуществляется в организации-правопреемнике, начиная с первого регистрационного номера. В случае реорганизации организации в форме преобразования возможно продолжение регистрации документов и ведение их нумерации, начатой в начале года. Справочно Юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица ст. Ведение дел после реорганизации, включая личные дела работников В первую очередь произошедшие изменения отражаются на обложках дел.

Прежнее наименование организации берется в скобки, а новое указывается над ним. Не допускается на обложках дел зачеркивать прежнее наименование организации. При изменении индекса дела прежний индекс также заключается в скобки, а новый указывается над ним.

Текст письма поглощаемой организации СвернутьПоказать Следовательно, необходимо обеспечить наличие достаточного количества конвертов, физических возможностей сотрудников, которые непосредственно будут заниматься оформлением отправляемой корреспонденции возможно, и самих уведомлений , а также заранее согласовать с финансовым подразделением сумму подотчетных средств на отправку этих писем.

Акт приема передачи личных дел студентов образец. Акт приема-передачи дел

В каких случаях применяется акт приема-передачи Ниже перечислены ситуации, в которых необходимо составление акта прием-передачи: передача пакета деловых бумаг от одного сотрудника другому; перемещение деловых бумаг внутри организации из одного подразделения в другое ; сдача документов на хранение в архив; передача деловых бумаг в случае смены организацией делового статуса. Следует отметить, что приведенный выше перечень не является исчерпывающим. Рассмотрим более детально особенности оформления передачи документации в каждом случае. Оформление архивного хранения Порядок передачи бумаг в архив регламентируются соответствующими правилами и нормативными актами. Во многих организациях имеется в наличии свой собственный архив и сотрудник, отвечающий за его работу. Этот же сотрудник осуществляет прием документов на хранение и подписывает акт приема-передачи. Справка Следует обратить внимание, что особенность подготовки деловых бумаг для передачи в архив зависит от срока их предполагаемого хранения. Так, обязательному прошиванию и нумерации подлежат дела со сроком хранения более 10 лет, а дела со сроком хранения менее 10 лет можно оставить в скоросшивателях. Оформление ликвидации, реорганизации или продажи фирмы Процедура оформления ликвидации и процедура оформления реорганизации или продажи несколько отличаются. В первом случае часть документов фирмы должна быть передана на хранение в муниципальный или государственный архив.

Организация делопроизводства при присоединении одного юридического лица к другому

Энциклопедия решений. Передача документов при реорганизации юридического лица Передача документов при реорганизации юридического лица После проведения реорганизации права и обязанности реорганизуемого юридического лица переходят к правопреемнику ст. Соответственно, и все документы реорганизованного юридического лица включая архивные должны быть переданы правопреемнику и включены в его архивный фонд ч. Порядок приема-передачи документов определяется распорядительным документом о реорганизации. Передаче документов предшествует экспертиза их ценности п. Документы, подлежащие уничтожению, могут быть уничтожены до завершения реорганизации. Документы, подлежащие дальнейшему хранению, оформляются в дела и передаются организации или организациям-правопреемникам. Исключение - акционерные общества. В случае реорганизации общества, влекущей его прекращение, находящиеся на хранении подлинники документов передаются только одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ. Такое общество может быть определено либо договором о слиянии или присоединении, либо решением о разделении, выделении или преобразовании.

Энциклопедия решений. Передача документов при реорганизации юридического лица

Именно на его основании все они переходят к новой компании. Но это не самостоятельная бумага. Он является приложением к договору двух или более участников о присоединении. В акт должны быть включены абсолютно все обязательства без исключений, даже если руководство компании не согласно с некоторыми из них и по этому поводу ведется судебное разбирательство. Передаточный акт является одним из приложений к договору нескольких сторон.

