Акт приема передачи бухгалтерских документов

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера: форма и требования Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют. Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе. К числу таких требований можно отнести следующие: акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности в том числе посредством привлечения независимых специалистов , а также после оформления отчетности если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта ; до оформления акта проводится инвентаризация как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса , проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами ПФР, ФСС ; сроки дата передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы или ином локальном акте. Как может выглядеть акт приема-передачи дел главного бухгалтера, расскажем в следующем разделе. Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера В акте могут отражаться следующие элементы: общеорганизационные реквизиты действующей учетной политики с описанием общей характеристики бухучета фирмы и организации бухгалтерской службы ; описание технических учетных нюансов применяемые для учета программные средства, установленный на фирме порядок хранения баз данных, электронной и бумажной первички и др.

Увольнение главного бухгалтера. Акт приёма-передачи дел

Данный документ требуется, чтобы уходящий главбух передал документально все папки с ведением финансового учета, а также чтобы была проведена инвентаризация имущества фирмы. При передаче дел в акте надо отобразить положение со всеми видами отчетов, расчетов с персоналом учреждения, со смежными компаниями, которые сотрудничают с фирмой, своевременность налоговых платежей, балансовое положение фирмы и прочие вопросы, касающиеся актов сверок, реестров дебиторской и кредиторской задолженностей и т.

После ухода главбуха и получения им расчета, сложно будет объяснять недостачу финансовых средств. Особенных требований в году к его заполнению в законодательных актах РФ нет. Чаще всего форма данного бланка разрабатывается внутриведомственными положениями, закрепленными в распоряжении начальника или другим локальным документом, где отображаются необходимые положения.

К ним можно отнести: Приемно-передаточный акт при замене главбуха составляется только после обеспечения текущих операций по учету, проверке отчетности и финансового положения фирмы возможно привлечение независимых ревизоров. До заполнения бланка осуществляется инвентаризация материальных, финансовых средств проверка кассы и текущего счета и прочих балансовых статей фирмы. Сроки приема-передачи дел и заполнения акта, а также члены созданной комиссии отображаются, как правило, в распоряжении начальника учреждения.

Какие сведения указываются в документе? Сдача дел при разрыве трудового соглашения с главбухом выполняется на основании распоряжения начальника учреждения.

В приказе отображаются члены комиссии, обеспечивающие инвентаризацию имущественных и финансовых ресурсов фирмы и время, на протяжении которого необходимо провести передачу, с предоставлением подписанного акта. В данном бланке обязаны быть отображены следующие пункты: Общеорганизационные сведения об учетной политике, с отображением общего положения бухучета в учреждении. Отображение технических операций по учету использование ПО, утвержденные в учреждении правила сохранности сведений в электронном и бумажном виде и др.

Отображение специализированных норм, использование которых для учреждения является непременным. Правила входа в систему учета пароли, электронные ключи и пр. Передача атрибутов, которые находятся на сохранении у главбуха штампы, печати, ключи от сейфов и прочие артефакты. Общие сведения по оформлению документа подписи должностных работников, дата заполнения бланка и пр.

К составленному приемно-передаточному акту прикрепляются материалы по результатам инвентаризации, список документов и прочих бумаг, подлежащих передаче. Кроме этого, в акте требуется отобразить найденные при передаче дел несоответствия по отчетам, а также особые мнения если одна из сторон не соглашается с отображенными в документе данными.

При передаче дел требуется проверять позиции, отображенные ниже. Состояние амортизируемого имущества Осуществляя проверку остаточной балансовой оценки предприятия, требуется убедиться в правильности амортизационных начислений на основные фонды помещения, оборудование и прочие необоротные средства.

Здесь требуется проверить правильность применения амортизационных норм на основные фонды согласно настоящего законодательства , для чего обеспечивают сверку остатков по учетным счетам на начало проверяемого периода времени с остатками на конец предыдущего отрезка времени. Необходимо также осуществить проверку переоценки балансовых остатков, грамотность и обоснованность выполнения данной операции.

Сведения об учете материалов Все материальные средства, полученные учреждением, обязаны приходоваться вначале на складе, а затем выписываться материально-ответственному работнику. Должно осуществляется ежемесячное списание материальных ценностей согласно актов проведенных работ, с выведением остатков.

При проверке документальных остатков материалов, находившихся в подотчете материально ответственных лиц и на складе, аудитор должен убедится в их наличии. На крупной фирме, для получения общего видения ситуации по учету в учреждении, проверку учета материальных ценностей можно осуществить выборочно.

Остатки имущества на отчетную дату являются начальной точкой для проведения проверки следующего периода движения активов. Присутствие отчетности о движении имущественных ценностей окажет помощь в оценке положения дел в бухгалтерском учете. Это свидетельствует о платежеспособности учреждения и отображается в ежемесячной отчетности бухгалтерии. Для проверки правильности начисления зарплаты можно взять некоторые фамилии подчиненных и проследить по зарплатным ведомостям начисление, удержание налогов и других платежей, а также фактическую выдачу средств.

Комиссия должна увидеть отчеты за весь промежуток проверки, которые обязаны быть аккуратно сложены в хронологическом порядке, с наличием надписи на папках, что говорит грамотной сохранности бухгалтерской документации. При нехватке места в бухгалтерии для документов, допускается их складирование в специальном помещении учреждения на протяжении 5-ти лет. Документы, которые находятся более 5 лет, обязаны быть отосланы в архив, с подтверждением 2-го экземпляра бланка передачи.

Все это обязано быть отображено в приемно-передаточном бланке. Перечень папок по описи Первичные материалы бухгалтерии требуется передать путем составления списка, который прилагается к акту приема-передачи дел. При огромном документообороте заполняется список папок с материалами определенного назначения за месяц — например, расходные документы, или счета для перечисления и т.

Просмотр счетов возможен выборочным путем, с выводом остатков и сверкой их с результатами, отображенными в отчетности на предыдущую отчетную дату. Это необходимо сделать, чтобы новый главбух начал свою деятельность, с привязки к полученным остаткам, как к начальной точке. При ведении учета по структурным отделам — например, по филиалам подобных папок с одинаковыми названиями может быть множество, поэтому в списке указывается их количество.

Список отсутствующих бумаг При проверке папок месяц за месяцем, осуществляется сверка наличия материалов с включенным сводным списком. При обнаружении недостающих документов составляется список. Уходящий бухгалтер обязан найти отсутствующий документ, в крайнем случае предоставить копию. Те же материалы, которые отсутствуют, заносятся в список. Это необходимо новому главбуху для подстраховки себя при аудиторской проверке.

Данный список также прикрепляется к акту приема-передачи. Как правильно заполняется акта приема-передачи дел главного бухгалтера в году? Как говорилось ранее, акт не имеет стандартного шаблона и оформляется в свободном стиле или согласно самостоятельно разработанному документу в учреждении. Бланк акта обязан отображать максимум информации: Вверху бланка по центру строки отображается наименование фирмы, ИНН, регистрационный адрес. Далее по центру строки заполняется наименование документа.

В следующей строке отображается населенный пункт и дата заполнения документа. Обычно, такая таблица содержит 4 колонки, в которых отображается: Порядковый номер.

Сведения по учету и движению денежных средств. Сведения по учету трудовых отношений с сотрудниками, их рабочего времени и оплаты труда.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Но, это вопрос профессиональной этики и профессионализма бывшего работника. Не менее заинтересованы в этом руководитель предприятия и новый сотрудник. Особенно, если работа предполагает материальную ответственность. Так нет опасности, что за ошибки предшественника будет наказан новый невиновный работник. Действия руководителя при увольнении главного бухгалтера Прежде, чем увольняемый займётся передачей дел новому главному бухгалтеру, руководитель организации готовит специальный соответствующий приказ. В нём должны быть отражены следующие сведения: 1. Кто несёт ответственность за передачу дел предприятия новому сотруднику. В какой период передача должна быть закончена. В нём же распределяются обязанности, если увольняемый сотрудник какое-то время будет работать вместе с новичком. Дата, к которой предыдущий сотрудник завершит все свои дела и операции.

Акт приема передачи дел при увольнении главного бухгалтера в 2019 году

Инвентаризация является обязательной только, когда совершается смена материально ответственных должностных лиц нужно проводить, если в трудовом контракте с главбухом есть условие про полную материальную ответственность. К содержанию Как должен быть правильно составлен акт и что нужно в нем указать Исходя из результатов инвентаризации и сверки всей документации, формируется акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера. Главбух, который покидает свою должность, благодаря внутреннему распорядку предприятия, может быть обязан передать новому главбуху должностную инструкцию и проконтролировать степень её уяснения. Для передачи дел как обычно назначается определённая комиссия, а составленный акт в нескольких копиях заверяется членами комиссии и ответственными сторонами. В акте указывается детальное состояние бухгалтерского учета на момент передачи дел.