Полезное видео:

Акт приема-передачи документов – правила и порядок составления

В каком виде передавать кадровые документы в другую компании? Передаточный акт при реорганизации в форме присоединения Передаточный акт при реорганизации в форме присоединения необходим для полного отражения обязательств присоединяющейся организации с контрагентами. Именно на его основании все они переходят к новой компании. Но это не самостоятельная бумага. Он является приложением к договору двух или более участников о присоединении. В акт должны быть включены абсолютно все обязательства без исключений, даже если руководство компании не согласно с некоторыми из них и по этому поводу ведется судебное разбирательство. Составные части документа Передаточный акт является одним из приложений к договору нескольких сторон. Он устроен по тем же принципам, по которым оформляется большинство подобного рода бумаг. В представленном образце содержится вся необходимая и достаточная информация.

Акт приема передачи документов

Нужно признать, что даже акт, составленный самым тщательным образом, не убережет принявшего дела сотрудника от возможных проблем. Но должным образом оформленная передача дел сможет стать оправданием, если придется разграничивать документы, составленные работающим сотрудником и его предшественником. Прием и передача дел и документов при необходимости может быть отражена в акте приема-передачи, который подписывается обоими сторонами. Документ не обязателен, но при желании сторон получить документальное подтверждение передачи документации, он может быть составлен. Случаев, когда может потребоваться оформление передаточного акта, много. Например, смена ответственного лица на определенной должности, который отвечает за определенную документацию — ее учет и сохранность. Или передача документов в контролирующие и проверяющие органы. Также, возможно, одна организация может передать своему партнеру важную документацию. При ликвидации организации, реорганизации может также потребоваться передача дел и документов другому лицу.

Акт передачи при реорганизации образец

Статьи Передача документов профессионалами при реорганизации компании Реорганизация компании или предприятия — это достаточно часто встречающееся сегодня явление. Которое может представлять собой такие изменения, как разделение, преобразование, присоединение, выделение или же слияние организации. При этом реорганизация является достаточно сложным мероприятием, которое требует точного соблюдения множества нюансов, одним из которых является порядок передачи документов при реорганизации. Документы при реорганизации компании Любая компания на протяжении всего периода деятельности работает с большим количеством документов, которые имеют определенную степень важности. При этом вся документация имеет определенный срок хранения, который устанавливается законодательством в зависимости от типа документов и их значимости.

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ" (утв. ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05.09.85 N 263)

Большое спасибо, все понятно и доступно, вопрос раскрыт в полном обьеме. Вы очень помогли. Алтынай 28 05 Спасибо вам всем огромное! Вы мне очень помогли! Удачи в личной жизни и во всех делах! Я работаю с года архивистом. Что мне необходимо: потребовать новый акт на данный период времени, где брать эти номера и нужны ли мне эти акты? Попробуйте посмотреть в журнале регистрации внутренних документов или отдельно актов , если таковой имеется. Если же акты не регистрировались, то номера актов и даты за год Вы уже не восстановите. Если есть сдаточные описи структурных подразделений, то акты Вам и не нужны.

Процедура приема-передачи документов и дел при реорганизации или курирующий проректор Акт приема-передачи дел хранятся в архиве.

Порядок передачи документов архива на постоянное хранение 9. Документы Архивного фонда Российской Федерации, временно находящиеся на хранении в архиве организации, передаются на постоянное хранение. Архив организации передает на постоянное хранение документы в государственный муниципальный архив, для которого данная организация-фондообразователь является источником комплектования. Документы передаются на постоянное хранение в государственный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы. В необходимых случаях сроки временного хранения документов могут быть изменены по согласованию с соответствующим органом управления архивным делом или архивным учреждением. Досрочная передача документов на постоянное хранение может быть осуществлена при угрозе утраты уничтожения документов, а также по просьбе организации на договорной основе. Продление сроков временного хранения документов допускается в виде исключения в случае необходимости практического использования документов организацией по письменному разрешению государственного архива. Документы постоянного хранения государственной организации, изменившей форму собственности акционированной, приватизированной , хранятся в негосударственной организации, а затем, по истечении предельных сроков временного хранения в организации см. При ликвидации организации ее документы подлежат передаче в организацию, являющуюся ее правопреемником. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, без правопреемника документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации.

Когда может понадобится Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи: Между 2 частными гражданами. Между 2 юридическими лицами например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения. Между физическим и юридическим лицом.