Акт приема-передачи дел. Образец

Данный документ требуется, чтобы уходящий главбух передал документально все папки с ведением финансового учета, а также чтобы была проведена инвентаризация имущества фирмы. При передаче дел в акте надо отобразить положение со всеми видами отчетов, расчетов с персоналом учреждения, со смежными компаниями, которые сотрудничают с фирмой, своевременность налоговых платежей, балансовое положение фирмы и прочие вопросы, касающиеся актов сверок, реестров дебиторской и кредиторской задолженностей и т. После ухода главбуха и получения им расчета, сложно будет объяснять недостачу финансовых средств. Особенных требований в году к его заполнению в законодательных актах РФ нет. Чаще всего форма данного бланка разрабатывается внутриведомственными положениями, закрепленными в распоряжении начальника или другим локальным документом, где отображаются необходимые положения.

Скачать образец бесплатно. Акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье. Особенности увольнения главного бухгалтера Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев ч. Во время испытания процедура увольнения упрощенная. Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение — расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество. Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить в тексте самого трудового договора или отдельным документом.

Документы бухгалтерского учета

Отключить рекламу Шаг 7. Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется. В акте приема-передачи дел следует отразить: Ф. Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников.

Рассмотрим значение бухгалтерских документов, требования к их В этом акте необходимо перечислить все, за что отвечает Образец акта приема- передачи бухгалтерских документов выглядит так.

Если имеют место такие ситуации, как утрата личных дел, отсутствия заполнения личных карточек, это следует указать в примечании при передаче кадровых документов. Передача информации, касающейся воинского учета При необходимости отправки документации, связанной с воинским учетом, составляется специальный акт, для заполнения которого существует образец. Для того чтобы правильно его составить, потребуется образец, который можно скачать. Данные, которые должна содержать форма: название организации; имена, отчества и фамилии должностных лиц, состоящих в комиссии; должность, фамилия, имя и отчество ответственного за воинский учет; должность, имя, отчество, фамилия лица, принявшего человека; причина; название файлов. Акт приема-передачи документов при замене учредителя При необходимости в смене учредителя на предприятии возникают определенные сложности. Учредителем назначаются исполнители, которые будут нести ответственность за процесс перевода файлов. Действует приказ о составлении комиссии. При этом указывается период, в течение которого осуществляется отправка. При смене и назначении нового учредителя отправляются в его руки. Форму акта можно скачать без проблем.

В каких случаях применяется акт приема-передачи Ниже перечислены ситуации, в которых необходимо составление акта прием-передачи: передача пакета деловых бумаг от одного сотрудника другому; перемещение деловых бумаг внутри организации из одного подразделения в другое ; сдача документов на хранение в архив; передача деловых бумаг в случае смены организацией делового статуса. Следует отметить, что приведенный выше перечень не является исчерпывающим. Рассмотрим более детально особенности оформления передачи документации в каждом случае. Оформление архивного хранения Порядок передачи бумаг в архив регламентируются соответствующими правилами и нормативными актами. Во многих организациях имеется в наличии свой собственный архив и сотрудник, отвечающий за его работу. Этот же сотрудник осуществляет прием документов на хранение и подписывает акт приема-передачи. Справка Следует обратить внимание, что особенность подготовки деловых бумаг для передачи в архив зависит от срока их предполагаемого хранения. Так, обязательному прошиванию и нумерации подлежат дела со сроком хранения более 10 лет, а дела со сроком хранения менее 10 лет можно оставить в скоросшивателях. Оформление ликвидации, реорганизации или продажи фирмы Процедура оформления ликвидации и процедура оформления реорганизации или продажи несколько отличаются.

Некоторые бумаги оформляют в одном экземпляре, но большинство — в двух и более. При составлении нескольких экземпляров они имеют равную силу и являются подлинниками. Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы именно такого типа. Учетные регистры Учетные, или, иначе говоря, документы бухгалтерского оформления, применяются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, а также для отражения этих данных на счетах бухучета и в отчетности. Вести их можно: в специальных книгах журналах ; на отдельных листах и карточках; в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники; непосредственно в специализированных программах на электронных носителях. Важно соблюдать хронологию занесения данных и принципы бухучета: двойную запись, ведение синтетического и аналитического учета, применение общего Плана счетов и прочих. На основе данных регистров бухучета составляется отчетность, которую организации сдают в Росстат и ФНС. Сроки хранения Сроки хранения бухгалтерской документации зависят от формы первички или регистра. Они установлены законом о бухучете и специальным перечнем, утвержденным приказом Минкультуры РФ от Общий срок, предусмотренный законодательством, составляет 5 лет.

Шаг 1. Отмена доверенностей На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении. Если доверенности не разовые — направьте соответствующие извещения уведомления контрагентам и структурам, которые рассматривают главбуха как представителя ваших интересов.